Регистрация учета компьютеров

Регистрация учета компьютеров

Электронная техника в той или иной мере используется в бизнесе, где-то это вспомогательные устройства для регистрации данных, заполнения рабочих таблиц, но во многих организациях они становятся основной базой, в любом случае требуется регистрация учета компьютеров. Инвентаризация технического имущества компании является неотъемлемой частью учетной деятельности, так как позволяет поддерживать баланс количественных, качественных параметров, чтобы своевременно проводить требуемые процедуры, замену и исключать кражи, недостачи. Применять ручной формат переучета в ситуации с компьютерами нерационально, так как именно они позволяют создать единую систему по учету, оптимизировать сверку сведений за разные периоды. Некоторые руководители довольствуются простой таблицей, где и проводят регистрацию технических ценностей, но, по сути, и просто электронный документ, который не отличается высокой функциональностью, не дает возможность анализировать сверку.

Вариант применения специализированных программ позволяет не только навести порядок в учете, но и контролировать движение материальных средств, работу сотрудников, задействованных в инвентаризации. Программные алгоритмы качественного софта помогают с бухгалтерским контролем ТМЦ, оргтехники и основных средств, исключая несоответствие фактического наличия оборудования на рабочих местах персонала. Проблемой в этом случае становится отсутствие согласования действий ИТ-специалистов и бухгалтерии, когда производится установка, перемещение без должного документального оформления. Без документа не получится подтвердить факты произведенных процессов, а при наличии системы регистрации учета компьютеров эта задача становится элементарной, значительно экономя время, силы и последующие проверки.

Современный компьютерный рынок технологий представлен десятками систем для мониторинга, переучета электронного оборудования. При общей направленности в программах имеются функциональные различия, потому к выбору программного обеспечения необходимо подходить исходя из стоящих перед компанией задач. Ошибки при поиске софта может отразиться в виде увеличенных расходов. Одной из востребованных и сникавших доверия программ регистрации для учета компьютеров считается «Универсальная Система Учета», обладающая уникальными возможностями для автоматизации любой сферы деятельности. Использование приложения начинается с разработки, внедрения и обучения будущих пользователей, данные этапы входят в задачи специалистов компании USU. Поддерживается индивидуальный подход к заказчикам, в системе автоматизации отражаются потребности, пожелания и нюансы работы организации, что повысит эффективность от автоматизации инвентаризации по компьютерам и другой технике.

Система регистрации учета компьютеров

Настройка алгоритмов, формул и шаблонов документации также происходит с учетом определенного бизнеса и направления, потому каждый процесс прописывается, и исключаются ошибки, недочеты, свойственные не оптимизированному режиму управления материальными ценностями. Что немаловажно, освоить платформу смогут любые сотрудники, даже если ранее они не сталкивались в работе с подобными инструментами. Пройдя небольшое обучение от разработчиков, практически с первого дня можно приступать к автоматизации рабочих обязанностей. Но предварительно, каждый пользователь проходит регистрацию в базе, получается отдельный логин, пароль для входа, определения прав полномочий, видимости данных.

Сотрудник сможет оперативно вносить информацию, оформлять документацию, присущую учетным задачам, при этом часть операций перейдет в автоматизированный формат, значительно упрощая выполнение заданий, гарантируя точность результатов. Инвентарные карточки, опись, ведомости, электронные журналы будут приведены к единому стандарту, который не вызовет нареканий со стороны бухгалтерии или проверяющих органов. Программа регистрации для учета компьютеров поможет контролировать сроки действия лицензий, вовремя заменять расходные материалы, следить за их запасами на складах, дабы не допустить простоя из-за отсутствия исправного оборудования. На каждый компьютер будет создана отдельная инвентарная карточка, которая содержит помимо стандартных сведений, дополнительные данные по прикрепленной технике, сотрудникам, техническим характеристикам.

Таким образом, в системе не составит труда находить информацию за считанные секунды. Программное обеспечение УСУ станет незаменимым помощником, с простым и удобным интерфейсом, упрощая каталогизацию ПК, оргтехники, других видов техники, объектов компании. С помощью программы станет проще фиксировать проводимый ремонт, придерживаться графика работ, вовремя заменять расходных материалов, делать профилактическую чистку, проверять сроки лицензий софта. Каждый объект можно закрепить за сотрудниками, в зависимости от отделов, филиалов, с постоянным контролем выполнения операций. Система регистрации учета компьютеров создает сопроводительные документы, автоматически заполняя и распечатывая их напрямую из базы данных, в несколько кликов. Руководители смогут не только наладить прозрачный мониторинг работы подчиненных, но и в любой момент получить отчетность требуемого порядка.

Программа регистрации для учета компьютеров

Отчеты формируются в виде таблицы, но их можно сопроводить графиками, диаграммами, для более наглядного информирования. Формируемая программой аналитика дает возможность отслеживать каждый процесс, задание, финансовые потоки и бизнес в целом. Составить бюджет на будущий год по обновлению технического оснащения станет намного проще, отнимая меньше времени. Наша система сможет справиться с регистрацией учета компьютеров на любом предприятии, где необходим мониторинг, переучет электронных устройств или других форм ТМЦ.

В случае с производственными платформами, они будут настроены под определенный вид производства, принимая во внимание нюансы деятельности. Для торговых предприятий также можно добавить дополнительные опции сверки другой аппаратуры, используемой в ходе рабочих процессов, продаж. Перед тем как предложить окончательный вариант системы, мы проанализируем внутренние процессы, изучим потребности сотрудников и уже на основании созданного технического задания сформируем конфигурацию. На заказ производится интеграция с камерами видеонаблюдения, телефонией, официальным сайтом, создавая дополнительные условия для развития дела, эффективного прогнозирования и расширения возможностей.

Цена на программу также варьируется от выбранного комплекса инструментов, потому при необходимости всегда можно воспользоваться базовой конфигурацией или со временем добавить опции. Наша программная конфигурация USU является универсальным и оптимальным решением для комплексной автоматизации при любой сфере деятельности, ее масштабах и заложенном на эти цели бюджете. Уже через несколько недель после начала эксплуатации софта, Вы отметите первые результаты от электронного формата регистрации данных и автоматизированного управления, а значит, окупаемость проекта сводится к минимуму. Использование конфигурации не предполагает внесение абонентских платежей каждый месяц, достаточно только приобрести необходимое количество лицензий по числу пользователей. Для начала рекомендуем воспользоваться демонстрационной версией, на практике оценить некоторые преимущества, простоту строения интерфейса, понять, чего ожидать в результате автоматизации. Она распространяется бесплатно, но имеет ограниченный период использования, что вполне хватит, чтобы определится с функционалом для собственного бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?