Учет затрат автомобильного транспорта

Учет затрат автомобильного транспорта

Сейчас невозможно представить какой-либо бизнес без использования транспортных средств, для кого-то это просто удобный способ перемещения сотрудников по рабочим делам, а для логистических компаний машина становится основным инструментом, и в том и в другом случае требуется качественный учет затрат автомобильного транспорта. В случае халатного отношения к учету не избежать финансовых и временных потерь, что негативно скажется на развитии бизнеса. Проведение контроля на каждом предприятии будет иметь свои особенности в силу реализуемой деятельности, но есть и общие аспекты по затратам, которые необходимо отображать и учитывать при калькуляции статей расходования бюджета. Необходимо не только внести показатели по расходу топлива и смазочных материалов в момент передвижения, но и отображать данные по техническому осмотру, ремонтным работам, замене деталей, это будет эффективным только в случае создания продуманного до мелочей механизма и расчетов.

Этап реализации товара или перевозки людей, процедуры по снабжению и контролю автомобильных средств со своевременным техническим оснащением играют значимую роль для фирмы. Основная сложность, с которой сталкиваются предприниматели, заключается в выборе продуктивных форм учета по транспорту, так как классические формы уже не приносят должных результатов, так как не могут охватить полный спектр нюансов современного рынка. В поисках оптимально решения чаще все приходят к выводу о необходимости внедрить автоматизированные технологии, алгоритмы которых помогут с формированием документации, учетом технических, финансовых моментов, имеющих отношение к содержанию автомобильного парка организации. Порядок в контроле эксплуатации транспорта, созданный программными алгоритмами поможет ускорить каждый этап и значительно повысить качество.

Программная конфигурация «Универсальная Система Учета», созданная командой профессионалов имеет весь необходимый функционал, чтобы привести к автоматизации каждый отдел компании, повышая их эффективность. Программа поможет систематизировать практически все направления фирмы, в соответствии с требованиями и особенностями именно Вашего бизнеса. Софт обеспечит расчет затрат и мониторинг перевозок, с параллельным и бесперебойным контролем технического состояния всех единиц автопарка, с проведением финансового менеджмента и управления сотрудниками. Приложение поможет значительно сократить затраты на транспортировку людей или грузов, за счет грамотного построения деятельности автомобильного парка, снижая тем самым время простоя или пустого километража.

Пользователи смогут следить за всеми этапами, связанными с транспортом, настраивая подготовку оптимального маршрута, принимая во внимание время, заложенное на выполнение перевозки. Мощность платформы позволяет обрабатывать большой объем заявок, используя при этом те же ресурсы. По средствам опций Вы сможете контролировать исполнение поступающих транспортных заявок, это способствует избеганию потерь в финансовой части, которые не являются редкостью при нарушении сроков и графиков вследствие форс-мажорных ситуаций. При всем при этом приложение остается доступным в понимании любому пользователю, даже если он до этого не имел опыта.

Также в самом начале после внедрения софта предусмотрено проведение краткого обучающего экскурса для сотрудников, он может проходить дистанционно, что весьма удобно для компаний, которые территориально удалены. В первые дни на помощь придут всплывающие подсказки, они появляются в момент наведения курсора на функции и строки. Даже такая статья расходов как бензин и ГСМ перейдет под управление конфигурации, ведь зачастую она отнимает до половины стоимости перевозок, и не редки случаи не прямого использования, когда водители сливают себе. Наша разработка не допустит таких фактов, так как организует постоянный контроль топливных ресурсов и складских запасов, исключая вероятность хищений и махинаций.

Помимо учета затрат автомобильного транспорта система сможет в автоматическом режиме следить за процессами сервисного обслуживания, по созданному графику с учетом количества машин и необходимых мероприятий. Пользователям выводится сообщение о необходимости поставить транспорт на технический осмотр, ремонт или замену шин, аккумулятора. Софт контролирует пробег автомобильных единиц, с формированием сопутствующего пакета документов, подготовкой путевых, ремонтных листов. При наличии в организации отдельной ремонтной зоны списывать используемые детали из складского хранилища.

В случае сторонних услуг в программе сотрудники смогут создавать требуемую документацию, где отражены все виды затрат. Автоматизация управления компанией, где используется автомобильный транспорт для различных целей, сможет получить объективные сведения по продуктивности специалистов, отобразив эти показатели в виде наглядного графика. Чтобы учетом было заниматься еще эффективнее предусмотрен уникальный комплекс управленческой отчетности, который станет основой для принятия рациональных решений по бизнесу. Программные алгоритмы и формулы окажутся полезными как в вопросе калькуляции затрат, так и при проведении анализа, который можно отобразить в форме таблицы, графика, диаграммы.

Что в отчетах, что в любых других документальных бланках автоматически задействуется логотип компании, прописываются реквизиты, чтобы поддержать корпоративный стиль. Программа USU осуществляет все вычисления автоматически, исключив влияние человека, сотрудникам только останется вовремя вносить актуальные сведения по рабочим показаниям, и уже на основе этих данных происходит сбор разобщенных сведений, их сортировка и обработка. Чтобы учет затрат проходил еще продуктивнее создается электронная тарифная сетка, настраиваются прейскуранты для разных категорий клиентов. В настройках можно внести алгоритмы, по которым расчет заявок будет зависеть от объема работ. Имея в своем распоряжении действенный механизм по мониторингу логистических фирм, получится оперативно достичь поставленных целей, снизить расходы и издержки. Программная конфигурация УСУ станет верным помощником в организации всех бизнес-процессов, предоставит активные инструменты для роста и долгосрочных перспектив существования на рынке. Ознакомиться с другими преимуществами разработки можно с помощью просмотра видео обзора и презентации, которые находятся на странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?