Учет продаж продукции и расчетов с покупателями

Учет продаж продукции и расчетов с покупателями

Основа торгового бизнеса заключается в реализации товаров и взаимодействии с потребителями, и от того как построен учет продаж продукции и расчетов с покупателями зависит успех всей деятельности и соответственно доходов. Эти два элемента (продажи, расчеты) нуждаются в четком и беспрерывном контроле, чтобы в любой момент можно было проверить необходимые показатели и точно знать, что в них нет ошибок, не учетных позиций или намеренного искажения сведений со стороны персонала, что не является редкостью в сфере торговли. Выбранный механизм учета играет главную роль, ведь от него зависит бесперебойность контроля руководством и возможность анализироваться текущие показатели. Чтобы организовать всесторонний процесс мониторинга, необходимо приложить немало усилий, времени и сил, задействовать целый штат сотрудников, и при этом нет гарантий в безошибочности получаемых результатов, так как главной проблемой здесь становится человеческий фактор, и чем выше обороты продукции и соответственно объем по расчетам, тем больше вероятность что-то не внести.

Но есть достойная альтернатива, когда процессы по учету передаются специализированным системам автоматизации, а персонал силы направляет на взаимодействие с покупателем и продажу товара. В эру развития технологий все отрасли жизни человека переходят под управление программ, поэтому предприниматели, понимающие перспективность этого направления, стараются использовать открывшиеся возможности по максимуму. Так, все действия с продукцией и сопутствующими расчетами можно смело доверить программным алгоритмам, не имеющим свойства допускать неточности вследствие невнимательности или с плохими умыслами. Главное в переходе на новый формат управления компанией сделать правильный выбор, ведь от того насколько он верен зависит успех всей деятельности.

По сути, система автоматизации становится правой рукой для руководителя, поэтому стоит выбирать такой инструмент, что сможет удовлетворить запросы, помогать достигать целей, а не тормозить прогресс в силу своей сложности. Да, действительно бытует такое мнение у некоторых бизнесменов, что освоение подобных программ не под силу простому человеку, поэтому категорически отрицают идею автоматизации, но мы бы хотели рассказать Вам о своей разработке - «Универсальной Системе Учета» и развеять все страхи и сомнения. Программа УСУ создавалась командой профессионалов, которые уже не один год внедряют свои технологии в различные сферы бизнеса, понимают ожидания заказчика, поэтому постарались создать максимально простую платформу для управления продажами и расчетами с покупателями, но при этом она остается многофункциональной и эффективной по всем параметрам. Уникальность программной конфигурации заключается в том, что ее смогут освоить даже те люди, что впервые увидят подобный инструмент для решения рабочих задач.

Она имеет гибкий интерфейс, что позволяет его менять под потребности клиента, нюансы организации внутренних процессов, таким образом, она подстраивается под уже имеющуюся структуру, а не заставит кардинально менять уже сложившиеся порядки. Также, хотелось бы отметить, что наша компания USU применяет гибкую ценовую политику, стоимость напрямую зависит от того набор опций, что Вы посчитаете для своего дела необходимым. Это дает возможность даже начинающему предпринимателю поставить свой бизнес на рельсы автоматизации, а значит сразу начать активный рост, передав большинство процессов по учету над продукцией электронным алгоритмам. Но только учетом продаж продукции и расчетов с покупателями конфигурация не ограничивается, она возьмет на себя всесторонний контроль, который включает каждый отдел фирмы, сотрудника, взаимодействия с контрагентами, потоки финансов, что и делает универсальной нашу разработку.

После согласования меню и интерфейса приложения проводиться установка, которая может осуществляться непосредственно на объекте или же дистанционно, что очень удобно для удаленных или иностранных компаний. В случае с заграничным бизнесом предлагается международный формат софта, который подстраивается под язык и законодательство другой страны. В самом начале после внедрения заполняются справочники по покупателям, сотрудникам, партнерам, поставщикам, для ускорения данной процедуры предусмотрена опция импорта, когда система в автоматическом режиме распределяет полученные данные по заданному маршруту и реестрам. Также, на каждую реализуемую продукцию создается отдельная карточка, содержащая спецификацию, сопроводительные документы и изображения, что очень помогает при учете продаж, не возникает путаницы по отображению позиций в соответствующих формах.

Также на начальном этапе настраиваются алгоритмы и формулы, по которым программа УСУ будет производить многочисленные расчеты, в их числе определение себестоимости и цены реализации каждого товара, заработная плата персонала, налоговые отчислений и много другое. Согласно настроенным порядкам будет вестись электронный документооборот, по заложенным в базу образцам и шаблонам, соответствующим нормам сферы торговли. Пользователям останется только выбрать форму, и внести данные туда, где нет информации, остальные же строки заполняются в автоматическом режиме, что экономит рабочее время и существенно разгружает персонал. Основная же деятельность происходит в отдельном модуле, доступ к которой получают все сотрудники, но с ограничением по видимости данных и возможности использовать определенные функции.

Каждый будет работать только с тем, что имеет отношение к выполняемым ими обязанностям. Такой подход поможет обезопасить конфиденциальные данные от постороннего доступа. Даже вход в программу каждый пользователь будет осуществлять по средствам личного логина и пароля, вся деятельность ведется в учетной записи, где при этом каждое действие фиксируется, руководство сможет в любой момент проверить, кто провел продажу или другую операцию. Менеджеры по продажам будут регистрировать каждый факт сбыта продукции в специальных электронных формах, следить за получением денежных средств и проверять наличие задолженности по каждому покупателю, формирование сопутствующей документации осуществляется в автоматическом режиме, с учетом вида операции. Со склада товар списывается сразу по факту реализации, что отображается в складском журнале. На основании данных по продажам делается расчет оборота и спроса, какой объем запасов потребуется для поддержания бесперебойной работы организации. При этом имеется возможность создавать и применять различные виды прейскурантов, когда каждому клиенту с учетом его статуса предоставляются отдельные скидки и предложения. В конце отчетного периода руководство сможет получить исчерпывающую аналитику и статистику, что поможет оценить объемы реализации, принять решение о расширении ассортимента продукции и другие важные задачи, которые помогут развивать бизнес в желаемом направлении.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?