1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация исходящих документов
По мнению 206 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация исходящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Автоматизация исходящих документов

Автоматизация исходящих документов при взаимодействии с основой упорядочивания данных по порядку, залог качественных взаимосвязей, коммуникаций, с продуктивным документооборотом организации, с оптимизацией временных потерь. Автоматизация учета исходящих документов, посредством специализированного электронного программного обеспечения, поможет быстро и качественно осуществлять регистрацию входящих и исходящих материалов, отображая в документе. Помимо основного проведения и учета исходящих документов, программное обеспечение позволяет автоматизировать процессы по формированию регистрационных данных, с внесением номеров документа, описывая наименование и назначение, с внесением реквизитов. При приобретении лицензированной программы «Универсальная Система Учета», будет достигнута желаемая цель, с оптимизацией рабочих ресурсов и автоматизацией производственных процессов, относящихся не только к ведению и учету документации по исходящему документообороту, но и обеспечивая контролем, учетов и управлением на всех этапах.

Программа по учету будет автоматически проверять вход и регистрацию данных в документацию, проверять информацию при дублировании, вносить сведения не допуская опечатки или ошибок, с заполнением обязательных полей автоматизировано, импортируя материалы с имеющихся документов, оптимизируя рабочее время. Также, программное обеспечение может вместить большие объемы информации, не сжимая и не удаляя, обеспечивая длительным и качественным сохранением в неизменном виде, учитывая автоматически сохраняемую резервную копию на удаленном сервере. При работе с документами, предусматривается использование шаблонов и образцов, контролируя формы и обновления. Оперативное предоставление нужных сведений или материала, доступно при внесении запроса в окошке контекстного поисковика, задавая ключевые фразы или регистрационный номер по исходящему документу, с учетом их хранения в едином информационном пространстве. Также, в автоматизацию процесса приложения входит связка документов поступающих от контрагентов, формируя исходящий ответ на входящий документ, отображая данные в CRM базе, дополняя различной информацией по сотрудничеству и планам на будущее, с платежами и долгами.

Автоматизация учета исходящих документов

Доступ к системе управления является многопользовательским, с предоставлением индивидуальной учетной записи и рабочей деятельности каждого специалиста, с отображением материалов по каждому, при учете делегирования пользовательских возможностей и прав, при вводе и выводе сведений, а также при анализе отработанного времени, своевременно выявляя недоработки или переработки, начисляя оплату труда по фактическим сведениям. При консолидации отделений организации, открывается доступ в локальную сеть, для обмена материалами и данными, фиксируя входящие и исходящие данные. Помимо основных задач и работы с исходящими материалами, доступно контролировать сотрудников удаленно, при наличии камер, которые в реальном времени будут передавать информацию, для отображения времени и задач. С инвентаризацией справиться наш помощник, при взаимодействии с высокотехнологичными устройствами, которые считают сведения и сопоставят с имеющимися показаниями, определяя данные в номенклатуре, для дальнейшего восполнения или утилизации.

Также, предусматривается взаимодействие с 1С бухгалтерией, удовлетворяя потребности каждого вида деятельности, своевременно производя расчеты, платежи, сдачу налоговой отчетности и налогов, в наличной и безналичной форме. При необходимости согласования и подписания документации, предусматривается использование электронно-цифровой подписи, занимающие минимальное количество времени. Если необходимо, доступно задать сроки для автоматизации выполнения тех или иных операций в приложения, а затем получать положительно выполненные задачи, повышая статус организации. Чтобы ознакомиться с возможностями утилиты, достаточно установить тестовую версию, доступную в свободном доступе на нашем сайте УСУ, где возможно почитать отзывы клиентов, просчитать и сопоставить стоимость по прейскуранту, а также предварительно подобрать модули и инструменты. По всем вопросам мы проконсультируем Вас с радостью.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления исходящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация выполнения аналитической деятельности и контроля, управления над всеми мероприятиями предприятия, доступно посредством одной универсальной программы УСУ.
  • Доступная стоимость приятно отразится на финансовом бюджете организации.
  • Автоматизация работ по исходящим сведениям, с наличием шаблонов и образцов, дополняя, заполняя и передавая по необходимости, в любом формате Microsoft Office Word и Excel.
  • Консолидация отделов и филиалов, для удобного и качественного управления руководителем.
  • Финансовые движения, анализа, ведение документооборота, с разграничением и классификаций информации по определенным наименованиям и критериям, посредством взаимодействия с 1С системой.
  • Удаленный контроль через установку камер, отражая сведения по исходящим материалам в реальном времени.
  • Удаленный вход через мобильную версию, чтобы не пропускать и беспрерывно выполнять те или иные задачи.
  • Планирование и выстраивание графиков работ, осуществляется с анализом успеваемости и выполнения, осуществляя исходящую рассылку сообщений на рабочие экраны сотрудников.
  • Массовая или выборочная отправка исходящих сообщений на мобильные операторы или почту Email, с прикреплением информации и прочих отчетов, помимо текстового письма.
  • Взаимодействуя с высокотехнологичными устройствами, реально проводить считывание данных по входящим и исходящим материалам, людям, проводя автоматизацию инвентаризации, по всем наименованиям продукции.
  • Регистрация данных, выполняется при полной автоматизации, используя перемещение информации с разноплаовых источников, хранящихся в единой информационной базе.
  • Резервная копия будет перемещена на удаленный сервер, для долгого сохранения.
  • Поиск по ключевым фразам или вбиваемым номерам исходящих или принятым документам в контекстном поисковике, служит для автоматизации предоставления информации.
  • Конфигурации приложения подстраиваются под требования пользователей.
  • Языковая панель регулируется, по мере необходимости.
  • Автоматизация проведения оплат в наличной и безналичной форме, через терминалы и карточки, в любой денежной единице.
  • Учет рабочего времени определяет общее время выполненных работ и часов ежедневно, своевременно проводя калькуляцию и начисление оплаты труда.
  • Наличием тестовой версии, доступно бесплатно оценить функционал приложения по автоматизации всех работ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: