1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Автоматизация учета документов
  8.  ›› 
  9. Автоматизация учета документов фирмы
По мнению 275 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация учета документов фирмы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация документов фирмы

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Автоматизация документов фирмы

Автоматизация документов фирмы при наличии электронного помощника, автономного архивирования, влияет на эффективность, повышение статуса, уровня, качественные показатели и доходы в целом. Автоматизация учета документов фирмы в комплексном решении предусматривает оперативный рост и быстрый ввод с выводом информации, оставляя в надлежащем виде и формате материалы. Под автоматизацию ведения учета документов в фирмах, подразумевается сохранение информации в общей информационной базе, с качественным предоставлением доступом на основе правомерных работ в операциях, предварительно утвержденных в системе. Под автоматизацию ведения документации, отчетов и ведомостей, входит фильтрация и классификация материалов по заданным критериям, с учетом качественного сохранения, разграничивая по датам, качеству, наименованиям, по фирмам и т.д.

В программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предусматривается проведение защитных мер по качественному и долговременному сохранению материалов и документации в электронной форме, используя своевременное резервное копирование, определенный доступ к данным, основываясь на трудовом положении в фирме и прочие параметры. Доступная ценовая политика подходит по заложенным бюджетам каждой фирме, при учете отсутствия дополнительных ежемесячных взносов. Сохранение материалов и документов, отчетов, при автоматизации процессов программного обеспечения, будет выполнено качественно, в резервной копии перемещаясь на удаленный сервер, чтобы обеспечить длительным и качественных хранением, в неизменном виде. быстрый вывод информации или поиск по документу, отчету, осуществляется при внесении запроса в электронном окошке поисковика, учитывая делегируемые пользовательские возможности, отображающие в учетной записи каждого работника, учитывая ее формирование при регистрации в системе управления, с удобной настройкой модулей и инструментов, шаблонов и образцов. Темы могут быть выбраны из имеющегося наименования или разработаны самостоятельно пользователями. При формировании документации, будут применены шаблоны и образцы, в любом формате и количестве, с автоматизацией заполнения, при учете переноса данных с различных носителей, поддерживая различные наименования документов.

Автоматизация учета документов фирмы

Контекстный поисковик, служит для предоставления документов, а также оптимизации рабочего времени, которое автоматически будет отражаться при суммировании и исчислении, для начисления заработной платы сотрудникам фирм. Все отделы и филиалы фирмы, доступно объединить, для единого управления и контроля, учитывая получение данных по документам аналитических и статистических показателей, а также при настройке камер видеонаблюдения, в фактическом времени видя действия всех сотрудников и клиентов, которые при входе могут использовать активирующие карты или браслеты. Считывающие устройства, с которыми приложение может взаимодействовать, внесут в систему информацию, упорядочивая сведения. Таким образом, сведения по клиентам и поставщикам, будут регулярно обновляться с ведением единой базы CRM, дополняя информацию расчетными операциями и долгами, отзывами и планируемыми делами.

При взаиморасчетах, доступно вести полную автоматизацию, учитывая использование терминалов оплаты и банковские переводы, электронные счета и кошельки, с автоматизацией предоставления материалов в документы, при взаимодействии с 1С бухгалтерией. При работе с документами и отчетами, будут использованы шаблоны и образцы. Построение рабочих графиков и планируемых дел, будет осуществимо при автоматизации электронных видов документации, учитывая их автоматизацию и выполнение, с учетом отражения данных по срокам и качественным показателям. Инвентаризация выполняется при автоматизации высокотехнологичных устройств, которые в кратчайшие сроки проведут полный учет и анализ, с отражением информации в документах, своевременно восполняя запасы складов. При автоматизации комплексных функций приложения, а также для оптимизации ресурсов фирмы, наша разработка идеально подойдет, повышая спрос и статус. Мы заранее выражаем благодарность и заинтересованность, надеемся на продуктивное сотрудничество.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация ведения анализа и контроля, комплексного управления над фирмой, при внедрении программного обеспечения УСУ, Вы не обратите внимание на расходы, потому как, демократичная стоимость, без дополнительных финансовых затрат приятно порадует.
  • Контролировать работу внутри отделов и филиалов, доступных к объединению, поможет в качественном учете и управлении на всех стадиях производственной деятельности фирм, через камеры слежения, в настоящем времени.
  • Регулярное обновление материалов в документах и отчетах, учитывая единовременную работу всех специалистов фирмы, с учетом определенных полномочий, основываясь на трудовой деятельности.
  • Автоматизация формирования документации и отчетности, при наличии шаблонов и образцов, в любом формате и количестве.
  • Резервное копирование будет качественно осуществляться, при автоматизации внесении сроков в планировщике задач.
  • Автоматизация заполнения любых форм, отчетов и ведомостей, при учете перемещения информации с разноплановых источников.
  • Поддержка различных форматов документации.
  • Единовременное подключение всех специалистов фирмы, для удобного общения и обмена данными, документами по локальной сети.
  • Уникальный дизайн логотипа, с возможностью самостоятельной разработки.
  • Индивидуально созданная учетная запись, для использования при входе и работе с документами, определенными задачами.
  • Использование высокотехнологичных устройств, для проведения инвентаризации, для считывания штрих-кодов по товарам, отражая сведения в документе по продукции, своевременно пополняя запасы.
  • Ведение отдельной базы CRM, с общими сведениями по работе, планам, платежам и отзывам, документам, изображениям и т.д.
  • Платежи в безналичной форме, могут проводиться через терминалы оплаты и банковские системы, электронные карты и кошельки.
  • Обмен и конвертирование валют, выполняется через электронный конвертер.
  • Через мобильную версию, предполагается удаленный вход.
  • Взаимодействие с 1С бухгалтерией, дает возможность вести делопроизводства, калькуляцию и следить за финансами при автоматизации.
  • Пробная версия, дает возможность в бесплатной форме оценить функционал и прочие возможности приложения.
  • Использование АТС телефонии, для удобного определения входящего вызова и полной информации по нему.
  • Учет рабочего времени позволяет своевременно выявлять нарушения, переработки и прочие показатели по трудовой деятельности каждого специалиста, начисляя заработную плату.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: