1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Архив документов
  6.  ›› 
  7. Архив документов программа
По мнению 478 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Архив документов программа

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Архив документов программа

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Архив документов программа

Электронный архив документов, программа для управления внутренним делопроизводством используются сегодня практически повсеместно, поскольку любая компания ведет достаточно объемный документооборот (включая бухгалтерский, управленческий, кадровый и прочий учет). В современных условиях системы автоматизации представляют собой широко распространенный инструмент оптимизации управления предприятием вне зависимости от масштабов его деятельности и формы собственности. Учитывая несомненные преимущества такой программы по сравнению с классическим бумажным документооборотом (экономия операционных расходов, сокращение штата, уменьшение риска потери документации, снижение количества ошибок в учете и пр.), понятно, почему предприятия массово переходят на ведение электронного архива. Необходимо также отметить, что при работе с электронным архивом гораздо проще обеспечивать защиту деловой информации и ограничивать доступ к отдельным документам, содержащим конфиденциальные и особенно ценные данные. Универсальная Система Учета предлагает заказчикам различные виды систем автоматизации, обеспечивающие общее повышение уровня организованности компаний всех видов и масштабов деятельности. В их числе есть и программа для архива документов, автоматизирующая электронный документооборот. Софт создан профессиональными программистами и соответствует международным стандартам IT. Количество документов, обрабатываемых программой (создание, регистрация, распределение, контроль перемещения и исполнения, хранение в архиве и пр.), не ограничено.

Программа для архива документов

Документы систематизируются, классифицируются и распределяются по электронным разделам и папкам в соответствии с критериями, заданными внутренней учетной политикой компании. Набор фильтров для поиска настраивается пользователем, имеющим возможность удалять существующие параметры поиска и создавать новые по мере необходимости (ключевые слова, даты, цели создания, адресаты, сроки исполнения и т.п.). Поиск нужных документов посредством данных фильтров осуществляется практически мгновенно. Вся документация хранится исключительно в электронном виде, что облегчает ведение архива и полностью отменяет финансовые затраты на содержание архива, оплату работы архивариусов и прочие ненужные расходы.

Программа УСУ обеспечивает безопасность документации, хранящейся в архиве посредством использования специального антивирусного софта, регулярного резервного копирования базы в защищенные хранилища, а также использования персональных паролей для входа в электронное делопроизводство. Таким образом, система фиксирует любые операции, производимые с документами (изучение, корректировка, направление по маршруту, сдача на хранение в архив и пр.), а также точно определяет их автора, препятствуя несанкционированному доступу либо нецелевому использованию конфиденциальной деловой и личной информации. При работе с документооборотом и архивом УСУ контролирует нормативные сроки рассмотрения и исполнения документов, направляя уведомление сотрудникам о выявленных нарушениях и ошибках. В архиве программы также содержится множество шаблонов учетных, нормативных, управленческих, производственных и пр. документальных форм, используемых в повседневной работе организаций и предприятий.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для архива документов представляет собой востребованный и широко распространенный сегодня инструмент управления внутренним делопроизводством компании;
  • Перевод документооборота в электронный формат позволяет предприятию решить множество управленческих проблем (учетных, кадровых и пр.);
  • Ведение электронного архива избавляет организацию от расходов на канцелярские товары, необходимости держать в штате различных операторов, ведущих бумажный учет и переписку;
  • Для хранения и защиты электронных документов используются исключительно цифровые технологии, что позволяет не содержать бумажный архив в течение нормативных сроков, установленных законодательством;
  • Система автоматизации, предлагаемая УСУ для управления электронным документальным архивом, отличается прекрасными пользовательскими качествами и выгодной ценой;
  • Пользователи могут самостоятельно или с помощью специалистов УСУ доработать программные настройки с учетом внутренних правил и особенностей деятельности компании;
  • Демонстрационный ролик на сайте разработчика предоставляет исчерпывающую информацию о структуре и возможностях программы;
  • Документация, поступающая в программу, классифицируется по заложенным в настройки параметрам;
  • Информационная система состоит из нескольких уровней, содержащих данные различной ценности и степени конфиденциальности;
  • Сотрудники компании получают персональные пароли для входа в архив и работы с документами;
  • Соответственно, работники имеют возможность знакомиться со строго определенным набором данных и материалов, объем и виды которых определяются их должностью и полномочиями;
  • В программе фиксируются все действия и операции с документооборотом, так что всегда можно определить автора изменений в документах, работника, нарушившего сроки обработки документации и т.п.;
  • Встроенный набор фильтров для поиска нужного документа может корректироваться пользователями по мере необходимости;
  • Объем документооборота, обслуживаемого программой, не имеет ограничений;
  • Для дополнительной защиты архива применяется резервное копирование, выполняемое системой автоматически в соответствии с утвержденным расписанием.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: