Учет товаров и денег

Учет товаров и денег

Построить успешный бизнес можно только в случае грамотного подхода ко всем его аспектам, в числе которых учет товаров и денег, основных составляющих торговли. Только организуя постоянный контроль, ведя строгую отчетность можно понимать, насколько прибылен тот или иной магазин, строить планы на развитие и расходование бюджета, прогнозировать выручку. К целям учета относится мониторинг сохранности материальных ценностей, объемы реализации, получение точных сведений по остаткам товара на складе, оборачиваемости за определенный период. Имея в прямом доступе актуальные сведения по финансовым потокам и состоянию дел можно рационально реагировать на возникновение внештатных ситуаций.

Но в случае с учетом, важно не только управлять закупом и следить за остатками, но и грамотно отображать эти данные в бухгалтерской документации, вовремя осуществлять инвентаризацию и правильно оформлять списание, возврат позиций. При правильно построенном контроле в торговле получиться предотвратить вероятность хищения и перерасхода по деньгам, а соответственно и банкротства компании. Все в идеале звучит красиво, но в жизни реализовать такой механизм удается не сразу или не в полной мере, смиряясь с непроизводительными издержками, но есть более эффективный метод организации управления товарами и финансами по средствам автоматизации бизнес-процессов. Необходимо только сделать правильный выбор программного обеспечения, которое способно подстроиться под цели и задачи Вашего торгового предприятия, при этом поддерживать требуемый уровень объема продаж, подходящий под особенности построения внутренней политики, исходя из технической оснащенности и других факторов.

Но при правильном подходе к выбору, в итоге Вы получите надежного помощника, который сможет на себя взять большую часть рутинных обязательств по заполнению многочисленной документации, расчетам и проведению анализа, столь необходимую для правильной оценки положения дел в фирме. Но, какую-бы платформу для автоматизации Вы не выбрали, она должна оперативно обрабатывать входящие и исходящие потоки, предоставляя в итоге точные результаты, обеспечивая быстрый обмен информацией, сведя к минимуму количество ручных операций. Тот софт, который перегружен множеством опций, справочников и типов документации не сможет осуществлять операции с требуемой скоростью, ну и или потребует специального, мощного оборудования, что несет под собой дополнительные траты. Следует подбирать систему учета таким образом, чтобы она могла поддерживать баланс между широтой функционала и быстродействием, ведь зачастую сотрудники пользуются только определенным набором опций, а остальные просто тормозят конфигурацию.

Понимая эти задачи и потребности предпринимателей в контроле над деньгами и товарами, специалисты компании USU смогли создать уникальный в своем роде продукт, который может подстроиться под любые потребности и нюансы бизнеса, в том числе и в сфере торговли. «Универсальная Система Учета» - программа, обладающая одновременно многозадачным и в то же время простым в понимании интерфейсом, что делает ее доступной для пользователей любого уровня знаний и опыта в использовании подобных инструментов. Даже если человек ранее не встречался в своей деятельности с системами автоматизации, нашу платформу он сможет освоить в считанные дни, пройдя небольшой курс обучения и попрактиковавшись. Это делает программу столь востребованной в различных областях деятельности и по всему миру, так как мы можем производить автоматизацию на расстоянии.

Отзывы наших клиентов наглядно покажут, каких результатов они достигли и в какие сроки, что ожидает Вас после внедрения приложения. Программное обеспечение УСУ поможет наладить не только все виды учета товаров и денег, но и организует мониторинг продаж на новом уровне. Получается, что наша разработка произведет комплексную автоматизацию и оптимизацию деятельности Вашего предприятия, а значит, не придется приобретать дополнительные приложения. Она станет оптимальным решением для ведения ежедневного учета по расходам и прибыли, отображая финансовые результаты в удобных форматах, который выбирает пользователь в зависимости от конечной цели использования документа.

Чтобы осуществить вход в систему сотрудникам потребуется вводить индивидуальные логины и пароли, которые защитят информацию от постороннего доступа. Согласно прописанной роли пользователя зависит видимость разделов, функций, так сотрудники склада не смогут получать сведения по продажам и деньгам, а бухгалтерия не сможет проводить продажи, добавлять клиентов, это не входит в зону их полномочий. Руководство будет ограничивать на свое усмотрение возможность совершать действия, отображать, редактировать или удалять определенные записи. Любые изменения, вносимые в электронную базу по товарам легко отследить с помощью специального отчета по аудиту, таким образом, действия сотрудников всегда контролируются, не составит труда проверить автора.

Программная конфигурация возьмет на себя процедуру закупки материальных ресурсов, сопровождая ее заполнением всего комплекта сопутствующей документации. В момент поступления товара формируется электронная карточка на каждую поступившую единицу, где прописываются всевозможные сведения, прикрепляются сертификаты, изображения и любые документы. Далее софт поможет грамотно распределить продукцию на полках склада, автоматически учитывая сроки и условия хранения, в зависимости от вида продукции. Передвижения ресурсов будут находиться под пристальным вниманием приложения УСУ, это касается отражения по хранению ТМЦ, перемещению между складами, списанием и т.д.

В процессах реализации все операции с деньгами отображаются в отдельном окне, это касается и наличных, и безналичных платежей. А при интеграции с кассовым оборудованием поступление и обработка данных становится еще более оперативно. После внедрения автоматизированной программы УСУ Вы сможете меньше времени уделять учету, а больше развитию новых направлений, расширению ассортимента товаров. Наша разработка не несет под собой сложных настроек, лишних функций, которые практически не используются, но при этом мешают простоте освоения. Продуманная структура справочников поможет сотрудникам быстро ориентироваться в них и благодаря контекстному поиску находить любые сведения за считанные секунды. При своевременном внесении сведений по приходу, расходу продукции, регулярно производя процедуру инвентаризации можно получать информацию по актуальным остаткам, формировать отчетность по товарному учету. Программа существенно упростит деятельность бухгалтерии, в том числе и при контроле денег, так как вся информация поступает и обрабатывается в автоматическом режиме, с заполнением всех требуемых форм. Если у Вас остались вопросы по функционалу, то при личной или другой форме консультации наши специалисты на них ответят.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?