Система входа по билетам

Система входа по билетам

В кинотеатрах, театрах, музеях, на стадионах, концертных залах и зоопарках действует система входа по билетам, которые действуют как пропуска или отражают приобретенное место и ряд, в любом случае организовать продажу и проверку организации должны на качественном уровне, от этого зависит спрос, доверие посетителей. Организации культурных мероприятий и выставок сталкиваются со сложностями в проведении продаж, так как необходимо не только создать билеты, но и использовать разные каналы их распространения, давать рекламу. Также не менее важно проверять билет на подлинность при запуске в залы или на территорию объекта, не допуская конфликты, помогать быстро находить места, следить за наполняемостью. И это только часть от большинства работ, которые необходимо провести при организации представлений, спортивных игр, показов фильмов и экспонатов, потому уделять всем этапам внимание весьма не просто.

Спрос на культурный досуг повышается с каждым годом и потому владельцы бизнеса в этой отрасли стремятся систематизировать все процессы, включая проверку на входе, чтобы каждый сотрудник четко выполнял свои обязанности. Но сделать это с нарастающим спросом намного эффективнее при использовании современных технологий и автоматизации внутренних отделов. Применение программных алгоритмов позволяет навести порядок в определенном направлении или в комплексе, когда все в срок выполняют задачи, активно взаимодействия по средствам систем. Остается только подобрать подходящую программу, так как при выборе вы столкнетесь с широким разнообразием, и каждая компания будет предлагать свое виденье автоматизации.

Так как структуру кинотеатра и стадиона кардинально отличаются друг от друга, впрочем, как и в музеях, зоопарках потому это следует отразить в функционале, обойтись общими системами учета, вряд ли получиться. Профессиональные, узконаправленные платформы стоят дорого, и не каждый сотрудник сможет их использовать в своей работе, так как они обладают сложной структурой, требующей длительного обучения, изменения привычных ритмов. Но есть альтернативное решение, которое позволит сформировать платформу с теми инструментами, что необходимы для контроля входа, реализации пригласительных и контроля внутренних процессов. «Универсальная Система Учета» является результатом работы команды профессионалов, которые понимают потребности пользователей, а применяемые технологии гарантируют качественный функционал.

Главным приоритетом при создании было ориентирование интерфейса на простых сотрудников, которые ранее не имели опыта взаимодействия с подобными программами. Каждый заказчик сможет выбрать для себя набор инструментов, способный оптимизировать внутренние задачи, привести к автоматизации основную часть рутинных операций. Универсальность приложения позволяет внедрять его в любую организацию, масштаб и местоположение не имеют значения. Так как мы применяем индивидуальный подход к клиентам, то это дает возможность разработать систему, отвечающую высоким требованиям, при этом цена зависит от выбранных опций.

Программные алгоритмы настраиваются специалистами под конкретные задачи, включая контроль над билетами и проходом на входе, при этом в базе будут отражаться все данные в автоматическом режиме. Сделать расчет стоимости мероприятия или билета, заработной платы, налоговых вычетов станет проще по средствам программного обеспечения и настроенных формул, которые со временем можно корректировать самостоятельно. К порядку также будет переведен внутренний документооборот, так как для каждой заполняемой формы предоставляется определенный шаблон, который отражает стандарты реализуемой деятельности. Каждый пользователь сможет работать только с той информацией, что относится к его должности, а все остальное закрывается из поля видимости.

Учетные записи, вход в которые осуществляется по логину и паролю, послужит личным рабочим пространством для пользователей, в нем можно менять порядок вкладок, настраивать комфортное визуальное оформление, для чего предусмотрено порядка пятидесяти фонов. Чтобы понять, как использовать каждый модуль, для чего предназначены функции, достаточно пройти небольшой инструктаж от разработчиков, после можно приступать к практическому освоению. Компания USU берет на себя заботы о создании проекта, его внедрении, адаптации сотрудников и последующей поддержке, потому автоматизация пройдет в кратчайшие сроки, в комфортных условиях. Программная конфигурация УСУ поможет в организации грамотного управления и регуляции финансовых потоков, что позволит вовремя выявлять ситуации, требующие незамедлительной реакции и решения.

Для сотрудников, кассиров, контролеров в системе входа по билетам предусмотрено множество функций, которые существенно облегчат работу, так как переведут операции в режим автоматизации. Так, чтобы упростить процедуру продаж кассирам, потребуется только выбрать параметры, которые заявлены покупателем, формирование чека, сокращая время обслуживания и соответственно очередей. В тех организациях, где пропуск не только для входа, но определяет место, ряд нахождения на представлении, игре и спектакле, создается схема зала. Чтобы нарисовать схему, пользователи смогут использовать небольшую творческую студию с множеством инструментов, понятных любому, при этом можно копировать часть или весь рисунок.

При интеграции системы с внешними экранами кассир сможет выводить схему со стороны покупателей, облегчая выбор билетов. Автоматизация способна облегчить задачи контролерам, если объединить конфигурацию со сканером штрих-кода, то при входе останется только мгновенно провести документ, подтвердить его подлинность. Данные со сканера автоматически отражаются в электронной базе, их можно использовать для анализа рентабельности, посещаемости, при подготовке отчетности. Системой также будут пользоваться другие специалисты, при этом для решения общих вопросов удобно применять внутренний коммуникационный модуль для обмена сообщениями, документами, согласования этапов с руководством.

Чтобы не возникало накладок и проблем с документацией, персонал будет использовать единые информационные базы, актуализация которых проходит за счет применения внутренних алгоритмов, исключая дублирование. Программа также поможет в составлении рабочих графиков и расписаний, учитывая количество залов, продолжительность представлений, объемы помещений для музеев, чтобы избежать ситуаций со столпотворением. Дополнительным преимуществом платформы является возможность контролировать работу каждого специалиста, помогать ему вовремя выполнять задачи по средствам электронного планировщика. Конечно, мы не забыли о руководителях и владельцах бизнеса, они смогут оценивать реальное положение дел в организации, находить оптимальные пути развития и поддержания интереса к организации, используя электронную отчетность. В отдельном модуле предусмотрен комплекс инструментов для их создания, Вы сможете выбрать параметры, сроки, критерии и форму готового документа, получить результат на основе актуальных данных за несколько минут. Надежный помощник в виде системы входа по билетам станет опорой во всех делах, которые присущи культурному учреждению, создавая условия для развития новых направлений и высокой конкуренции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?