По мнению 499 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета исходящей и входящей документации в ДОУ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ

Итак, ведение учета исходящей и входящей документации в ДОУ. Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ обычно возлагается на секретаря или на экспедиционный отдел, если дошкольное учреждение имеет большие масштабы или несколько филиалов. Наша компания, один из лидеров на рынке разработчиков программных продуктов, рада предложить Универсальную Систему Учета (УСУ), которая оптимизирует данный процесс и избавит учителей от бумажной волокиты! Ведение компьютерной документации оптимизирует временные и финансовые затраты. Практика использование нашей разработки показывает, что даже без дополнительных вложений рентабельность ДОУ повышается до пятидесяти процентов!

Сотрудникам дошкольного образовательного заведения приходится обрабатывать вручную не только входящую и исходящую документацию, но и внутреннюю. И каждая из бумаг должна быть оформлена и оприходована соответствующим образом. Для ведения данной работы в ДОУ наше приложение должным способом подготовлено. В абонентской базе софта заложены бланки документации и алгоритмы по их заполнению.

Машина принимает данные с приборов учета и при получении задачи на создание того или иного документа вставляет полученные цифры в нужные графы. На оформление бумаг уходит несколько минут, и человеческого участия данный процесс не требует, достаточно завизировать готовую (входящую, внутреннюю или исходящую) документацию. Ведение документооборота перестает отнимать время, все автоматизировано! То есть робот сам примет входящую бумагу, подготовит исходящую или внутреннюю.

ПО обладает неограниченной памятью, что позволяет ему сохранять все данные по документации, и не только это. Абонентская база софта ведения учреждения хранит полные сведения обо всех воспитанниках, персонале и руководстве. Мы подумали и над главной проблемой ДОУ: наша программа ведения доступна любой ведомственной конторе. Мы зарабатываем на больших объемах продаж и нам выгодно продавать программы намного дешевле.

Реальных конкурентов у софта УСУ нет: мы имеем патент на изобретение и наша разработка для ведения документации эксклюзивна. Программа была апробирована в различных ДОУ, и входящих в госструктуры, и частных. Во всех случаях софт продемонстрировал исключительную надежность и эффективность. Например, работа с исходящим или внутренним формуляром ограничивается лишь обозначением его тематики и дополнительных деталей, все основное робот сделает сам.

Параллельно искусственный интеллект занимается ведением текущей финансовой и бухгалтерской отчетности. Система функционирует и в режиме секретаря: напомнит о важной встрече или мероприятии, проследит за выполнением графиков дежурств или образовательных игр. Каждое письмо робот фиксирует и распределяет по электронным папкам. Если документация принадлежит к категории важных (министерских), приложение оперативно сообщит о нем владельцу и исходящим сообщением подтвердит его получение.

О малейшем отклонении от заданных параметров или нарушении софт немедленно сообщает владельцу. Сложностей с ведением электронного журнала входящих документов ни у кого не возникнет: инженеры специально доработали программу с таким расчетом, чтобы пользоваться ею смог даже воспитанник ДОУ. К исходящему формуляру робот автоматически добавит логотип учреждения и дату его создания. Приложение отследит судьбу каждого отправления. В папке «Исходящая документация» владелец сможет найти любую из заявленного временного промежутка. Аналогичная работа проводится и с входящими документами.

Программой могут пользоваться:

Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация

Видео программы для ведения исходящей и входящей документации в доу

Смотреть видео

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения исходящей и входящей документации в доу

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Доступная цена делает наше приложение для ведения документации (входящей, а также исходящей) идеальным для ДОУ любого формата и подчинения, от государственных заведений до частных структур. На нашем портале выложены рецензии наших клиентов.
Автоматическое скачивание и установка на компьютер покупателя (после оплаты).
Бесплатная настройка программного обеспечения нашими специалистами. Ведение ДОУ работ осуществляется удаленно.
Надежность функционала. Программа на «зависает» от нагрузок или от количества пользователей (владелец у сайта всегда один, но пользоваться софтом для контроля входящих документов могут другие специалисты).
Исключительная надежность. Имеется сертификат на изобретение и документация на качество.
Круглосуточное ведение мониторинга работы ДОУ. Отчетность выдается по первому входящему требованию.
Автоматизированная загрузка сведений в абонентскую базу. Входящие данные считываются с любых файлов.
Моментальный поиск по базе данных.
Неограниченная память позволяет контролировать крупное заведение и его филиалы, а также хранить всю информацию в базе.
Автономное ведение дел по контролю за исходящей, внутренней и прочей документацией. Обслуживать программу не надо.
Информационная защита обеспечивается запароленным личным кабинетом владельца.
Функция ограниченного доступа к сайту оптимизирует управление и позволяет привлечь к ведению дел простых воспитателей. Каждый пользователь работает под своим паролем.
Исходящие и входящие документы робот сортирует по категориям и папкам. Вся информация по переписке хранится в базе.
Поддержка всех систем контроля и учета, включая терминалы, которые фиксируют входящих.
Возможно подключение к Всемирной паутине и дистанционное ведение дел.
Поддержка мессенджера, электронных денежных переводов и почты.
Доступны услуги телефонии, например, функция исходящих СМС-оповещений, как адресных, так и массовых.
Имеется пробная, бесплатная версия электронного помощника для ведения документации ДОУ. Она есть в свободном доступе на сайте.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения исходящей и входящей документации в доу

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: