Архив документов фирмы

Архив документов фирмы

Архив документов фирмы рекомендуем создавать на информационной платформе «Универсальная Система Учета». Данная программа как будто бы специально разработана для создания архива предприятия. Любая корреспонденция, поступающая в компанию, очень важна. Любая фирма имеет в своем арсенале важные документы: соглашения или контракты, договора или отчеты.

Если Вы решите использовать для развития бизнеса программу «Универсальная Система Учета», то Вы получите неоспоримые преимущества перед своими конкурентами! Программа настолько многофункциональна и доступна, что каждый пользователь ПК с легкостью разберется в ее настройках! УСУ загружается в компьютер. Вход в нее осуществляется через индивидуальный логин через защищенный пароль.

Файлы находятся под высокой степенью защиты. Информационная платформа состоит из трех основных частей: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Архив документов фирмы начинается с заполнения раздела «Справочники». Сюда вносятся все данные - контакты сотрудников, наименование должностей, настройка любых служебных напоминаний.

Также в архиве хранится информация о взаимозаменяемости сотрудников, исполнителях заданий, и их сроках выполнения. Описание должностных инструкций, копии любых договоров постепенно накапливаются, и, таким образом, офис компании заполняется собственными документами. Вся служебная переписка, как внешнего, так и внутреннего характера, проводится в блоке «Модули». Здесь имеется раздел «Процессы», в котором и оформляются все бумаги.

Регистрация входящих и исходящих писем, назначение исполнителей, сроки выполнения заданий, внутренняя переписка – все эти данные автоматически поступают в архив. Руководители в режиме реального времени имеют возможность контролировать действия своих менеджеров, в коллективе создается деловая атмосфера. Ну, и вкратце остается рассказать о большом разделе «Отчеты». Согласно названию, здесь создаются отчеты - любые.

За отчетный период, отчеты тематические, финансовые, аналитические. Отчеты о проделанной работе в разрезе конкретного сотрудника или определенного отдела. Масштабность данной функции впечатляет. Отдельно хочется сказать об языковой программе УСУ.

В ее арсенале десятки иностранных языков и при необходимости каждый менеджер в фирме самостоятельно (!) может изменить языковую панель. Также можно изменить рабочий фон – картинку на мониторе компьютера. Предлагается большой выбор фотографий и разнообразная цветовая гамма. Отдельно надо обратить внимание на доступ к документам компании.

Он зависит от перечня функциональных обязанностей работников. Обширный доступ имеют начальники отделов и руководители предприятия. Архив, создаваемый фирмой, не имеет срока хранения. При этом обратим Ваше внимание на тот факт, что эксплуатация фирмами собственного документооборота не требует дополнительных материальных вложений!

Операционная система программы УСУ имеет безразмерную память. Это имеет колоссальное значение, так как буквально ежеминутно возрастает информационный поток, а его нужно вовремя обработать и сохранить! Таким образом, документальный архив компании создается одновременно всеми сотрудниками, а его сортировка происходит автоматически. Наличие полноценного архива, создаваемого в интересах фирмы, является производственной необходимостью, так как в документах хранятся финансовые отчеты и договорные обязательства.

Регистрация и учет входящих исходящих и внутренних документов, юридические договора и трудовые соглашения составляют архив документов фирмы. Без архивной базы просто невозможно успешно развивать компанию! В настоящее время иметь электронный архив из документов – значит не только ежедневно пользоваться новейшими информационными технологиями, но и содержать офисные документы в определенной структуре! Идеальной программой для создания архива является информационная основа «Универсальная Система Учета».

Электронная система позволяет хранить кадрового и финансового отделов. Сканированные фотографии, копии договоров, любые приложения к основным документам – любая документация всегда под рукой, да к тому же, все защищено надежным паролем. Следует обратить внимание и на тот факт, что не надо в штате фирмы назначать специального менеджера ответственного по архиву. Как правило, материалы в архивах формируются в течение продолжительного времени. Создавая Архив документов фирмы, Вы открываете для компании большие возможности. Назовем некоторые из них:

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?