1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Хранение документов
  6.  ›› 
  7. Документооборот и хранение документов
  8.  ›› 
  9. Документооборот и порядок хранения документов
По мнению 150 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и порядок хранения документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот и порядок хранения документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Документооборот и порядок хранения документов

Документооборот и порядок хранения документов в организации определяются внутренними положениями и инструкциями, а также требованиями законодательства. К примеру, сроки и порядок хранения бухгалтерских, налоговых, страховых, банковских и т.п. документальных материалов регламентируются отдельными законами и подзаконными актами. Положение о документообороте компании должно описывать, с указанием последовательности действий, порядка и сроков согласования, утверждения и исполнения любых документальных материалов с даты их создания и до сдачи в архив на хранение.

В целом документооборот можно разделить на четыре основных этапа: составление письма, приказа, записки и т.п. в структурном подразделении либо получение его извне; проверка и регистрация документа с передачей для дальнейшей работы назначенному ответственному лицу; работа над выполнением поставленной задачи, утверждение решения; надлежащее оформление готового решения с приложением всех сопутствующих материалов и передача в архив на хранение. Необходимо отметить, что от того, насколько грамотно и эффективно организован документооборот на предприятии, напрямую зависит скорость и правильность принимаемых управленческих решений, их воплощение и, в конечном итоге, эффективность работы в целом. Обычно правила движения и учета документальных материалов в организации разрабатываются без особых проблем.

А вот обеспечить их неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и сотрудниками гораздо сложнее. Людям свойственно забывать, лениться, откладывать «на потом» и просто игнорировать установленные в компании правила и порядок работы с бумагами. И эти свойства работников никуда не делись с переходом от бумажных форм к электронным. Файл, пришедший по почте, с тем же успехом забывается, игнорируется и откладывается до лучших времен.

Универсальная Система Учета предлагает современный компьютерный софт, предназначенный для решения проблем такого рода. Функционал программы обеспечивает эффективное управление документооборотом в строгом соответствии с требованиями законодательства, внутренними нормативными актами и инструкциями. Документ, внесенный в УСУ, никогда не потеряется, а сотрудник, получивший его для работы, просто физически не сможет о нем забыть или забросить. Система будет настойчиво направлять напоминания о неисполненном документе, а по истечении установленного периода времени направит соответствующее сообщение непосредственному руководителю или подразделению, осуществляющему общий контроль. При этом организация может предусмотреть в своем документообороте несколько групп рабочих материалов, создание, перемещение и хранение которых осуществляются по индивидуальному порядку. К примеру, бланки строгой отчетности хранятся и используются в особом порядке и под более жестким контролем по сравнению с входящей и исходящей корреспонденцией. В бухгалтерских и налоговых документах зачастую содержится информация, являющаяся коммерческой тайной и, соответственно, требующая особых условий при обработке и хранении. УСУ содержит инструменты, обеспечивающие неукоснительное соблюдение порядка, установленного для работы с каждой из выделенных групп, постоянный контроль и своевременное исполнение заданий, планов и распоряжений, содержащихся в документах.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом и порядоком хранения документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Документооборот и порядок хранения документов в электронной форме имеет целый ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным форматом;
  • УСУ представляет собой удобный и выгодный вариант программы, обеспечивающей эффективное управление электронным документооборотом, его движением, учетом, хранением и др.;
  • Отличительными свойствами являются продуманный функционал, удобный и доступный для быстрого освоения интерфейс (даже неопытный пользователь быстро разберется);
  • В целом сочетание параметров цены и качества софта приятно удивит самого придирчивого заказчика;
  • На этапе внедрения в организации в программные настройки могут вноситься дополнительные изменений в соответствии с принятым в компании порядком и пожеланиями заказчика;
  • Если предприятие использует в работе документы, для которых предусмотрены различные правила хранения и учета, УСУ позволяет устанавливать по каждой группе отдельный порядок документооборота;
  • Количество документальных материалов, регистрируемых, отслеживаемых и обрабатываемых программой, не имеет ограничений;
  • Удобная систематизация данных обеспечивает оперативный поиск нужного документа в любой момент времени, отслеживание статуса его исполнения и пр.;
  • Инструменты планирования работы обеспечивают построение списков задач на любой период времени, равномерное распределение заданий между сотрудниками, отслеживание текущего статуса их исполнения, контроль результатов и пр.;
  • Руководители структурных подразделений имеют возможность полностью контролировать документооборот в своих отделах, соблюдение сроков и порядка обработки заданий, оценивать эффективность работы отдельных подчиненных;
  • Для особо важных задач можно настроить получение напоминаний от программы (звуковых или текстовых);
  • Входящая и исходящая корреспонденция получает уникальные регистрационные номера, и система автоматически контролирует их дальнейшее движение;
  • Порядок хранения информации выстраивается в соответствии с внутренними правилами документооборота, принятыми в компании;
  • Безопасность данных обеспечивает специальными программами, предоставлением персональных паролей для доступа сотрудников к базе, а также регулярным резервным копирование массивов информации в сторонние хранилища;
  • Система работает со всеми известными форматами электронных файлов (текстовыми, графическими, табличными, звуковыми и т.д.);
  • Для УСУ предусмотрен целый ряд дополнительных модулей, активируемых по желанию клиента: телеграм-бот, автоматическая телефония, мобильные приложения и пр.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: