По мнению 538 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета управления образовательной организацией

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов
Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента

Фото с камеры
Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты

Клубные карты
С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

Начисление бонусов
Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент

СМС-рассылка
Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах

E-mail
Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании

Viber
Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

Голосовая рассылка
Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде

Расписание
В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени

Курсы
Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет

Учет товара
Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

CRM
Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой

Работа менеджеров
Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов

Предпочтения
Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы

Прирост клиентов
Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала

Активность клиентов
Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами

Рейтинг клиентов
Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Анализ рекламы
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Долги
Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться

Ушедшие клиенты
Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы

Причины ухода
Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности

Анализ сотрудников
Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей

Удержание клиентов
Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

Заработная плата
По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период

Динамика посещений
Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы

Анализ курсов
Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения

Непопулярное
Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

Динамика по времени
Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару

Анализ продаж
Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

Складской учет
Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

Популярный товар
Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

Прибыльный товар
Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"

Неликвидный товар
Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

Не было
Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

Минимум
С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

Залежалый товар
Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций

Прогноз
Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

Средний чек
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары

Ценовые сегменты
Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

Анализ прибыли
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка
качества
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы
Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Видеонаблюдение
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Вывод на экран
Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.

Приложение
для сотрудников
Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.

Приложение
для клиентов
Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы

Телеграм-бот
Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.

БСР
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Ведение управления образовательной организацией

Итак, ведение учета управления образовательной организацией. Ведение управления образовательной организацией в современных условиях, как правило, осуществляется с помощью специализированных систем автоматизации учебного процесса. На рынке представлено великое множество таких программ, различающихся набором функций, возможностями развития и, разумеется, ценой. Так что, при выборе программного обеспечения организациям образования следует ориентироваться на свои ключевые цели и задачи, зависящие от специфики, профессиональной ориентации и масштабов деятельности, долгосрочные планы развития, а также материальные возможности. Необходимо исключить как дублирование и пересечение функций в различных управляющих модулях, так и функциональные лакуны (когда программа не будет поддерживать операции, жизненно важные для организации).

Универсальная Система Учета представляет собственную программную разработку для образовательных организаций всех видов и направлений деятельности (школ, колледжей, ВУЗов, частных учебных центров и т.п.). Система обеспечивает автоматизацию ключевых бизнес-процессов, действий по ведению учетных операций, управлению повседневной деятельностью и др. УСУ имеет модульную структуру и осуществляет раздельное ведение учета учащихся, преподавателей и вспомогательного персонала, электронной базы по учету успеваемости и результатов тестирования. Под управлением выделенного модуля находится ведение учета и контроль школьного питания в тех образовательных организациях, где такая услуга присутствует.

Если образовательное учреждение имеет в своем составе удаленные отделения или филиалы, управление всеми точками контроля в рамках УСУ будет осуществляться централизованно благодаря объединению их в единое информационное пространство через сеть интернет. Движение учащихся (учеников школы, студентов, слушателей краткосрочных курсов, семинаров, мастер-классов и пр.) фиксируется в специальной подсистеме управления и контроля (поступление, отчисление, выпуск, перевод). К личным делам могут прилагаться фотографии и сканированные копии различных документов (паспорт здоровья, диплом, аттестат и т.п.). Для ведения кадрового делопроизводства предназначена собственная подсистема, сохраняющая все трудовые договоры (также с приложением фотографий, копий документов об образовании, прохождении курсов повышения квалификации и т.д.).

Инструменты создания и оперативного изменения электронного расписания занятий позволяют рационально использовать имеющиеся у образовательной организации учебные помещения, рабочее время педагогов. Система может создавать и автоматически рассылать голосовые и текстовые сообщения в форматах SMS, e-mail, viber, обеспечивающее своевременное информирование участников процесса обо всех изменениях. При необходимости в рамках УСУ может быть организован учет и ведение продажи учебников, научной литературы, канцелярских принадлежностей, услуг по копированию и распечатке документов и т.п. Ведение электронных журналов, фиксирующих результаты тестов, экзаменов, зачетов и пр. обеспечивает сохранность данных (теперь потеря зачетной книжки не является проблемой), возможность для преподавателей и учащихся (а также их родителей) в любое время ознакомиться с оценками и принять меры по их улучшению. Ведение бухгалтерского, налогового, складского и пр. учета выполняется в соответствии с существующими требованиями законодательства, внутренними нормами и правилами образовательного учреждения.

Программой могут пользоваться:

Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация

Видео программы для ведения управления образовательной организацией

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения управления образовательной организацией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ведение управления образовательной организацией в рамках УСУ отличается простотой и наглядностью (программа логично и понятно организована и не требует долгого обучения пользователей);
УСУ может успешно использоваться для оптимизации системы учета и управления любым образовательным учреждением (среднего, средне-специального, высшего, послевузовского и др. образования);
Настройки программы выполняются с учетом особенностей образовательной организации и масштабов ее деятельности;
Все филиалы и удаленные отделения учебного учреждения объединяются в единое информационное пространство посредством сети интернет, управление осуществляется централизованно;
Благодаря гибкому электронному расписанию компания обеспечивает рациональную эксплуатацию аудиторий, классов и прочих учебных помещений, рабочего времени преподавателей, а также их оперативную замену в случае необходимости;
Встроенная функция автоматической рассылки голосовых и текстовых сообщений позволяет своевременно информировать учащихся и педагогов обо всех изменениях в учебном процессе;
Для управления перемещениями учащихся (переводы, отчисления, выпуск, прием абитуриентов и пр.) используется выделенная подсистема, обеспечивающая также надежное хранение личных дел каждого ученика и студента;
Ведение учета успеваемости (регистрация и фиксирование результатов экзаменов, зачетов, промежуточного и финального тестирования и пр.) осуществляется в электронном виде;
Все слушатели учебных курсов получают персональный ID-код, позволяющий пользоваться возможностями УСУ (получать задания, просматривать свои ведомости и др.);
Бухгалтерские инструменты обеспечивают возможность надежного контроля своевременности оплаты за обучение каждого учащегося персонально и ведения всех сопутствующих расчетов (гранты, скидки, льготы и др.);
Кадровое делопроизводство обеспечивает эффективное управление персоналом, хранение данных (с приложением фотографий, сканированных копий различных документов и т.д.) и ведение личных дел;
Отдельная подсистема отвечает за организацию и управление продажами учебной и научной литературой, канцелярскими и пр. товарами, использующимися в образовательном процессе;
Задавать системе управления новые задачи, программировать настройки аналитики, создавать расписание резервного копирования и т.п. можно с помощью встроенного планировщика;
Для сотрудников, учащихся, клиентов образовательной организации в системе по дополнительному заказу могут активироваться мобильные приложения, обеспечивающие более высокий уровень взаимодействия;
По желанию заказчика дополнительно интегрируются платежные терминалы, автоматическая телефония, камеры видеонаблюдения, приложение «Библия современного руководителя» и др.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения управления образовательной организацией

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: