Документооборот Excel - альтернатива

Документооборот Excel

Документооборот Excel имеет ограниченные функциональные возможности для пользователей тех или иных организаций. На данный момент времени документооборот в организациях осуществляется в электронной форме, посредством специализированного программного обеспечения, которое подразумевает принятие и работу с различными форматами не только в Excel и Word, преобразовывая документы в нужную форму и оперативно формируя нужные отчеты, помимо этого, обеспечивая контролем и управлением над всеми производственными процессами. В документообороте Excel, возможно вносить данные по клиентам и поставщикам, определяя количество, выводя суммированные показатели и т.д. Программное обеспечение "Универсальная Система Учета" обеспечивает полным спектром функциональных возможностей, подходящих под любой вид деятельности организаций, с многоканальным доступом для всех пользователей, обеспечивая единовременной деятельностью и безграничными возможностями.

В системе УСУ, возможно вести любые таблицы Excel по сотрудникам, по контрагентам, по услугам и товарам. Количественные данные и объемы документации в Excel или Word неограниченно, учитывая качественное и автоматическое сохранение в единой информационной базе, с регулярным резервным копированием на удаленный сервер, что немаловажно, при длительном и некачественном сохранении. Доступ к документообороту у каждого пользователя персональный, учитывая делегированные права пользования, основываясь на рабоче-трудовой деятельности каждого пользователя. Входя в приложение, работники могут обмениваться информацией и общением по внутренним сетям, учитывая консолидацию всех отделов и филиалов организации, с удобным управлением руководством, посредством получения аналитической и статистической отчетности, по всем периодам и группам.

Таким образом, будет улучшены качественные показатели, повышен статус компании и как следствие, увеличены доходы. Каждый работник будет иметь персональную учетную запись, с отображением полных сведений по рабочим моментам, осуществляющихся ежедневно, с отображением данных в таблицах Excel с учетом общего отработанного времени, для последующего начисления заработной платы. Таким образом, работники будут стремиться с наилучшим показаниям качественных результатов, проделанной деятельностью и оперативности. При работе с документооборотом в любом формате, также в Excel, доступно оперативно заполнять нужную документацию и отчетность, используя перемещение сведений с доступных источников, оптимизируя рабочее время.

Работникам будет быстрее и легче находить нужные ему сведения, с ведением единого документооборотом Excel, упорядочивая данные и классифицируя по заданным критериям, для оперативного поиска, посредством контекстного поисковика, внося в электронное окошко свой запрос или ключевые фразы. Бухгалтерский документооборот важен в каждом деле, потому в нашей разработке предусматривается интеграция с 1С системой, оперативно формируя нужные документы и сдавая налоговую отчетность, осуществляя калькуляцию и взаиморасчеты с последующим контролем над финансовым состоянием. Платежные операции могут осуществляться по безналичному расчету, используя терминалы, банковские карты, счета, онлайн кошельки и прочие безналичные операции, с приемом любой денежной единицы мира, для конвертации внутри приложения, с встроенным электронным конвертером, учитывающим текущий курс национального банка. Ведение отдельной базы CRM, в формате Excel по всем контрагентам, обеспечивает полными сведениями проведенных работ и планируемых задач, с отображением данных по взаиморасчетам, данным относящимся к документообороту, отзывам и т.д.

При работе с документооборотом, сотрудникам будет легче осуществлять формирование новых документов, посредством имеющихся шаблонов и образцов в Excel и Word, прочих форматов. Удобная система навигации работает по принципу рабочей деятельности предприятия, обеспечивая сотрудников многофункциональными возможностями, адаптируемых под каждого. В единой системе пользователи могут обмениваться информацией и сообщениями с правом и единого доступа к документообороту предприятия, основываясь на делегированных правах пользования, учитывая трудовое положение и прочие критерии, установленные руководством. Чтобы оперативно найти нужные сведения по заданному запросу, обеспечивая автоматизации и оптимизации рабочих и временных процессов, предусматривается использование контекстного поисковика.

Данные с документооборота, возможно напечатать или передать в любом формате, в том числе в Excel. Построение рабочих графиков, осуществляется автоматически в планировщик задач, с отображением информации в таблица Excel, возможности изменения статус выполненных работ самими сотрудниками, включая сроки выполнения тех или иных операций. Возможно составление руководства аналитической и статистической отчетности со всем документооборотом, сохраняя в едином информационном пространстве. Объемы хранящейся информации не имеет ограничений, особенно актуально при резервном копировании на удаленный сервер в полном объеме, поддерживая различные форматы Excel.

Программное обеспечение обеспечивает не только введение документооборота в Excel, но и обеспечивает полноценным контролем на протяжении всего периода действия предприятия, посредством камер слежения, в реальном времени отображающих сведения на главном компьютере. Также, доступна консолидация всех рабочих устройств, синхронизирующих в единой базе для последующего предоставления информации, при удаленной деятельности организации. Руководитель может дистанционно контролировать всю последовательность действий, посещаемость тех или иных сайтов, проработанное время и охваченные объемы информации каждым пользователем, анализируя их на общем мониторе, разделенных определенными окошками, с выделенными цветами для большего удобства управления. Автоматизированная программа позволяет осуществлять инвентаризацию, путем автоматического выполнения, при исполнении высокотехнологичных устройств, которые адаптируются к требованиям пользователей и проводят учет и контроль всего наименования товарно-материальной ценности, отображая информацию в едином бухгалтерском документообороте, с последующей необходимостью пополнения или списания материалов. При работе с контрагентами, будет учтена возможность массовой или выборочной рассылки сообщений на контактные номера телефонов и электронную почту, прилагая документооборот и прочие сведения, для повышения лояльности и получения обратной связи. Чтобы на собственном деле оценить многофункциональность программного обеспечения, ознакомиться с модулями и инструментами, освоить принципы управления, с взаимодействием с различными приборами и приложениями, возможно скачать тестовую версию, в бесплатном доступе имеющуюся на нашем сайте, и в полной мере оценить во временном режиме всю масштабность и уникальность данной разработки. Мы заранее выражаем свою благодарность в указанном Вами доверии, направленности на сотрудничество и уделенном времени. При обращении к нам по указанным контактным номерам, мы с радостью вас проконсультируем и поможем с установкой приложения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?