1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация документооборота
  6.  ›› 
  7. Автоматизация ведения документооборота
По мнению 289 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация ведения документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация ведения документооборота. Автоматизация ведения процесса документооборота. Автоматизация ведения делопроизводства и документооборота. Автоматизация ведения документооборота на предприятии

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Автоматизация ведения документооборота

Автоматизация ведения документооборота представлена в наилучшей версии программы «Универсальная Система Учета». Автоматизация ведения процесса документооборота позволяет сократить временные потери и улучшить качество информационных данных. Автоматизация ведения делопроизводства и документооборота, станет намного легче и качественнее, используя шаблоны и образцы, с автоматическим заполнением нужных данных. Автоматизация ведения документооборота на предприятии, позволяет улучшить качество работ и статус. Автоматизация ведения электронного документооборота, позволяет в целости и сохранности осуществлять формирование и сохранение документов и отчетов с необходимой информацией, классифицируя по определенным критериям, с учетом фильтрации и сортировки. Программа по ведению документооборота станет незаменимым помощником, оптимизируя рабочее время и финансовые затраты, сократит нагрузку с работников и обеспечит лишь корректной информацией, на протяжении долгого времени.

Автоматизация ведения процесса документооборота

Программ на рынке достаточно много, сделать правильный выбор сложно, но при мониторинге сразу очевидна лидирующая разработка по автоматизации ведения электронного делопроизводства, учитывая решения различных задач по урегулированию производственных процессов. Вы, наверное, уже поняли, о какой программе идет речь? Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» заменяет множество других приложений, имея в арсенале необходимые функциональные возможности, для решения различных процессов в работе каждого предприятия. Приложение индивидуально настраивается под каждого клиента, учитывая необходимость модульного состава и инструментов, которые доступно разработать в индивидуальном формате. Доступная ценовая политика приятно удивит, но не оставят никого равнодушным, с учетом отсутствия абонентской платы, которая существенно экономит финансовые средства. Для каждого вида деятельности, важно ведение бухгалтерского учета.

Автоматизация ведения делопроизводства и документооборота

Наша система по ведению процесса управления и контроля над предприятием, обеспечивает данной работой в электронной форме, учитывая интеграцию с 1С системой. Таким образом, финансовые движения будут контролируемы, с каждым передвижением и поступлением давая отчет, проводя калькуляцию электронным калькулятором, имеющимся в приложении, а также своевременно осуществляя формирование отчетов для налоговых служб, с качественным управлением над делопроизводством, документооборотом. В программном обеспечении предусматривается единовременная работа всех специалистов, учитывая консолидацию всех отделений и филиалов предприятия, с выведением аналитической и статистической отчетности, для продуктивного управления руководством. Специалисты могут обмениваться информационными данными по локальной сети. Ведение делопроизводства в электронной программе, осуществляется посредством персональной учетной записи, с ведением учета над рабочим временем, своевременно проводя суммирование общего количества отработанных часов и объемов информации, заданий, на основании которой, будут осуществляться начисления заработной платы. Рабочие графики осуществляется при работе планировщика задач, при анализе деятельности каждого специалиста, учитывая рациональное распределение обязанностей для каждого и выводя их в электронных таблицах, которые будут доступны для руководителей и сотрудников, с возможностью корректирования статуса изменения тех или иных дел.

Автоматизация ведения документооборота на предприятии

При ведении работ по делопроизводству, документообороту, предусматривается оптимизация рабочего времени, с импортированием данных с имеющихся источников, используя ручной ввод данных, только при первичной регистрации. В процессе работы с электронным форматом делопроизводства, применяется контекстной поисковик, который за считанные минуты предоставляет нужную информацию, согласно вносимому запросу в электронное окошко. Вся информация по документообороту предприятия будет вестись в единой электронной базе, которая при резервном копировании, будет перемещена на удаленный сервер, для долговременного и качественного сохранения в неизменном виде, объеме. Документооборот, делопроизводство распространяется не только на документацию и отчетность самого предприятия, но и бухгалтерского, складского отделов, синхронизируя все данные в единой базе. При процессе работ со складами, важно вести учет имеющейся продукции, своевременно осуществляя инвентаризацию. Как правило, инвентаризация проводится не так быстро, с финансовыми затратами и не всегда бывает точна, учитывая человеческий фактор.

Автоматизация ведения электронного документооборота

Чтобы систематизировать и упростить данную операцию, проводить инвентаризацию быстро и качественно, по всем наименованиям продукции, будут использоваться высокотехнологичные устройства, которые быстро и качественно, осуществят контроль и учет с выведением информации в номенклатуре. При необходимости данные будут переданы ответственным лицам для своевременного пополнения или списания той или иной позиции товара. При автоматизации ведения работ с контрагентами, важно осуществлять и отображать полные данные в отдельных журналах, базе CRM, с сохранением всего документооборота. В базе по клиентам CRM, будет сохранена информация контактных номеров, звонков и встреч, переговоров, номеров договоров, дальнейших планируемых дел, взаиморасчетов и т.д. Произвести платеж доступно не только в наличной форме, но и в электронной, применяя в процессе любые мировые денежные единицы, оперативно конвертируя прямо в приложении. Чтобы самостоятельно ознакомиться с автоматизацией программного обеспечения, узнать больше о продукте и дополнительных возможностях, стоит установить пробную версию приложения, которая является бесплатной. Адресовать свои вопросы возможно нам по указанным контактным номерам, отправляя запрос на электронную почту, или самостоятельно ознакомиться на нашем сайте с дополнительной информацией, где также имеется видео-обзор по управлению, прейскурант и отзывы наших клиентов.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и автоматизации ведения документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация процессов ведения внутреннего делопроизводства над электронным документооборотом предприятия, обеспечивается путем установки программного обеспечения с общедоступными и безграничными возможностями, гибкими параметрами конфигурации, оптимизируя расход ресурсов предприятия с любой сферы деятельности.
  • Интуитивно адаптируемая утилита по процессу автоматизации с внутренним анализом и учетом, подстраивается под делопроизводство каждого специалиста с внутренними задачами для автоматизации всех мероприятий с документооборотом.
  • Программа для ведения автоматизации делопроизводства с планированием всеми задачами предприятия, предусматривает в качестве регистрации и внутреннего управления, приятный бонус в виде бесплатной двухчасовой технической поддержки.
  • Бесплатная абонентская плата значительно сэкономит бюджетные средства предприятию, используя на продуктивность и прочее повышение производительности.
  • Программа управления автоматизации предусматривает защиту и контроль электронного документооборота, в процессе делегированных прав использования своих внутренних трудовых возможностей по делопроизводству, при применении конфиденциальных данных, отображая сведения в документе по времени и прочим сведениям в приложении.
  • Приложение по менеджменту и учету над делопроизводством, осуществляется при процессе автоматизации ведения работ работниками предприятия.
  • Система для планирования, контроля, анализа и построения общих графиков работ специалистов, производится с ведением в процессе автоматизации планировщика задач, с отображением всех документов в электронном виде делопроизводства, с рассылкой сообщений напоминаний, в качестве всплывающих окон на рабочем столе.
  • Учет и планирование приложением по электронному документообороту и делопроизводству, доступно посредством считывающих электронных приборов, отображая автоматизацию по процессу, над текущими мероприятиями специалистов и посетителей, применяя в качестве контроля камеры слежения, в фактическом времени импортируя видеоматериалы.
  • При установке мобильной версии системы, доступно с любой точки земного шара осуществлять автоматизацию с ведением по планируемым операциям предприятия.
  • Программой по автоматизации с ведением автоматизации документооборота по предприятию, можно осуществлять выполнение делопроизводства с целями в многофункциональном и интуитивно адаптируемом интерфейсе, индивидуально настраиваемым каждым.
  • Автоматизация обработки больших информационных потоков сведений, структурируя и упорядочивая электронную информацию по определенным критериям, в процессе удобной и оперативной поисковой системы контекстного поисковика, оптимизируя рабочее время предприятия.
  • При регистрации информации в единую внутреннюю информационную базу предприятия, предоставляется возможность оптимизировать расход рабочего времени, при импортировании материалов с имеющихся носителей, учитывая использование и поддержку различных форматов документов для документооборота.
  • При автоматизации ведения и формирования документооборота, могут использоваться шаблоны и образцы документов, дополняемые или обновлениями с Интернета.
  • Интуитивно адаптируемые параметры конфигурации приложения, подстраиваются под каждого специалиста.
  • При автоматизации учета, внутреннего документооборота над рабочим временем, производится суммированием всех материалов по отработанному времени, по качеству обработанных процессов, оплачивая заработную плату предприятием сотрудникам, по предоставленным сведениям, стимулируя специалистов на качественную и продуктивную работу, посредством управленческого контроля и построения различных планов на продуктивную деятельность в делопроизводстве.
  • Автоматизация ведения в единой системе консолидированных отделений и филиалов, осуществляется для контроля и анализа над производственными процессами предприятия, помогая в управлении руководству, с предоставлением информации в документах, сохраняемых в едином документообороте, для принятия взвешенных решений в процессе важных вопросов.
  • Аналитические и статистические документы создаются, основываясь на ведении графиков в планировщике задач.
  • При подключении АТС телефонии, доступно осуществлять введение предоставления с автоматизацией информации по звонящему абоненту, готовясь к разговору по всем делам делопроизводства, грамотно выстраивая диалог для повышения лояльности и оптимизации временных потерь, с преумножением доходов.
  • Обмен сведениями и сообщениями по внутриканальной сети предприятия.
  • При взаимодействии с 1С системой бухгалтерского учета, повысится качество процесса анализа по документообороту и делопроизводству, с автоматизацией калькуляции и учетом финансовой сферы предприятия.
  • При автоматизации учета по документообороту над процессами с финансовыми мероприятиями, важно моментально и качественно создавать счета и контролировать выполнение платежных операций, которые в нашей системе, могут проводиться по безналичному взаиморасчету, используя терминалы оплаты и банковские системы расчетных карточек и счетов, используя любую мировую валюту.
  • Конвертирование денежных единиц, проводится с ведением конвертирования в приложении при автоматизации и синхронизации курсов валют национального банка.
  • Для самостоятельной оценки качества действия программного обеспечения, полноты и масштабности безграничных возможностей в делопроизводстве и документообороте, предоставляется бесплатная пробная версия, которая поможет в принятии верного решения.
  • При автоматизации процесса резервного копирования, материалы будут качественно и в полном объеме импортированы на удаленный сервер, для долговременного хранения в первозданном виде.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: