Бухгалтерский учет расходов на ГСМ

Бухгалтерский учет расходов на ГСМ

Бухгалтерский учет расходов на гсм, при оказании транспортных услуг населению и представителям бизнеса, является ключевым функционалом по регулированию общих затрат автомобильного хозяйства и установления себестоимости грузоперевозок и пассажиропотока. Стоимость горюче-смазочных материалов из года в год неуклонно возрастает и занимает значительную долю в расходах автотранспортных компаний. ТОП-менеджментом предприятий изыскиваются пути по сокращению издержек предоставления автоуслуг и увеличения принципиально новых возможностей, назначения бухгалтерского учета, позволяющие снизить расходы на гсм. В условиях всеобщей компьютеризации программного обеспечения, наиболее эффективным и прогрессирующим методом экономии затрат топлива и других материальных ресурсов, является инвестирование заработанного капитала, в новые возможности бухгалтерского учета.

Инновационные средства работы бухгалтерских программ с более совершенным учетом, при интеграции с разными информационными системами, позволят многократно гарантировать уменьшение расходов на гсм. Внедрение прогрессивных бухгалтерских, информационных технологий, в работу по ведению бухгалтерского учета, оформления путевых листов и отслеживания маршрута движения автомобиля, послужат резким толчком в экономии топлива. В целях обеспечения результативного и оптимального бухгалтерского учета расходов на гсм, устанавливается автоматизированный механизм, выдачи маршрутных бланков. Терминал интегрирован с бухгалтерской системой и с программой по управления транспортом — TMS.

Терминал для обработки дорожных документов, с встроенной гибридным спутниковым модулем GPS, позволяет вести бухгалтерский учет расхода гсм, по факту, независимо от установленных транспортных нормативов, генерирую и сохраняя данные в учетной базе данных. Идентификация водителя на полученный дорожный документ, зарегистрированный на текущий, рабочий день осуществляется по карточке с «вшитом» чипом. С момента распечатывания шофером маршрутного бланка с терминала, в условиях реального времени, начинается сбор и отслеживание информации спутниковым контролем. Устанавливается точное расположение автомашины, величина топлива в бензобаке, максимальная, минимальная скорость.

После выполнения рейса, шофер самостоятельно оформляет рабочие операции, по дорожному документу, с использованием штрих-кода. На монитор терминала выводятся все фактические показатели эксплуатации автомобиля. Величина пробега за рабочий период и использование гсм, вычисляются в режиме реального времени, по координатам перемещения автомобиля и по учетным сведениям датчиков расходов топлива. Обозначенные электронные данные невозможно фальсифицировать и отсутствует возможность с кем-то договориться из ответственных лиц.

Учетные сведения терминала по конкретному водителю и транспорту в режиме on – line, фиксируются программой бухгалтерского учета. Сервер терминалов контролирует все действия по перемещению и исполнение технических опций автомашины. Контролируются все рабочие операции шофера на установленном маршруте. Применения метода самостоятельного обслуживания и обработку дорожного бланка, минимизирует работу диспетчеров транспортной организации.

Значительно снижаются возможности возникновения операционного риска, «человеческого фактора» при обработке информации. Технологии электронной идентификации, позволяют использовать более экономные разработки автоматической идентификации, по определению точного расположения транспорта, посредством радиосигналов, с использованием устройств RFID - радиометки. Бухгалтерский учет расходов на гсм, происходит путем фиксации информации считывания с RFID-метки, с последующим распределением сведений в сервер для обработки программного обеспечения. И дальнейшего направления, на автоматизированное рабочее место диспетчера.

RFID – радиометки, фиксируют въезд и выезд перемещения автомашины на шлагбауме, воротах, передают информацию о перевозимом грузе, с заправочной станции и весах. Упрощенность порядка действия работы и расширение потенциальных ресурсов бухгалтерской системной интеграции, позволяет широко выполнять многопрофильные подходы, по учету расхода гсм. Данные о местонахождении автотранспорта доступные в режиме онлайна, оперативно передаются, через механизмы считывания. Заложенный логикой алгоритм, фиксирует время проезда, на точках контроля, вносит персональную информацию в учетную базу. Сигнал полученный с RFID-метки, моментально автоматически обрабатывается программным сервером, сохраняя историю, что позволяет последующую работу с полученными учетными данными. Обеспечивается максимальное отслеживание трафика в режиме on – line, управление интенсивности передвижения, уменьшения периода простоя транспорта, экономия топлива. Программа бухгалтерский учет расходов на гсм, от разработчиков УСУ в ознакомительной демоверсии, размещена на сайте компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?