Купить журнал учета движения путевых листов

Купить журнал учета движения путевых листов

В организациях любой сферы деятельности, где на балансе числится хотя бы одно автотранспортное средство, должен вестись определенный контроль расхода топлива, работы водителя и необходимость купить журнал учета движения путевых листов становится обязанностью. В данном журнале следует отражать информацию по автомобилю, выполняемому рейсу, заложенному согласно маршруту километраже, по сути, путевой лист служит разрешением на движение груза определенным человеком от лица компании. Купить готовые листы и использовать свой вариант журнала каждый определяет сам, но в конечно итоге данный документ послужит базой для подтверждения расходов, поэтому вести его надо по всем правилам. Путевая документация выдается на определенный рейс или рабочую смену, по окончанию которой она должна сдаваться заполненной, где прописан путь, потраченное топливо, отражено использование талонов на него.

Но недостаточно просто купить данную форму по учету, следует грамотно и ежедневно делать записи в нем, следить за движением каждого документа, чтобы в дальнейшем не создать проблем при проверке. Как правило, заполнение журнала осуществляется определенным сотрудником в бумажном виде или же с использованием табличных форм, но оба варианта не вполне совершенны. В случае с бумажным вариантом велик риск утери информации, возникают определенные сложности в поиске требуемого путевого листа, да и за их движением проследить при наличии массивного архива весьма непросто. Электронные таблицы немного лучше в плане сохранения в одном месте, но расчеты по ним и последующая отчетность требуют дополнительных усилий, движений форм по другим приложениям.

Гораздо рациональнее перевести учет на рельсы автоматизации и купить специализированный софт, который бы нивелировал недостатки, описанные ранее методов ведения путевой документации. Информационные технологии достигли такого уровня развития, что способны автоматизировать практически любые процессы, в том числе и в бизнесе. Логистические компании в силу своей специфики работы по большей части перешли на использование профессионального программного обеспечения, но и в случае с небольшим автопарком купить такое решение весьма полезно для контроля финансов. Среди множества программных конфигураций, способных предложить электронный формат управления движением документов «Универсальная Система Учета» отличается своим дружелюбным интерфейсом и гибкой ценовой политикой.

Не каждая организация в силу своих масштабов способна позволить себе купить профессиональную платформу, с множеством функций, но в случае с разработкой УСУ всегда можно подобрать оптимальный комплекс инструментов исходя из бюджета. Вы не сможете купить журналы учета движения путевых листов от USU в готовом варианте, так как для каждого клиента подбирается отдельный набор опций. Также наша разработка позволяет менять функционал как конструктор, в зависимости от конкретных потребностей и задач. В случае с заполнением журналов с листами по путевым формам система справится намного эффективнее аналогов, так как у пользователей не возникнет затруднений при эксплуатации.

К учету будут приведены любые показатели, что прописываются в настройках, по мере необходимости их можно будет корректировать, добавлять параметры. Наши клиенты особенно отмечают простоту и удобство построения меню, модулей интерфейса, ведь наши специалисты постарались в этом вопросе ориентироваться на пользователей различного уровня. Даже если сотрудник имеет минимальные знания в использовании компьютеров, он сможет начать эксплуатацию программы после прохождения краткого курса и небольшой практики. После предварительных процедур по согласованию технической части наступает этап внедрения и настройки приложения, а после уже проводится обучение, все это можно реализовать не только локально на объекте, но и удаленно, через интернет.

Мы сотрудничаем с иностранными компаниями и предлагаем им купить лицензии международной формата софта, где производится перевод форм учета, журналы подстраиваются под другие нормы. Когда система уже внедрена на предприятие, наступает черед заполнения справочных баз данных, заполняются или переносятся списки по персоналу, контрагентам, транспортным средствам и другим материальным ресурсам. Для ускорения данного переноса существует опция импорта, с сохранением каждой позиции, и ее порядка в общей структуре, сюда же легко импортировать путевую документацию, что велась ранее в табличных формах. Каждая позиция базы содержит не только стандартные сведения, но и всю историю сотрудничества, производимых операций за счет прикрепления договоров, сопроводительных листов, изображений.

Также в настройках определяется порядок заполнения журналов и алгоритма контроля над движением документальных форм, прописываются формулы, вносятся согласованные ранее шаблоны. Основные действия сотрудники будут производить в разделе «Модули», но только в рамках компетенции, ведь доступ к функциям, данным ограничивается с учетом должности. Третьим и самым главным для руководства блоком станет «Отчеты», так как именно благодаря ему получиться оценить требуемые позиции, работу сотрудников, расход топлива и целесообразность использования транспортных средств. Если Вам потребуется дополнительный функционал или новые возможности, то можно купить разработку и внедрение их, даже через несколько лет эксплуатации.

Программная конфигурация УСУ обладает рядом дополнительных преимуществ, ознакомиться с которыми можно по средствам презентации, видео или если скачать демонстрационную версию. Возможности платформы не ограничиваются автоматизацией заполнения журналов и ведением электронного документооборота, она может стать помощником практически по всем аспектам деятельности, организуя комплексный подход к контролю. Использование софта не предполагает внесения ежемесячной абонентской платы, Вам предложат только купить лицензии по количеству пользователей. Приятным бонусом станет получение в подарок два часа обучения сотрудников или технического обслуживания от наших специалистов. Мы всегда на связи с клиентами и готовы помочь в решении различных вопросов, что делает эксплуатацию приложения еще более комфортной. Если остались вопросы или есть индивидуальные пожелания к разработке, то после профессиональной консультации Вы получите ответы на них и сможете определиться с нюансами проекта автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?