1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документы и документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот и обработка документов
По мнению 276 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и обработка документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот и обработка документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Документооборот и обработка документов

Документооборот и обработка документов одновременно, но качественно - вот что обеспечит вам программа "Универсальная Система Учета". Чем выше документооборот, цифровой или бумажный, в системе управления предприятия, тем больше возможных претензий к качеству его обработки. В современном управлении организации все большую цену имеет небрежно или некомпетентно переработанная документация. Зависшие на входе письма, бесконечно повторяющийся ввод справочных данных, создание деловых бумаг, уже имеющих аналоги...

Даже банальное невыполнение распоряжений и сорванные сроки по исполнению и обработке деловых бумаг. Все это словно ржавчина может разъесть эффективность вашего предприятия, дать ей утечь, как вода между пальцев. Между тем, именно наше предложение по оптимизации документооборота от "УСУ" создаст безупречно работающий механизм прохождения деловых бумаг внутри предприятия, механизм не устаревающий и не требующий внимания. Теперь при любых кадровых перестановках вы можете быть уверены, что такая важная часть функционирования организации как документооборот и обработка документов будет работать как надежные швейцарские часы.

Каждый входящий или созданный материал в нашем программном продукте может быть снабжен дополнительным описанием с указанием назначения, сроков, исполнителя. Эти характеристики документации уже сами выступают как элементы управления, и позволяют прослеживать движение всех электронных бумаг. Универсальная Система Учета может самостоятельно формировать данные в разделе "Отчеты". Этот блок комплекса и позволяет пользователю - руководителю с высоким допуском к служебным сведениям получать отчеты об этапах выполненных задач, не отвлекая непосредственно сотрудников от своих обязанностей.

Раньше отчет - меньше расход! Блок УСУ "Справочники" также вносит значительный вклад в оптимизацию обработки документации. В этом разделе концентрируются все справки, внесенные персоналом, невзирая на степень допуска по логину. Каждый сотрудник вносит необходимую для выполнения его обязанностей информацию, создавая базу для всех пользователей.

А вот получает ее в зависимости от степени допуска к документообороту, что, в свою очередь, уменьшает информационных утечек. Вместе с блоком "Модули" эта накопленная справочная информация превращает создание нового документа в буквально пару кликов. Зафиксированные в "Модулях" шаблоны автоматически заполняют свои поля данными из "Справочника", и это экономит не только часы работы сотрудников вместе с заработным фондом, но и стандартизирует документооборот, уменьшая значения фактора компетентности со стороны персонала. Данные со всего периферийного цифрового оборудования также стекаются внутрь системы УСУ.

Сканеры штрихкодов, терминалы оплаты, камеры видеонаблюдения и вэбкамеры - все эти устройства способны в автоматическом режиме участвовать в обработке документации своей информацией. А с настройкой гибкой системы взаимодействия вам помогут наши опытные специалисты. При покупке платной версии продукта вы получите бонусные часы техподдержки, которые помогут распорядиться возможностями софта наилучшим образом! А для ознакомления вы можете прямо с сайта скачать бесплатную пробную версию нашего софта и оценить ее перспективы для повышения эффективности вашего бизнеса. Есть выбор языка, для работы программы и конвертера валют для автоматического пересчета.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом и обработки документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Документооборот и обработка документов в программе "УСУ" достигнут совершенно нового уровня автоматизации. Предварительный ввод справочной информации и поступление данных с электронных устройств позволят автоматически дорабатывать данные, ускорять их оформление и контроль над их исполнением.
  • Установите пробную бесплатную версию софта с нашего сайта и ознакомьтесь с его возможностями. Сделайте нашу программу своим незаменимым помощником.
  • После приобретения лицензии вы получите бесплатные часы техподдержки и отсутствующую абонентскую плату. Программный продукт покупается вам раз и навсегда, а не на время.
  • Объедините ваше цифровое оборудование в единую обрабатывающую систему на базе нашего софта. Сканеры штрихкодов, вэбкамеры и камеры видеонаблюдения, терминалы - все они будут участвовать в обработке документации своими данными.
  • Упрощенный интерфейс софта содержит всего три блока "Справочник", "Модули" и "Отчеты". В "Справочнике" содержатся сведенья, внесенные сотрудниками, и служат для автоматического заполнения будущих документов.
  • Блок "Модули" выполняет роль источника шаблонов для формирования документов, который вместе с разделом "Справочник" превращают их создание в быструю и стандартную операцию.
  • В "Отчетах" формируются автоматические отчеты по исполняемым работам, описанных в созданных документах.
  • Программа исключает внесение изменений в данных более чем одному пользователю одновременно.
  • Отдельные уровни допусков к документообороту повышают информационную безопасность на вашем предприятии. Информационный шпионаж исключается продвинутой организацией потоков данных. Каждый из персонала получает только ту информацию, которая необходима для исполнения обязанностей. Ничто не будет отвлекать сотрудников от работы.
  • Адаптирующийся под ваши нужды рабочий стол позволит максимально эффективно обрабатывать необходимую документацию.
  • Низкая требовательность к ресурсам компьютера позволит всем вычислительным машинам вашего предприятия полноценно участвовать в работе и вносить свой вклад в повышение его эффективности.
  • Мобильная версия программы позволит осуществлять документооборот предприятия дистанционно.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: