1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. CRM программы
  6.  ›› 
  7. CRM документооборот
По мнению 928 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

CRM документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

CRM документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

CRM документооборот

CRM документооборот – обеспечивает оптимизацию делопроизводства. Документооборот хотя и не самый значимый элемент рабочего процесса, все же является неотъемлемым механизмом деятельности предприятия. Документы служат своего рода свидетельством о проведении каких-либо операций, на основании документов осуществляется отчетность перед государственными органами, а также внутри организации. Именно благодаря документам можно доказать правомерность каких-то действий или наоборот их несоответствие поставленным планам.

Не секрет, что CRM документооборот является преимуществом для любого предприятия. Почему? На формирование документации уходит очень много времени, процесс согласования, доставка документа до конечной точки, его хранение требует вмешательства со стороны работников, а это значит, что в это время они уже не занимаются более значимой деятельностью. Электронный документооборот решает эти проблемы.

При помощи CRM документооборот можно автоматизировать процесс продаж, а также взаимодействие с клиентами. Сама система для документооборота упрощает процессы согласования, различной документации. В CRM документооборот формируется документация в едином информационном пространстве, доступ к этому пространству выдается предприятием. Формированием документов занимается отдельной работник, ему могут выдаваться права на редакцию документов.

Хранение в CRM для документооборота осуществляется в электронном архиве. В нем очень легко найти документ и упорядочить файлы по нужным алгоритмам. Кто-то может сказать, что это дорого тратить деньги на CRM. Да, если автоматизировать отдельные рабочие процессы.

Используя отдельные продукты можно действительно потратить много материальных средств, но лучше всего выбрать комплексное решение для обслуживания различных процессов. В этом обзоре мы хотим вам представить уникальную программу от компании «Универсальная система учета». Чего можно достичь, используя программный ресурс? CRM документооборот от УСУ дает возможность эффективно управлять документами, осуществлять коллективную работу над проектами, хранить различные файлы в определенных кейсах, отправлять их разными способами, хранить их по классификациям.

Также вы сможете создавать свои шаблоны, некоторые документы формировать в автоматическом режиме. В программе помимо формирования документооборота можно осуществлять учет бухгалтерских операций, формировать юридическую документацию, вести кассовые операции, складской учет, осуществлять планирование, а также автоматизировать процесс продаж. Система CRM документооборот работает на любом языке, можно выбрать функционал по потребностям предприятия. В системе могут работать неограниченное количество учетных записей, администратор может определить для каждого пользователя уровень доступа к определенным файлам или документации, так обеспечивается уровень конфиденциальности данных.

CRM документооборот от УСУ постоянно совершенствуется и обновляется. Это значит, что вы будете пользоваться только передовыми возможностями в области автоматизации. На заказ мы можем предоставить вам дополнительные функции, например, разработку индивидуального приложения для вашей организации. Руководитель сможет найти для себя очень много полезных функций, например, аналитические, которые позволят ему определить, насколько эффективно развивается предприятие, оценить работу сотрудников, даже если они трудятся на удаленке. Попробовать программные продукты в деле можно скачав пробную версию. «Универсальная система учета» - мы предлагаем вам качественный функционал по приемлемым ценам.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления CRM для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • CRM документооборот помогает организовать работу по делопроизводству на самом высоком уровне;
  • В УСУ CRM можно создавать шаблоны документов, отправлять письма и редактировать информацию по потребностям;
  • В CRM документооборот нет места ошибкам, так как алгоритмы абсолютно верны, не требуют вмешательства со стороны человека;
  • В программном ресурсе CRM легко сохранять файлы, можно прикреплять файлы к карточкам клиентов, выполнять задачи, связанные с проектами и транзакциями, все это можно занести в общий файл по отельному проекту;
  • По мере работы в CRM документооборот формируется электронный архив, таким образом достигается оптимизация офисного пространства, ведь вам не нужно планировать размещение коробок с бумагой;
  • Базу CRM можно защитить от сбоев резервным копированием данных;
  • Практичные шаблоны писем экономят рабочее время;
  • К карточке проекта можно прикрепить любой текст, фотографии, рисунки, графику;
  • ПО CRM помогает управлять документооборотом;
  • В CRM документооборот применяется систематизированный подход к решениям рабочих задач;
  • Программный ресурс CRM позволяет вводить стандартизованные документы, которые можно распечатать в течении пары минут;
  • Договора можно формировать в автоматическом режиме (типовые);
  • Хранение базы данных осуществляется на диске компьютера;
  • CRM документооборот подходит как для внутренних манипуляций так и для управления работой с контрагентами;
  • В CRM документооборот можно хранить любые данные, консолидировать и хранить;
  • Для каждого пользователя действует своя четная запись, так можно отследить, чем занимается работник в рабочее время. Такой подход можно применить и на удаленке;
  • CRM документооборот интегрирована с электронной почтой, про;
  • Отправка может быть более или менее сложной;
  • CRM документооборот рассылки данных можно осуществлять в один клик;
  • При помощи CRM документооборот можно управлять филиалами;
  • На заказ мы готовы предоставить больше возможностей;
  • CRM документооборот от УСУ – современное и качественное решение для вашего предприятия.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: