1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Безопасность системы электронного документооборота
По мнению 256 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Безопасность системы электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Безопасность системы электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Безопасность системы электронного документооборота

Итак, безопасность системы электронного документооборота. Безопасность систем электронного документооборота позволяет в совершенстве владеть данными, используя их в едином информационном пространстве, с автоматизированным вводом и выводом информации. В электронной системе ведения документооборота, обеспечивается безопасность всех сведений, в отличие от бумажного делопроизводства, ведь нет надежности и безопасности в бумажных носителях, они могут быть утеряны, испорчены, бумага выгорает, а чернила выцветают. Потому электронный документооборот намного эффективнее с безопасностью использования автоматизированной системы, с отсутствием необходимости аренды архивного помещения, который необходимо контролировать, оплачивать и убирать. Также, стоит отметить значительное отличие электронного документооборота в том, что нет необходимости долгое время затрачивать на поиски той или иной информации, документа или отчета.

Чтобы при полной безопасности обзавестись электронной системой по ведению делопроизводства, необходимо произвести мониторинг рынка, учитывая широкий ассортимент различных предложений от разных разработчиков. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета», на рынке уже продолжительное время и имеет большую клиентскую базу, зарекомендовав себя лучшей программой на рынке, учитывая доступную стоимость, отсутствие абонентской платы, широкоформатный принцип работы, управление, контроля и учета на всеми производственными процессами, взаимодействуя с различными приборами и системами. Чтобы настроить систему нет необходимости проходить обучение, затрачивать большое количество времени, достаточно пару часов и минимальные познания программного обеспечения. Справиться сможет каждый сотрудник предприятия, с безопасностью входа и регистрацией в системе под персональными учетными данными, осуществляя выполнение различных задач, которые будут создаваться автоматически планировщиком заданий, с отображением электронных таблиц, которые доступно форматировать и менять по мере изменения статуса работ.

Чтобы сотрудники не забыли о важных задачах, система будет выслать уведомление посредством всплывающих сообщений в виде окошек на рабочем столе, с последующим контролем над их выполнением. Учет по рабочему времени, позволяет контролировать деятельность работников, своевременно выплачивая заработную плату по фактическим показаниям, с анализом общего суммирования отработанных часов и информационных данных, заявок и взаимодействия с контрагентами. Таким образом, дисциплина и качественные показатели будут на высшем уровне, что, несомненно, скажется на статусе организации. При объединении офисов, отделов и складов, руководство будет легче и удобнее вести управление над текущими делами внутри организации, с отчетной документацией по аналитики и статистики, сопоставляя данные за тот или иной промежуток времени между отделениями.

Также, будет легче принимать взвешенные решения посредством электронных отчетов о проделанных мероприятиях, при безопасности финансовых средств, которые будут контролируемы системой, при интеграции с 1С системой. Калькуляция и проведение платежных операций, будет эффективнее и быстрее, взаимодействуя с терминалами оплаты и переводами денежных единиц в любой мировой валюте, используя конвертирование прямо в системе, взаимодействуя с национальным банком и учитывая текущий курс валют, отображая данные в документообороте. При работе с документооборотом, работникам не придется повторно вносить одну и ту же информацию, учитывая взаимодействие и перемещение сведений с имеющихся носителей, используя различные форматы документов, форматируя при формировании или получении документов. Контроль над правами использования документооборота, будет основываться на занимаемом трудовом положении каждого работника, гарантируя безопасность и сохранность данных.

Информационная база и документооборот будут надежно сохранены продолжительное время на удаленном сервере, при проведении резервного копирования. Осуществление взаимодействия с контрагентами будет отображаться в единой базе CRM, с детальной информацией по проведенным мероприятиям и планируемым работам, взаиморасчетам и прочим сведениям. Доступно оповещать или высылать документооборот клиентам и поставщикам по средством массовой или выборочной рассылки по контактным номерам телефонов или e-mail почты. Регулярное обновление сведений в документообороте, позволяет сохранить безопасность и качественное ведение сведений, при многоканальном формате управления, единовременном пользовании всеми работниками предприятия, которые могут взаимодействовать и обмениваться информационными сообщениями по локальной сети.

Контролировать деятельность внутри организации, доступно посредством камер слежения, в реальном времени получая точные сведения о делах работников и посетителей. Считывающее устройство и терминалы сбора данных, позволяют контролировать и сохранять в безопасности всю материальную ценность, осуществляя инвентаризацию по каждой позиции, внося сведения в документооборот с автоматическим пополнением или утилизацией необходимых позиций, учитывая истечении сроков годности, недостаток количественных показателей, несоответственного метода хранения и т.д. Чтобы с безопасностью осуществлять документооборот в электронном виде, стоит оценить возможность системы управления и контроля на собственном деле, используя пробную версию системы. Проконсультироваться и определиться с выбором помогут наши специалисты, обратившись по указанным контактным номерам телефонов и электронной почте. Мы с радостью поможем подобрать необходимый модульный состав или разработать его персонально для Вас. Стоит обратить внимание, что при приобретении лицензированной версии, Вы получите два часа технической поддержки совершенно бесплатно.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа в электронном формате поможет осуществить безопасность ведения документооборота, с дополнительными возможностями контроля и учета, управления над всем предприятием.
  • Невысокая ценовая политика в отличие от аналогичных предложений, не отменяет безопасность или понижает функциональные возможности, с дополнительным отсутствием абонентской платы, существенно экономящей бюджетные средства.
  • Приобретением высококачественной электронной системы по ведению в целости и безопасности информации и документации, Вы также получите два часа технической поддержки совершенно бесплатно.
  • Модули подбираются персонально для Вас или могут быть разработаны, при обращении к нашим специалистам.
  • В отличие от бумажного документооборота, электронный формат отличается высокой безопасностью, с возможностью хранения неограниченных объемов информации.
  • Оперативный вывод данных с электронного информационной базы, производится путем внесения запросов в окошке контекстного поисковика, сводя временные потери в ограниченные рамки, до нескольких минут.
  • Автоматический ввод данных производится в электронный документооборот, посредством системы импортирования данных с безопасностью их использования.
  • Доступно вести контроль над выполнением текущих задач, при выстраивании графиков работ, отображаемых в электронных таблицах, с последующим анализом и статусом выполнения их специалистами.
  • Напоминание и уведомление работником о планируемых делах, осуществляется посредством всплывающих сообщений на рабочем экране, с контролем и безопасности их реализации.
  • Контроль осуществляется посредством камер слежения, в реальном времени получая информацию по сохранности и безопасности работы специалистов и посетителей организации.
  • Безопасность информационных данных и информационной базы, производится при делегировании пользовательских возможностей каждого работника, контролируя сведения при выдаче данных.
  • Внесение материалов в делопроизводстве, выполняется путем безопасности импортирования данных с имеющихся носителей.
  • Поддерживается безопасность и использование различных форматов документов.
  • При безопасности взаимодействия с 1С бухгалтерией, доступно вести калькуляцию, документооборот, взаиморасчеты и контроль над финансовыми средствами.
  • Формирование отчетности и документации в автоматическом режиме, используя шаблоны и образцы в неограниченном количестве.
  • Резервное копирование на удаленный сервер всей информационной базы, обеспечивает безопасностью и длительным сохранением в неизменном виде данных.
  • Осуществление инвентаризации путем безопасности использования высокотехнологичных устройств, которые оперативно осуществят учет и контроль над всей материальной ценностью с выведением данных в электронном документообороте.
  • АТС телефония, гарантирует оперативное предоставление и безопасность выводимых данных по входящему звонку.
  • Обновление информационных сведений посредством единовременной деятельности всех работников в электронной системе с безопасностью ввода и вывода материалов.
  • Взаиморасчеты осуществляется путем оплаты через терминалы и электронные системы, используя денежные единицы любой мировой валюты, с конвертированием прямо в системе с безопасностью взаимодействия с национальным банком.
  • Возможность консолидации всех рабочих устройств, чтобы видеть сведения по работоспособности каждого подчиненного, с отражением данных каждого рабочего экрана на мониторе руководителя, разделяемых определенными цветовыми рамками, с отображением в режиме безопасности сведения о проработанном времени и объемах информации.
  • Возможен удаленный вход через мобильное приложение, с безопасностью авторизации в системе под персональной учетной записью.
  • Пробная версия представлена в свободном доступе, для самостоятельного анализа безопасности каждого пользователя, с оценкой возможностей системы, по автоматизации выполнения производственных работ с электронным документооборотом, с разноплановыми принципами действия.
  • Возможности системы безграничны.
  • Дизайн логотипа и темы для рабочего стола, может быть разработан самостоятельно каждым пользователем.
  • Обмениваться данными по локальной сети, могут все зарегистрированные пользователи.
  • Используя контактные номера телефонов и email почты, возможно осуществление выборочной или общей рассылки сообщений, с прикреплением электронного документооборота.
  • Ведение отдельной CRM базы, производится с отображением сведений, имеющие безопасность и возможность дополнения историей сотрудничество, взаиморасчетов и планируемых дел.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: