1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление ТСЖ
  6.  ›› 
  7. Структура управления ТСЖ
По мнению 400 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Структура управления ТСЖ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Структура управления ТСЖ

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Структура управления ТСЖ

Структура управления ТСЖ не так сложна, как может показаться. Как известно, посторонние не могут принимать участие в управлении многоквартирными домами, а потому в структуре ТСЖ должны быть только собственники жилья. ТСЖ закон относит к числу юридических лиц, а потому управление товариществом обязательно. Какой будет фактическая картина структуры, зависит от уставных документов, они описывают функции и обязанности каждого.

В структуре любого ТСЖ выделяют два органа управления — общее собрание и правление. Их полномочия разграничены. По аналогии с государством в структуре есть законодательная и исполнительная власть. Общий совет — законодатель, а правление — исполнитель.

Правление выбирается голосованием. Каждый член правления ТСЖ может занимать свою должность не более, чем на протяжении двух лет, потом следует менять структуру, производить новые выборы. В функции правления входит выполнение решений общего собрания, решение повседневных бытовых проблем жильцов, правлению отдано управление сбором платежей и взносов. Правление по своей структуре может быть большим или маленьким, функции его от этого не меняются.

Члены правления имеют право находить поставщиков, подрядчиков, производить с ними все расчеты. Общее собрание ТСЖ — структура коллегиальная. В нее входят исключительно собственники квартир, поскольку решения они принимают для общего блага, и ответственность высока. Каждый собственник должен быть в срок оповещен о предстоящем собрании, если уведомления не придет, его права будут ущемлены.

При неявке более половины собственников управление собранием считается неправомочным, решения не могут быть легитимными. Вот почему важно уделять повышенное внимание вопросам информирования членов ТСЖ надлежащим образом. Общее собрание определяет направления работы, устанавливает структуру и размер взносов, решает вопрос с организаций резервных фондов, осуществляет управление финансами и доходами ТСЖ, устанавливает глобальные планы. Например, в доме нужен ремонт детской площадки.

Необходимость ремонта должна быть подтверждена голосованием общего совета, как и общая выделяемая на ремонт сумма из резерва ТСЖ. А вот уже структуру расходов продумает правление, оно же найдет подрядчиков, заключит с ними договора, проконтролирует выполнение ремонта и оплатит труд контрагентов, отчитавшись о работе и управлению — общему совету, и остальным жильцам. Структуру ТСЖ контролирует ревизионная комиссия, которая дважды в год требует предоставить отчеты о том, как расходовались средства, на что были потрачены, что на них сделано, и довольны ли этим жители. Также контроль за управлением могут осуществлять государственные надзорные органы, муниципальные комиссии.

Регулярно следует выставлять отчеты и для общего ознакомления жильцов. Всей структуре ТСЖ необходимы особые информационные инструменты, которые помогут осуществлять управление более эффективно. Если сама структура товарищества установлена законом, то способы управления ТСЖ выбирает самостоятельно. Одних устраивают толстые амбарные книги для учета доходов и расходов, сделанных работ, собранных платежей, подшивки решений общего собрания, а также нездоровый ажиотаж вокруг всего этого бумажного хозяйства в преддверии ревизии, комиссии или перед сдачей отчета.

Нездоровым он будет в любом случает, даже если все действия записаны и подсчитаны, ведь бумажный учет не может считаться точным. Более эффективное управление позволяет создавать современное программное обеспечение. Структура каждого действия становится в программе понятной и легкой, ТСЖ может оперативно работать с жильцами по решению бытовых вопросов, начислению оплаты, формированию квитанций. Программа автоматизирует учет и контроль, составление документации и необходимых отчетов.

Программа оптимизирует расходование материальных запасов, планирование, ведение снабжения. Структура расходов в системе помогает найти способы экономии без вреда для качества ремонтных работ. Управление получает оперативную статистику о показателях работы, что важно для принятия правильных решений именно тогда, когда это требуется, а не раз в полгода, когда на недочеты управлению укажет ревизионная комиссия или налоговая инспекция. Программное обеспечение позволяет товариществу активно сотрудничать с каждым собственником, в срок оповещать его о собраниях, направлять квитанции, рассчитывать размеры взносов.

Структура получает возможность правильно и точно работать с задолженностями. Компания «Универсальная Система Учета» предложила сфере коммунального управления удивительную по функционалу программу. «УСУ» имеет модульную структуру. За решение тех или иных задач отвечают отдельные программные модули, которые можно доработать, изменить по желанию конкретного ТСЖ.

Программа создана с четким пониманием структуры управления товариществом собственников жилья, их функций и обязанностей, это — отраслевой софт. С его помощью ТСЖ сможет принимать верные решения, выбирать лучших подрядчиков и поставщиков, вовремя рассчитываться с ними, не допуская образования дебиторской и кредиторской задолженности. Легким становится оформление документов, автоматизируется формирование квитанций на оплату ЖКУ и взносов. Разработчики также учли, что в структуре ТСЖ обычно мало молодых людей, все больше активистами выступают люди пенсионного возраста.

Они часто испытывают трудности при работе с компьютерами. А потому интерфейс программы выполнен крайне просто, доступно для каждого пользователя, чтобы не требовалось долгого и трудного обучения. Управление системой не станет затруднительным. Ознакомиться со структурой информационной системы, оценить ее возможности для учета, управления, контроля позволяет демонстрационная версия. Она представлена на странице «УСУ» в интернете, скачать ее можно на бесплатной основе. Полная программная версия для ТСЖ не станет обременительной по стоимости и срокам установки. Оплатив лицензию, можно начать работать в полную силу, не беспокоясь о ежемесячных платежах — абонентской платы разработчики не взимают.

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы структур управления ТСЖ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа «УСУ» располагает многочисленными инструментами для планирования, создания бюджетов и смет, калькуляторами расчета себестоимости и стоимости, что поможет верно составить структуру расходов и доходов, наметить основные проблемные направления и рассчитать пути их решения.
  • Система создает большие, неограниченные по объемам базы данных собственников и жильцов. Управление реестрами будет простым и эффективным, за секунды можно группировать сведения по квартирам и их площадям, по оплатам, по жителям, по обращениям, задолженностям.
  • ТСЖ сформирует базы подрядчиков, в которые включит все интересные для себя организации с прайс-листами и описанием условий. При необходимости подобрать исполнителя для какой-о определенной работы, можно будет быстро провести аналитическую выбору, определив подрядчиков с наименьшими сроками работ, с наименьшей стоимостью или надежной репутацией.
  • Структура электронного хранилища будет простой в отличие от пыльных папок с документами. Нужен договор или накладная? Нужно просто ввести название подрядчика, либо период или точную дату, либо название оказанной услуги. Поиск отнимет не более пары секунд.
  • Управление оплатами будет максимально автоматизировано. ПО рассчитает по приборам учета или нормативам потребление ЖКУ, учтет все поступления, взносы, покажет должников. Квитанции, сформированные в информационной системе, можно разложить в бумажном варианте по почтовым ящикам, отправить почтой, вручить жильцам лично или же отправить им на электронную почту.
  • В случае работы с должниками, ТСЖ не нужно будет самостоятельно брать их «на карандаш» и начислять вручную штрафы и неустойки. Пеню и другие санкции программное обеспечение начнет рассчитывать в установленные законом сроки автоматически.
  • Оповестить о собрании собственников — святая обязанность товарищества. С «УСУ» не нужно будет писать объявления и ходить по квартирам, чтобы пригласить на собрание жильцов лично. Достаточно будет из системы провести рассылку объявления по СМС, электронной почте или в мессенджеры.
  • В структуре обращений от жильцов специалисты в программе быстро выделят более срочные и совсем неотложные жалобы и просьбы. Диспетчер сможет эффективно осуществлять управление ремонтными бригадами, направляя специалистов в первую очередь туда, где ситуация не терпит отлагательства.
  • Информационная система позволит ТСЖ вести технические справочники с нормативами, строительной и коммунальной информацией, методами и формулами расчетов. Данные могут стать основой правильного обслуживания жилого фонда, точного учета расхода стройматериалов, средств для ремонта, ГСМ.
  • Программа выделит в структуре жильцов льготные категории, и для них расчеты будут производиться в точном соответствии с имеющимися льготами.
  • Управление финансами станет простой и легкой задачей. ПО покажет все зачисления на счета ТСЖ, списания, поможет оценить имеющиеся задолженности и легко определить объем, целевое назначение и структуру затрат.
  • Программа «УСУ» составит любой отчет для управления, ревизии, аудита и жильцов. Достаточно задать направление отчетности — финансы, расходование имущества и материальных ценностей, работа сотрудников, объемы выполненных работ с детализацией. Важные показатели ПО покажет в графиках, таблицах или диаграммах.
  • Рабочая система может по желанию членов ТСЖ быть интегрирована с видеокамерами, со сканерами для магнитных ключей-карт, с сайтом и телефонной станцией, с кассой, чтобы можно было принимать оплату от жителей наличными и обеспечивать их в ответ кассовыми чеками.
  • Насыщенная структура программы «УСУ» может быть расширена за счет возможностей мобильных приложений. Разработчики представили их в двух вариантах — для сотрудников правления и для собственников жилья. Приложения работают на базе Android.
  • Немало интересных, проверенных опытом советов для управляющий компаний можно найти в обновленном издании «Библии современного руководителя». Это — доступное по цене, но крайне полезное дополнение к системе «УСУ».

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию управления ТСЖ

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: