1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет сроков годности
  6.  ›› 
  7. Учет сроков годности в магазинах
По мнению 321 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет сроков годности в магазинах

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет сроков годности в магазинах

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Учет сроков годности в магазинах

Учет сроков годности в магазинах — важная задача, без которой сложно рассчитывать на успешную торговлю. Мало кто из покупателей может смириться с наличием просрочки на полках, а в некоторых случаях она может быть смертельно опасной для людей. Вполне понятно, почему магазины с просроченными товарами потребители стараются обходить стороной. Торговля просрочкой — преступление, которое наказывается в административном и уголовном порядке.

А потому вопрос, как наладить алгоритм учета сроков годности в магазинах, является одним из самых наболевших. Существуют некоторые схемы, применяемые для контроля срока реализации и годности в условиях складского хранения. Они применимы и для любого магазина, независимо от того, большой он или маленький, есть ли у него собственный склад или продукцию периодически доставляют со стороннего хранилища. Свои сроки хранения, годности и реализации есть сегодня почти у каждого товара от продуктов питания до автохимии, строительных герметиков, косметики и т.

д. Годность устанавливается производителем, и нарушать это требование нельзя. Эта истина всем очевидна, но не все точно знают, как наладить учет в торговой точке так, чтобы просрочка не только не попадалась на прилавке, но и не скапливалась в хранилище. Вариант первый — отсутствие учета.

Некоторые магазины могут себе такое позволить, если у них в продаже имеется продукция с годностью, которая раз в 5-7 больше, чем скорость оборота товара. Это может быть хлебная лавка, ларек молочной продукции в людном месте. Иными словами, продавец должен быть уверен, что его товар точно будет раскуплен задолго до того, как у него истечет срок годности. В остальных случаях отсутствие учета подобно преступлению — рано или поздно в магазине образуется большой процент просроченного товара, а это — прямые убытки для торговли, удар по деловой репутации и масса неприятных ситуаций с аудиторами и покупателями.

Вариант второй — бумажная маркировка. В магазине можно наладить систему учета на бумажных карточках или систему цветовой или иной маркировки упаковок. Достаточно определиться с цветом — например, красную бирочку вешают на упаковку продукции с небольшим оставшимся сроком годности, а синюю — на товар, который еще можно придержать. Способ потребует нечеловеческих усилий от работников торговой точки — им придется каждый день перепроверять бирки, менять их.

Ошибки весьма и весьма вероятны. Вариант третий — способ учета по FIFO. Такой аббревиатурой обозначается особый подход, при котором в первую очередь на прилавок отправляют те продукты, которые раньше поступили от поставщика. Следует уделять особое внимание учету сроков поставки.

И тут тоже можно применить цветовую маркировку. Такой способ более эффективен, чем оба предыдущих, но следует всегда помнить, что поставщик — тоже человек. Например, сегодня он может доставить молоко с меньшим остаточным сроком, чем у партии, доставленной сутки назад. И тогда вторая поставка почти неминуемо попадет в разряд просрочки.

Вариант четвертый — учет срока годности в магазине по FEFO. Такая система подразумевает отправку на прилавок в первую очередь тех продуктов, которые обладают меньшей остаточной годностью. Если у вас есть две поставки молока, и у одной срок, оставшийся от момента производства, равен суткам, а у другой — трем дням, то первую поставку отправляют в торговый зал магазина первостепенно. Это способ учета считается наиболее удобным, точным и правильным, но для того, чтобы осуществить его, потребуется особая компьютерная программа.

Учет сроков годности в продуктовом магазине при помощи программы становится простым, от персонала он почти не зависит, а потому и ошибок будет меньше. Продуктовый ассортимент всегда будет контролироваться программным обеспечением, и информационная система будет подсказывать людям, какие продукты еще могут полежать в запасах, а какие — пора как можно быстрее выкладывать на прилавок, поскольку их годность подходит к концу. При работе с продуктовым ассортиментом контроль и учет годности имеет решающее значение, поскольку в этой группе продукции больше всего скоропортящихся позиций. Как изменится жизнь продуктового магазина после того, как в нем будет запущен проект автоматизации, попробуем рассказать на примере.

В торговую точку поступает несколько партий разных продуктовых поставок. Кладовщик, вооруженный ручным сканером штрих-кода, считывает с упаковок информацию, и система сразу вносит товар в базу. Проверка сопроводительной документации на предмет сверки сроков также ускоряется в десятки раз. Программа определяет, где, в какой ячейке лучше хранить продуктовые запасы, чтобы к позициям с небольшим сроком годности можно было быстрее подобраться.

Кладовщик принимает заказ от администратора торгового зала на отгрузку на прилавок партии молока, грибов, масла. Он быстро находит в ПО нужные позиции, система подсказывает ему номера ячеек, где хранятся молоко, грибы и масло с меньшим остаточным сроком годности. Он грузит нужные продуктовые позиции на тележку, сканирует и отправляет в продажу. В программе отображается факт отправки в реализацию и освобождение ячейки.

В это время в своем кабинете специалист по снабжению видит, что запас молока, масла и грибов уменьшился. Он находит в программе темпы реализации таких продуктовых товаров и оценивает их. Если он приходит к выводу, что пора пополнить резерв, он формирует заявку и осуществляет новую поставку. Если товар почти не раскупается, то от закупки он может временно отказаться, чтобы не забивать склад неликвидом.

Кассир магазина пробивает покупателям чек, подтверждающий реализацию молока, масла и грибов, и товар автоматически списывается с продуктовых запасов, а финансовая операция попадает в бухгалтерскую статистику. Примечательно, что на каждом этапе работы ведется учет всех действий, и все они попадают в аналитику, по которой потом директор магазина сможет сложить впечатление о полноценности выстроенного им бизнеса. Таким образом, учет срока реализации и годности в продуктовых магазинах можно сделать автоматическим, простым и легким. В этом поможет разработка компании «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение может быть интегрировано с оборудованием на складах, с кассами, с видеокамерами. Все это позволит сделать учет точным, оперативным. Помимо возможностей для учета финансов, годности продуктов, склада и реализации, программа «УСУ» поможет контролировать работу сотрудников магазина, отслеживать целесообразность и эффективность рекламы и маркетинга. Она научит бережно относиться к имеющимся ресурсам и времени. Разработчики могут предоставить бесплатную демо-версию для того, чтобы торговая организация могла лично рассмотреть потенциал. Но более интересной будет удаленная презентация, ее сотрудники проводят лично по договоренности. Учет сроков реализации, годности, как и все остальные форму учета в магазине не вызовут сомнений и вопросов у сотрудников еще и потому, что программа легка и освоении. Интерфейс является дружественным, и каждый работник сможет очень быстро адаптироваться к новым условиям работы.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета сроков годности в магазинах

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение «УСУ» формирует единый информационный комплекс, в который войдут все отделы, подразделения, участки и розничные продовольственные магазины одной фирмы. Сроки передачи информации внутри такого союза будут минимальными, сведения — всегда точными, а учет и контроль руководитель может вести как раздельно, так и в целом.
  • В информационной системе станут «прозрачными» все действия. По каждой заявке, поручению можно назначить ответственного и контролировать этапы выполнения поручения в соответствии с установленными на это сроками.
  • ПО «УСУ» существенно упрощает подбор поставщиков, поскольку в ней собирается подробная база контрагентов. В короткие сроки снабженцы могут на основе сравнительных данных цен, условий, времени доставки определить, у кого будет более выгодным закупить те или иные продукты.
  • Лень, разгильдяйство и воровство больше не будут спутниками складского хозяйства. Программное обеспечение осуществит учет каждого действия с каждым продуктом от его автоматизированной приемки до электронного учета хранения, передвижения, передачи или отгрузки. Работники и директор смогут в любую минуту проводить быструю инвентаризацию, мгновенную сверку, оценку реальных остатков продовольственных запасов.
  • Коллектив магазина будет вести учет по удобной для себя схеме, группируя продукцию так, как это наиболее приемлемо. Одним удобно вести учет по названиям, другие ориентируются на сроки реализации и годности. Все без исключения смогут найти нужное по разным меткам поиска — по наименованию поставщика, по сроку поставки, серии, номеру, по товарной группе и т.д.
  • Маркетологам не составит труда определить группы продовольственных позиций, на которые можно объявить сезон скидок — ими могут стать продукты с маленьким остаточным сроком годности. Программа учета по запросу покажет их за секунды.
  • Для более точного учета и контроля за соблюдением сроков реализации и годности можно распечатывать собственные штрих-коды на этикетках. В них буже будет заложен срок. Если просрочка попадет в реализацию, ее кассир не сможет пробить при расчете с покупателем.
  • ПО будет создаваться подробная база данных клиентуры. По каждому из покупателей в ней реально отследить историю посещений, покупок, а также запросов, пожеланий, жалоб и предложений.
  • «УСУ» поможет реализовать любые формы товарного анализа. Она покажет наиболее востребованные продуктовые позиции, а также товары, которые в магазине не раскупаются. Товарный анализ и учет — отличный инструмент для того, чтобы мудро и грамотно работать с имеющимся ассортиментом.
  • Руководитель будет видеть, эффективен ли штат его сотрудников. Программа учета сможет собрать, проанализировать и предоставить данные о работе каждого в штате — отработанные дни, часы, смены, объемы выполненных работ, качество и т. д.
  • ПО имеет в своем составе уникальный инструмент, важный для всех работников магазина — планировщик. Он поможет руководству распланировать бюджет, склад сможет планировать контроль сроков годности, любые специалисты смогут планировать свою рабочую смену, чтобы за отведенный срок успевать сделать больше и лучше.
  • Сотрудникам больше не придется писать бумаги и отчеты. ПО «УСУ» оформит все нужные документы и по требованию директора даст ему подробную отчетность по каждому вопросу.
  • Программа учета «УСУ» поможет расширять рынки сбыта и реализовать качественную CRM. Слияние системы с телефонией не даст пропасть без вести ни одному обращению, а интеграция с сайтом откроет для торговли интернет-пространство.
  • Штат продовольственного магазина, а также его постоянные покупатели смогут пользоваться специально созданными для них мобильными приложениями. Руководство торговой фирмы сможет найти полезные подсказки на любой случай в «Библии современного руководителя».
  • ПО учета от «УСУ» не допустит, чтобы компания потерпела убытки из-за утраты важной информации. Все сведения и учетные записи разработчики защитили персональными паролями, и получить допуск в систему любой сотрудник сможет только в пределах своей должности и имеющихся полномочий.

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета сроков годности в магазинах

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.