Скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в Excel - альтернатива

Скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в Excel

Скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в Excel можно, этот документ относится к унифицированным, и его форма строго утверждена на законодательном уровне. Но прежде, чем скачать ее, давайте разберемся, удобно ли вести товарные транспортные накладные именно в Excel. Электронная таблица Excel не всегда удобна, а порой выдает некорректные парадоксы, которые могут привести к ошибкам. Но если это вам не пугает, и вы намерены скачать и пользоваться бесплатной унифицированной формой, то приготовьтесь к тому, что работы будет много.

Товарную транспортную накладную обычно оформляет тот, кто отправляет груз. Она — основа для того, чтобы исполнитель могу осуществить перевозку, неся при этом полную ответственность за принятые товарные запасы и грузы. Необходимость в накладной возникает, если груз перевозится не собственным транспортом, а с применением услуг сторонней транспортной организации. При этом товарных накладных у транспортной компании должно быть ровно столько, сколько принято заказов к перевозке.

Если даже один автомобиль везет грузы для двух получателей, то накладных должно быть две. Каждая товарная транспортная накладная должна быть оформлена с указанием уникального номера. После составления ее скачивают и распечатывают в четырех экземплярах. Первый должен получить отправитель груза, второй получит тот, кому груз предназначается.

Третий экземпляр накладной оставляет себе транспортный перевозчик. Последняя копия будет приложением к путевому листу. Если вы оформляете документ в Excel или другим способом, помните, что в товарной транспортной накладной не должно быть пустых мест или ошибок в указании реквизитов сторон. Почему заполнять в Excel не слишком удобно, станет понятно, когда вы оцените объем сведений.

Он велик, и забивать его в электронную таблицу Excel придется строго вручную. Товарная накладная для транспортного использования составляется с указанием сторон, номерами расчетных счетов, с полным описанием груза, массой нетто и брутто, стоимостью партии. Второй раздел будет заполнять грузоперевозчик. Это — транспортная часть документа.

И вовсе не обязательно, что вторая сторона также использует Excel. Прежде, чем скачать бесплатно форму нужного документа в Excel, учтите, что электронные офисные таблицы — зачаток автоматизации, и по большому счету от бумажного заполнения отличаются только тем, что такой же колоссальный объем информации вы будете вносить самостоятельно, но на компьютере. Это не сильно экономит время, и почти не влияет на точность составленной накладной. А поработать придется, как уже говорилось.

Помимо реквизитов и наименования груза, следует перечислить все сопроводительные документы и товарные сертификаты, которые будут в пути вместе с поставкой, следует ввести данные о времени приема и сдачи, о требованиях к условиям транспортировки товарной партии. В товарной транспортной документации должны быть указаны сведения о том, что поставка принята к перевозке, о транспортном средстве, которое будет ее осуществлять, о маршруте, о прочих замечаниях. Скачать бесплатные образцы можно в любом формате, как и в случае с другими едиными и установленными унифицированными документами. Но подумайте, сколько времени у вас будет уходить на формирование нужного документа!

Сколько нервов и сил потратит персонал, сопоставляя данные в товарной транспортной документации с договором. Время, потраченное на это, вполне можно направить на повышение качества обслуживания, на работу с клиентами, на другие, более полезные цели. А документация может быть составлена автоматически всего за пару десятков секунд. Именно такие возможности предлагает программная автоматизация рабочего процесса.

Для работы с товарной и товарной транспортной документации требуется не офисный Excel, а более мощный специализированный софт, который поможет не только быстро составить любой документ в товарной и транспортной деятельности от договора до накладной, но и получать пользу от непрерывного финансового учета, от внимательного распределения ресурсов в компании, от учета работы персонала фирмы. Хороший софт берет под контроль все процессы и помогает осуществлять управление эффективно, не тратя времени и сил на поиск того, где можно скачать тот или иной бесплатный формуляр, документ, образец. Можно ли скачать такую программу и будет ли она бесплатной? Большая часть приложений на рынке бесплатного программного обеспечения не позволяет охватить вниманием весь перечень потребностей компании ввиду скромного и даже скудного функционала.

К тому же вместе с бесплатной программой вы можете скачать вирусное вредоносное «сопровождение», которое не только поставит под угрозу безопасность, но и может «шпионить», сливая вашу информацию в Сеть. Точность составления документации у систем, которые можно скачать бесплатно и свободно, может быть даже ниже, чем у Excel. Отличное решение предложила компания «Универсальная Система Учета». Она разработала программу, предназначенную для использования в логистике и уже потому оптимальную для составления специфической документации.

Программа «УСУ» - новый стандарт в работе, и при желании можно скачать демонстрационную версию и убедиться в этом самостоятельно. После того, как вы скачаете бесплатную демо-версию, дается две недели тестового использования. Это — период для ознакомления с потенциалом «УСУ», его возможностями и теми перспективами, которые вы получите. Полный программный пакет уже не будет бесплатным, его нельзя просто скачать.

Программу должны установить и настроить специалисты «УСУ». В отличие от свободного софта, который легко скачать в Сети, «УСУ» имеет техническую поддержку, а потому пользователи всегда смогут обратиться за советом и помощью к разработчикам. Это важно. Представьте, что бесплатная программа, которую вы скачали, просто зависла или «слетела».

Пока вы найдете, кто устранит проблему, пройдет много времени. А время для логистики — это деньги. К тому же не факт, что вы скачали бесплатно программу, которая вообще подлежит какой-то коррекции. Часто ничего уже сделать нельзя. «УСУ» будет работать корректно, быстро, не «тормозя» при работе с обширными базами данных. Подобное быстродействие не свойственно бесплатным приложениям, которые можно свободно скачать. Она даст инструменты для того, чтобы компания смогла развиваться и в итоге опередить своих конкурентов как можно быстрее.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?