Скачать программу учета ГСМ

Скачать программу учета ГСМ

Скачать программу учета ГСМ – скачать демонстрационную версию программы «Универсальная Система Учета», других вариантов не дано, поскольку скачать само ПО нельзя – его устанавливают сами работники УСУ, так как это процесс, требующий не только «скачать», но еще инсталлировать и настроить с учетом персональных особенностей организации, которая желает автоматизировать учет ГСМ. Под персональные особенности попадают ресурсы и активы, организационная структура и штат, наличие филиальной сети, часы работы. Скачать эти сведения невозможно, их предоставит разработчику сама организация. Программу учета ГСМ в формате демоверсии скачать несложно и недолго, конечно, она не представит свои функциональные возможности в полном объеме, зато даст возможность ознакомиться с набором функций и сервисов, а некоторые даже оценить в усеченном формате.

Чтобы скачать программу учета ГСМ, зайдите на сайт разработчика usu.kz, для ее работы, как и для самой программы, требуется операционная система Windows, иных требований к технике нет. Причем вы скачаете компьютерную версию по учету ГСМ, тогда как разработчик предлагает еще мобильные приложения для персонала на платформах iOS и Android – их удобно использовать во время движения по маршруту. Скачав программу учета ГСМ (по умолчанию – демоверсию), вы получаете права пользователя, которые ограничены рамками ваших компетенций и полномочиями, – не вся служебная информация вам доступна, только та, что требуется для качественной работы в соответствии с обязанностями. Права пользователя ограничивают индивидуальный логин и пароль к нему, они же формируют отдельное информационное пространство для работника, что считается его зоной ответственности.

Разделение прав позволяет программе учета ГСМ не только объективно оценить качество исполнения каждого работника, но и защитить конфиденциальность служебных данных. Скачать чужие коды доступа для получения допуска к закрытой информации невозможно. Для учета ГСМ в программе формируется несколько баз данных, которые тоже нельзя скачать из программы отдельно – это ее функционал. Структурирование данных идет по процессам, объектам и субъектам.

Кто имеет отношение к учету ГСМ? Материально-ответственное лицо на складе, когда приходят поставки, водители транспорта, которые получают топливо под отчет, бухгалтерия, что ведет собственно учет затрат на ГСМ, отдел снабжения, обеспечивающий своевременно поставки на предприятие. У каждой службы свой интерес к ГСМ и, соответственно, разные права на сведения о них. Для товарного учета ГСМ формируется номенклатурный ряд, где вместе с другими товарами перечислены все виды топлива, используемые организацией в процессе деятельности, на каждый вид – своя позиция с учетом поставщика, марки, дат поставки, чтоб можно было идентифицировать среди аналогичных продуктов, с одной стороны, точно таких же, с другой стороны, отличных по условиям контракта, ценам, датам, прочее.

Здесь программа предлагает функцию импорта, которая помогает скачать сведения из электронных документов поставщика для оперативного оформления собственных приходных накладных. Это автоматическая функция, она позволит скачать мгновенно любой объем информации, каким большим бы он ни был, и из любых форматов. После того, как данные скачали, значения автоматически становятся на отведенные для них ячейки по заданному маршруту. Причем путь достаточно задать один раз.

Дополнительно обратим внимание на то, если есть функция импорта, обязательно будет функция экспорта, которая позволит скачать внутренние документы и автоматически конвертировать их во внешние. Учет ГСМ для конвертации во внешний формат может быть интересен с точки зрения бухгалтерской и аналитической отчетности, в первом случае – это взаимодействие с контрагентами, во втором – например, анализ расхода топлива по транспорту, водителю, складу, если их несколько. При этом отчетность с анализом можно скачать с сохранением таблиц, диаграмм и графиков, в которых она обычно представлена, и их свойствами, независимо от нового формата. Скачать отчетность в удобном формате – проще отчитаться перед руководством и инвесторами.

Программа предлагает множество полезных инструментов для работы с информацией, поскольку сама является информационной системой. Для контроля над перемещением продукции и грузов формируется база первичных документов, где сохраняются все виды накладных – у каждого вида передачи ГСМ есть свой статус, у статуса – цвет, по нему легко установить операцию. Цвет используется программой для экономии времени персонала и позволяет вести визуальный контроль над сроками и качеством выполнения без детализации содержания процессов, показателя, наличия нужной продукции на складе. Например, база заказов на перевозку отображает все этапы движения транспорта и сигнализирует, если где-то что-то пошло не так. Пользователи могут не тратить время на постоянный контроль, реагировать только в том случае, если появился тревожный красный цвет, который покажет отклонение фактических показателей от плановых. Если есть перерасход топлива, программа оперативно выявит его и покажет, у кого именно, какой вид транспорта и как часто этот перерасход имел место быть в прошлые периоды, случайный ли это факт или системная ошибка.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?