По мнению 258 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для ведения учета путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение учета путевых листов

Итак, программа для ведения учета путевых листов. Ведение учета путевых листов необходимо в обязательном порядке во всех сферах деятельности, где имеется собственный или арендованный автотранспорт для выполнения рабочих задач, и заполняется путевая документация. Путевой лист служит основным источником информации о рабочем времени водителя, сроке эксплуатации транспортного средства, объемах расходования ГСМ. Этот документ является подтверждением того, что водитель выполняет определенную работу на служебном транспорте. Оформление путевого листа необходимо на каждый день либо рейс.

После заполнения и выдачи следует процедура учета в специальном журнале. Ведение путевых листов позволяет использовать находящиеся в них данные для финансовых расчетов как внутри компании (например, для заработной платы водителям или планирование пополнение ГСМ на складе с учетом темпа расходования), так и для внешнеорганизационных процедур, в частности, для коррекции суммы налогообложения. Для того, чтобы документация выполняла свою функцию, ведение учета должно быть непрерывным и безошибочным, а сведения достоверными. Не допускается внесение исправлений или корректировок, и, само собой, исключен вариант утери незарегистрированных экземпляров.

Более того, даже зарегистрированные бланки должны храниться в течение определенного времени. Все эти условия приводят к тому, что работа по оформлению и ведению учета путевых листов становится время- и энергозатратным процессом. Персонал сосредотачивает свое внимание на бумажной работе, что тормозит выполнение основных производственных процессов. Для избегания подобных ситуаций разработан автоматизированный помощник по ведению документации – Универсальная Система Учета для путевых листов.

Ведение документооборота в электронном виде позволяет облегчить ручной труд, дает возможность внесения корректировок, исключает возможность порчи или утери бумажного носителя. Хранение имеющихся сведений не занимает пространства и доступно на необходимый Вам срок. Заполнение, регистрация и хранение путевых листов в одном месте позволяет исключить утерю экземпляров или другие ошибки ввиду невнимательности персонала. Значительная экономия времени, затрачиваемого на ведение документированных процедур, позволит либо перенаправить основные усилия всего персонала на повышение результативности труда, либо оптимизировать численность сотрудников путем сокращения лишних единиц, снижая таким образом производственные издержки.

Ведение электронного документооборота повышает прозрачность рабочего процесса, так как руководитель или уполномоченное лицо имеет возможность просматривать текущие, прошедшие либо запланированные процессы на любом этапе их выполнения без оповещения исполнителя. Автоматизация работы при помощи программы УСУ возможна в любой сфере деятельности: торговля, финансы, логистика, склад, охрана, маркетинг и многое другое. Как для приложения для путевых листов, так и для софта любой другой направленности на нашем сайте имеется бесплатная демонстрационная версия. Она позволит оценить функциональную способность программного обеспечения в ограниченные сроки. После этого принять решение о необходимости покупки полноценной версии Вам будет намного проще, так как качество и удобство использования непременно произведут на Вас наилучшее впечатление.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для ведения учета путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения учета путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Универсальное строение программного обеспечения позволяет использовать его для ведения учета в каждой организации, имеющей дело с использованием транспортных средств, вне зависимости от их количества, объемов и направленности работы, численности персонала;
Ведение учета с использованием электронного информационного помощника снижает затраты на покупку бумаги, бумажных журналов, канцелярских расходных материалов;
Для установки УСУ не требуется обновление компьютерного оснащения, поскольку системные требования минимальные;
Каждому пользователю присваивается индивидуальный логин и пароль для авторизации в системе. Это позволит обезопасить имеющуюся базу данных от доступа к ней посторонних лиц;
Для визуального комфорта при использовании софта доступно несколько вариантов цветового оформления диалоговых окон;
Облегчение ручного труда неизменно повышает уровень удовлетворенности условиями работы среди сотрудников;
Использование в рабочем процессе инновационных технологических разработок повышает кредит доверия к организации со стороны клиентов и партнеров;
В системе реализован принцип разделения пользователей по правам доступа благодаря назначению определенных ролей. Благодаря этому сотрудник не будет иметь возможность ознакомиться с информацией, которая находится вне его компетенции;
Объем базы данных позволяет вести учет неограниченного количества автотранспорта, персонала или расходных материалов;
Ведение учета путевых листов в программном обеспечении УСУ позволит более эффективно использовать физическое пространство, осуществляя хранение документации в электронном виде;
Все выполненные в системе действия подлежат учету и регистрации с указанием времени выполнения и исполнителя, благодаря чему в дальнейшем можно отследить своевременность и соответствие выполненных манипуляций должностным обязанностям;
Каждый сформированный программой документ или отчет можно распечатать либо скачать и отправить по электронной почте;
Отчеты формируются относительно данных о финансовых операциях и состоянии склада, тем самым предоставляя наиболее полную картину финансового положения организации в выбранный момент времени;
Возможность использования архивной информации позволяет выполнить оценку динамики таких показателей, как уровень доходов и расходов, использование ГСМ и другое;
При необходимости Вы можете дополнить базовую версию
При необходимости Вы можете дополнить базовую версию вспомогательными опциями, которые сделают процедуру управления рабочими процессами максимально комфортной и эффективной.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: