Учет услуг переезда

Учет услуг переезда

Учет услуг переезда – один из важнейших процессов для компаний, занимающихся такелажными работами. Современные компании проводят учет через специальную программу. Например, можно использовать для управления деятельностью Универсальную систему учета. Она помогает оптимизировать управление процессами переездов, снизить к минимуму ошибки учета и повысить удовлетворенность заказчиков. Далее расскажем о возможностях ПО.

Учет переездов

В первую очередь можно осуществлять управление заявками на переезд. Каждую заявку можно сопровождать: от первого контакта до предоставления услуг и выдачи документов. В УСУ можно вести хранение информации о клиентах, датах, маршрутах и объемах перевозок. При работе со статусами по заявкам можно отслеживать их состояние и по необходимости отправлять уведомления заказчикам.

Учет переездов переплетается с ведением маршрутов и транспорта. При интеграции с картографическими ресурсами можно вести оптимизированное построение маршрутов. Также можно осуществлять назначение транспорта на заявки с учетом вместимости и грузоподъемности. Также можно регистрировать занятость транспортных средств.

Ведение учета переездов

Ведение учета переездов неразрывно с калькуляцией стоимости. Калькуляция складывается из заявленных параметров от заказчика и заранее определенных цен на услуги, а также из задействованного количества работников, тяжести и сложности работ, привлечения транспорта, спец. оборудования и различных расходных материалов.

В УСУ можно вести автоматические расчеты по стоимости на основе заявленных параметров: расстояние, объем груза, услуги и так далее. Добавление дополнительных услуг например: упаковка, погрузка или разгрузка и другие. Если вы уже давно сотрудничаете с определенными клиентами, то для них можно осуществлять формирование индивидуальных предложений.

Таблица для учета переездов

Таблица для учета переездов в УСУ будет вести автоматически при введении показателей. Можно работать с самыми разными таблицами, например, для управления персоналом. Через УСУ вы сможете вести назначение грузчиков или водителей на заявки. Также могут быть оказаны услуги в смежном варианте: водитель может выступать и в качестве грузчика, и в качестве водителя. Учет рабочего времени и оплаты труда будет определена соответственно. По каждому сотруднику может осуществляться ведение истории выполненных задач.

Система учета переездов

Система учета переездов позволит вести своевременный контроль выполнения всех заказов. Во-первых, можно вести мониторинг выполнения задач и получать уведомления о ключевых этапах, например: об начале, окончание, задержке процесса. Во-вторых, по окончании деятельности, можно сформировать отчеты по завершенным переездам.

Приложение для учета переездов

Приложение для учета переездов учитывает взаимодействия с клиентами. Если вы работаете с онлайн-заявками, то можно обеспечить интеграцию с платформой и зеркально отражать данные. По необходимости мы можем разработать для вас специальное приложение, через которое грузчики могут получать новые задания и вести отчет по уже проделанным работам.

Через ПО можно организовать рассылку уведомлений клиентам о статусе его переезда. Также вы можете сохранить в историю это конкретное взаимодействие.

По необходимости мы можем обеспечить интеграцию с CRM-системами и бухгалтерскими программами. Вы сможете работать с импортом и экспортом данных, осуществлять электронное архивирование процессов.

Программа для учета переездов

Программа для учета переездов позволит вам контролировать финансы. Это включает управление разными денежными процессами: оплатами и предоплатами. По необходимости можно обеспечить интеграции с платежными системами и вести формирование отчетов по доходам и расходам компании для определения рентабельности.

В последствии после ведения деятельности вы сможете работать со статистикой по количеству переездов, маршрутам, доходам и расходам. Получить статистику можно по всем показателям, вносимым в программу. Своевременный анализ эффективности работы транспорта и персонала поможет внести больше оптимизации в вашу деятельность. Вы сможете проанализировать каждую заявку и проделанную работу с клиентом. При необходимости мы можем предоставить вам более обширные функции и возможности в эксклюзивной версии.

Предлагаем вам прямо сейчас ознакомиться с доступными видео материалами нашего сайта. Также вам доступны: отзывы, пробная версия, релизы и другое. Получите больше информации прямо сейчас, отправьте заявку на проведение презентации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?