1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Административный документооборот
По мнению 442 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Административный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Административный документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Административный документооборот

Административный документооборот автоматизирует функции управления предприятием и обеспечивает быструю обработку всех документов, сопровождающих данный вид деятельности. Для того чтобы автоматизировать административный документооборот, нужен электронный помощник, который способен справиться с поставленными задачами при минимальных финансовых и временных затратах. Программное обеспечение "Универсальная Система Учета" имеет многолетний опыт в области автоматизации административного документооборота, поможет Вам справиться с регулированием работ с официальной документацией, в соответствии с имеющимися требованиями законодательства, применяя наилучшие практики процессов документооборота. Программное обеспечение помогает с решением различных вопросов и ежедневных задач, обеспечивая административным контролем и учетом, управлением над текущими производственными процессами.

Приложение является доступным в плане ценовой политики, не ударяет по карману даже малому бизнесу, с учетом отсутствия дополнительных финансовых расходов, в виду бесплатной абонентской платы. Настройка приложения занимает минимальное количество времени, с предоставлением выбора моделей и инструментов, подходящих под ту или иную сферу деятельности. Распределение рабочих обязанностей и построения графиков работы в планировщике задач, с формированием электронной таблицы, которую возможно корректировать по мере выполнения и внесения статуса работ. Делегирование пользовательских возможностей, осуществляется посредством анализа цепочки иерархии сотрудников на предприятии.

Неограниченное количество пользователей могут единовременно производить свои рабочие обязанности, входя в приложение под персональной учетной записью, с возможностью взаимообмена информационными данными по документообороту, административным задачам, с учетом специализации отделений и филиалов, офисов и складов. Руководителю будет легче осуществлять административное управление над существующими делами предприятия, с получением необходимой отчетной документации по аналитики и статистики, с контролем по текущим мероприятиям и имеющейся обратной связи. Контроль над отделами, филиалами, складами и офисами, осуществляется посредством формирования камер наблюдения, в настоящем времени передающих сведения по текущим задачам работников. При работе с административным документооборотом будут использованы шаблоны и образцы, которые можно самостоятельно формировать, а также устанавливать с Интернета.

Длительное сохранение административного документооборота на удаленном сервере, при резервном копировании. Обновление административных сведений осуществляется при единовременной деятельности всех специалистов предприятия. Для того чтобы повысить качество работ, которые влияют на статус организации, улучшая дисциплину и налаживая отношения, доступно посредством ведения учета рабочего времени, с отображением полных сведений по количеству проработанных часов и информационных данных, на основании которых, будет осуществляться начисление оплаты труда. Калькуляция и ведение бухгалтерского учета будет осуществляться в приложении посредством интеграции с 1С системой, анализируя финансовые движения и проводя платежи по безналичной системе, используя в работе терминал оплаты, банковский перевод денежных средств, в любой мировой валюте с оперативным, административным конвертированием по текущему курсу валют.

При работе с документооборотом будет использована удобная система внесения информационных сведений, импортируя информацию с доступных источников, работая практически со всеми форматами документации и отчетности. Автоматический административный вывод материалов, осуществляется путем ввода запроса в контекстном поисковике, с отображением данных на экране для последующей работы, печати, передачи. Программное обеспечение, совершенное во всех аспектах управления и контроля, учета на предприятии, может осуществлять единовременно различные задачи. Инвентаризация выполняется автоматически при автоматизированном решении и установки сроков для ее выполнения, с применением высокотехнологичных приборов, которые за минимальное количество времени и с отсутствием финансовых вложений, будут проводить контроль и учет над материальной ценностью, с выведением информации по количеству и качеству каждой позиции в номенклатуре документооборота.

Автоматическое пополнение или списание в административном режиме необходимых позиции товаров, в ходе недостаточного количества, просроченных сроков годности. При работе с контрагентами будет автоматически формироваться административная клиентская база CRM, с внесением точных сведений контактных номеров и реквизитов, истории сотрудничества и планируемых мероприятий, взаиморасчетов и т.д. Имеется возможность взаимодействия с АТС телефонией, получая необходимые сведения по входящему звонку, а также осуществлять рассылку сообщения по выбранным контактным номерам телефонов и электронной почты, с последующим анализом статуса доставки. Оцените возможности программного обеспечения по административному документообороту, являющейся бесплатной в пробной версии. Задать свои вопросы, возможно нам по указанным контактным номерам или отправляя запрос на электронную почту e-mail, мы сразу свяжемся с вами в удобное для Вас время. Заранее выражаем свою благодарность в оказанном интересе и содействии, надеемся на продуктивное сотрудничество.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления административным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Административный документооборот в виде совершенного программного обеспечения УСУ, позволяет усовершенствовать все процессы в плане контроля, учета и управления.
  • Доступная ценовая политика придется по карману каждой организации, даже начинающему, малому бизнесу, в виду невысокой стоимости и отсутствия дополнительных ежемесячных затрат.
  • Единовременная работа неограниченного числа работников, использующих персональную учетную запись для входа и выполнения текущих задач.
  • Взаимообмен информационными сообщениями по внутренним каналам, при объединении всех отделов, офисов и складов, находящихся на удаленном расстоянии, с административным решением и управлением руководством.
  • При учете рабочего времени будет улучшена система работы, качества и дисциплины, ежемесячно начисляя заработную плату по фактическим показаниям проработанного количество часов и материалов, задач.
  • Имеется качественная система навигации.
  • Автоматический ввод данных посредством импортирования данных с доступных носителей, поддерживая работу разных форматов для документооборота.
  • Конфигурация приложения подстраиваются под требования процесса работы каждого работника.
  • Разработка персонального дизайна логотипа или темы для рабочего стола.
  • Делегирование рабочих прав и обязанностей, при условии трудовой деятельности, обеспечивая надежную защиту для сохранения документооборота в административном формате.
  • Контроль над отделениями, осуществляется посредством установки камер слежения, в реальном времени считывающих информацию по текущим делам.
  • Автоматизированный вывод информационной информации, посредством использования контекстного поисковика, с отображением запроса пользователей за считанные секунды.
  • Распределение рабочих обязанностей между специалистами планировщиком задач, с формированием электронного журнала, который возможно корректировать по мере выполнения тех или иных задач и отображения статуса и времени работ.
  • При административном документообороте, могут использоваться различные шаблоны и образцы.
  • Использование совершенных видов функциональных возможностей, таких как, АТС телефония, оперативно предоставляет необходимые сведения работникам по входящему звонку.
  • Резервное копирование документооборота, позволяет качественно и долгое время сохранять информацию в неизменном виде на удаленном сервере.
  • Инвентаризация проводится в административном режиме, при установке сроков и взаимодействуя с высокотехнологичными устройствами, которые оперативно проведут анализ по всем позициям товаров, с отображением данных в номенклатуре, а также со своевременным пополнением или утилизацией определенных видов позиций по причинам просроченных сроков годности и некачественного хранения.
  • Проведение платежных операций осуществляется при взаимодействии с 1С системой, осуществляя бухгалтерский учет на высшем уровне, с проведением расчетов и взаиморасчетов посредством интеграции с терминалами платежей и электронными кошельками, используя любую мировую валюту с оперативным конвертированием прямо в положении и административным отображением данных в документации.
  • Создание и ведение единой базы по клиентам и поставщикам CRM, с полными сведениями контактных номеров и реквизитов, взаимодействия и сотрудничества.
  • Применение демоверсии используется в бесплатной форме, для самостоятельного анализа возможностей административного управления и ведения документооборота предприятия.
  • Приобретением лицензированной версии, бонусом предоставляется двухчасовая техническая поддержка.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: