Скачать программу учета транспорта

Скачать программу учета транспорта

Скачать программу учета транспорта помогут сами разработчики программного обеспечения «Универсальная Система учета», которое автоматизирует учет всей деятельности предприятия, на чьем балансе находится транспорт. Благодаря автоматизированному учету, транспорт отвечает всем требованиям для перевозки разных грузов, пассажиров на любые расстояния и соблюдает сроки по доставке. Скачав программу учета транспорта, предприятие освобождается от выполнения многих повседневных обязанностей, их теперь выполняет программа – внимательно следит не только за транспортом и его состоянием, но и за всеми сроками выполнения обязательств, расходами, кадрами и клиентами. Поэтому от персонала требуется своевременная регистрация операций, выполняемых в рамках обязанностей для «информирования» программы об их готовности.

Программа скачает эти данные из электронных форм, куда пользователи их помещают, и предложит в качестве показателей для описания состояния всех рабочих процессов, что позволит оценить реальное положение дел на транспорте. Чтобы скачать разноплановые сведения, которые бы дополняли друг друга, программе требуется достаточно большое количество участников с разных отделений и уровней управления. Чтобы разделить поле их деятельности и обеспечить достоверность информации, которую нужно будет скачать для формирования показателей, программой предусмотрены индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые получают пользователи для входа в систему. При вводе данных электронные формы маркируются автоматически логином исполнителя для его идентификации, что накладывает на пользователей личную ответственность за качество информации.

Поэтому можно надеяться, что все будут внимательны и не допустят добавления ложных сведений, которые потом скачают для некорректной оценки ситуации. Хотя программа выстраивает собственную защиту от попадания ложных данных, но речь сейчас не об этом, а о транспорте и его учете. Для такого учета формируют базу транспорта, где будут размещены подробные сведения о каждом транспортном средстве, включая характеристики производительности и технического состояния. Скачать данные можно из любых электронных документов, включая базы данных из прошлой программы, которая использовалась транспортом для ведения его учета.

Эти базы могут быть в любом формате, функция импорта скачает сведения из любого, включая Excel, и автоматически расставит их по заранее обозначенным местам. Операция трансфера займет доли секунды, и неважно, сколько значений нужно будет скачать одновременно. Как только база будет готова, программа начнет осуществлять автоматический выбор транспорта в процессе заполнения заявки на перевозку, как только внесут в нее условия, включая маршрут, состояние и габариты грузов, время транспортировки. Поэтому в базе вместе с техническими параметрами всегда указана доступность транспорта на планируемый период транспортировки, поскольку предполагается, что он проходит регулярное техобслуживание и не участвует в этот момент в выполнении заказов.

Скачать сведения о доступности можно из план-графика техосмотров, который тоже составляет программа, так как в учет деятельности транспорта входит стоимость ремонтных работ, поэтому автоматизированная система учитывает все затраты, включая транспортировку и содержание. Как только транспортное средство будет установлено, тут же идет автоматическое калькулирование стоимости заказа с учетом цены на данный транспорт и расходом топлива, которое будет использовано во время транспортировки. Данные о стоимости программа также скачает из транспортной базы, где для каждого ее участника указана стоимость эксплуатации. Скачать сведения о расходе топлива можно из информационно справочной базы, что будет встроена в программное обеспечение для нормирования деятельности транспортных средств и персонала.

Эта база содержит все отраслевые положения и постановления, нормативные акты и стандарты качества. Скачать данные по топливу имеет смысл только в случае автотранспорта, если он является собственностью предприятия. После расчета стоимости транспортировки сразу же идет формирование пакета сопровождения – программа составляет его автоматически с учетом сведений, добавленных в заявку с описанием условий перевозки. Скачать пакет готовых документов нетрудно – есть функция, которая выполняет самостоятельно конвертацию внутренних документов в любой внешний формат, при этом исходный вид документа сохраняется.

Функция называется экспортом и помогает скачать любую сформированную программой отчетность. Да, программа выполняет такую работу автоматически, строго соблюдая главные требования – готовность в срок, соответствие официально утвержденному формату, отсутствие ошибок. За актуальностью формата и правилами оформления отчетности следит информационно справочная база, которая регулярно обновляется. Она содержит также рекомендации по ведению учета и формулы для автоматических вычислений. Скачать эту удобную базу посредством функции экспорта невозможно – она часть функционала, что накладывает ограничение на ее использование третьими лицами. Автоматизированная система берет под свой контроль весь процесс перевозки – от оформления заявки до выполнения всех обязательств.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?