АИС учет контингента

АИС учет контингента

Сотрудники в любых компаниях служат главными исполнителями, инструментами для выполнения поставленных задач, а клиенты источником дохода, и за теми и за другими необходимо следить, контролировать корректность выполняемых работ, качество взаимодействия, что по средствам АИС учет контингента сделать гораздо проще. Вне зависимости от направления деятельности следует навести порядок в учете и работать с контингентом, согласно имеющимся на предприятии стандартам. Для производственных и торговых организаций данный формат учета может отличаться, потому один подход применять не получиться, необходимо исходить из специфики деятельности. Использование дополнительных инструментов для управления становится тенденцией современности, так как силами сотрудников справиться уже не удается, объемы информации растут и в их обработке все чаще возникают ошибки.

Внедрение АИС платформ относится к оптимальному решению вопроса по контингенту, так как программным алгоритмам можно задать самые разнообразные параметры, поставить определенные задачи, которым они будут неукоснительно следовать. Автоматизация поможет в сборе, хранении и последующей обработки информационных потоков, делая это гораздо быстрее человека, вне зависимости от их объемов. Налаженный в документообороте порядок и получение отчетности помогает руководству в принятии решений, выборе эффективной стратегии развития бизнеса. Применение технологий, заложенных в АИС, приведет к оптимизации и увеличению эффективности работа персонала, качества предоставляемых услуг, реализуемых товаров, полностью изменяя отношение к контингенту.

Как правило, в программных комплексах каждый отдел и специалист использует ряд инструментов, которые существенно облегчают выполнение обязанностей. От выбора софта зависит результат автоматизации, поэтому следует со вниманием отнестись к возможностям и преимуществам, что предлагает производитель. Не советуем вестись на яркие рекламные слоганы и баннеры, важно именно наполнение и возможные направления в работе. Мы уже много лет занимаемся автоматизацией разных сфер бизнеса и не нуждаемся в яркой рекламе, положительные отзывы клиентов и «сарафанное радио» позволяют расширять контингент пользователей.

Наш проект называется «Универсальная Система Учета», конфигурация относится в адаптивным АИС, так как может перестраивать функционал под запросы заказчика. При этом ориентируясь на особенности деятельности, построения внутренних процессов. Мы не предлагаем купить готовое решение и самим его осваивать, внедрять и настраивать, как это зачастую можно встретить у других производителей софта. Наш метод отличается, так как каждому предприятию требуется отдельный подход, одни инструменты окажутся полезными, а другие не будут использоваться, потому переплачивать за них нет смысла.

Приложение имеет удобный по строению и наполнению интерфейс, где комплекс опций напрямую зависит от поставленных целей. Специалисты проведут профессиональную консультацию, составят план работ и только после согласования всех нюансов приступят к созданию АИС. С учетом всех пожеланий программа инсталляция производится на компьютеры заказчика, с непосредственным нахождением на территории объекта или же через удаленное подключение. На дистанционном формате может производиться и настройка формул, алгоритмов и адаптация пользователей, что удобно для иностранных фирм, с которыми мы также сотрудничаем, предоставляя международную версию софта.

Период освоения в АИС учета контингента занимает несколько дней, из которых пару часов проходит в виде инструктажа от разработчиков, а остальное самостоятельная практика. Для того чтобы использовать платформу, сотрудникам не придется иметь определенный уровень подготовки, даже элементарных знаний по компьютерам хватит, чтобы в короткий срок перейти к активной эксплуатации. Уже на подготовленную основу производится заполнение информацией по контингенту организации, материальным активам и если Вы ранее вели списки, таблицы, то их можно перенести за несколько минут, воспользовавшись опцией импорта. Программная конфигурация создаст эффективные условия для работы каждого специалиста, выделяя в общем информационном пространстве отдельные учетные записи, защищенные паролем.

При этом пользователи получат отдельный доступ к данным и опциям, в зависимости от направления деятельности. Для руководящего звена в АИС нет ограничений, они смогут сами регулировать права доступа подчиненных, с учетом текущих задач в бизнесе. Аудит действий персонала осуществляется с фиксацией каждого действия под логином специалиста, с последующим контролем реализации плана, получая соответствующую отчетность. Приложение создаст условия для хранения и учета любого объема данных, потому оно подойдет даже крупным организациям, с множеством филиалов.

Также для систематизации деятельности внутренние каталоги можно разделить на различные категории, а контекстный поиск позволит за несколько секунд определять требуемый контент. Электронная база по клиентам содержит не только стандартные сведения и контакты, но и все документы, что связаны с оказанными услугами, выполненными заказами. Подобный архив, локализованный в одном месте, поможет оперативно включаться в последующую работу даже новым менеджерам. Еще одним инструментом для взаимодействия с контрагентами станет рассылка оповещений по средствам индивидуальной, массовой рассылки.

При этом можно сделать выборку адресатов по определенным категориям, в зависимости от возраста, пола, региона или других параметров. Заложенные в АИС алгоритмы гарантируют сохранность каталогов, точность различных расчетов, мониторинг финансов и задолженностей. Дополнительно систему можно подключить к калькуляции заработной платы персоналу, исходя из принятой формы расчета, принимая во внимание отработанные смены, часы. Контроль посещаемости особенно пригодится на крупных производственных предприятиях, где большое количество сотрудников, проследить за которыми самостоятельно не представляется возможным. Наша компания имеет многолетний опыт по созданию информационных платформ для автоматизации самых разнообразных сфер деятельности и секторов экономики. Чтобы еще больше узнать о возможностях софта можно воспользоваться презентацией или видео, что находятся на странице, либо скачать демо-версию, распространяемую бесплатно. Она имеет ограниченный срок использования и только базовое наполнение, но это может помочь оценить реальные возможности приложения, удобство интерфейса. Для заказа программного обеспечения необходимо обратиться к нашим специалистам по удобной форме связи и обсудить возможности внедрения дополнительных опций.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?