Системы управления материальными потоками в логистике

Системы управления материальными потоками в логистике

Системы управления материальными потоками в логистике являются конфигурацией программы автоматизации «Универсальная Система Учета» и обеспечат логистику удобными инструментами по управлению не только материальными, но еще информационными потоками. Логистика, будучи под управлением автоматизации, решает свои задачи намного оперативнее и эффективнее, чем при ее отсутствии. Например, скорость информационных потоков занимает доли секунды, что ускоряет производственные процессы за счет мгновенно поступившего решения, сообщения об изменении какого-то важного показателя, отчего меняется ход процесса. Сообщение о скором окончании на складе материальных запасов заставит логистику оперативно решить вопрос обеспечения ими, при этом системы управления подскажут наилучший вариант по выходу из ситуации – уточнят, какой поставщик может предоставить такие материальные запасы, рассчитать время доставки, стоимость и запасов, и транспортировки.

На подготовку таких «информационных потоков» системы потратят те же доли секунды, поэтому можно сказать, что логистика ведет управление в режиме текущего времени – она только приняла решение о материальных потоках, как в тот же момент получила по этому поводу потоки требуемой информации. Конечно, при таких условиях логистика оперативно принимает решения, что сказывается на качестве ее процессов и, соответственно, управлении ими. Совокупным результатом является наличие материальных запасов на складе и их доставка всегда точно в срок. Системы управления материальными потоками в логистике представляют собой удобно структурированную по содержанию и назначению информацию, распределенную по разным базам данных, при этом значения в них имеют взаимосвязанность между собой, что позволяет вести эффективный учет по всем видам работ и, в том числе, по материальным потокам, и исключить из систем ложную информацию, которая может попасть в них от недобросовестных пользователей.

Их системы управления материальными потоками в логистике выявляют сразу – по логину, который маркирует электронные формы, как только пользователь открывает их для добавления данных в систему. Если информация в них недостоверна, то имеющиеся в системах показатели теряют свою сбалансированность, наведенную посредством упомянутой взаимосвязанности. Это сразу вызывает «возмущение» систем, источник нетрудно установить по логину. В правилах систем управления материальными потоками в логистике – разделение ответственности между сотрудниками, каждый несет личную ответственность за качество своих показаний, так как это качество влияет на системы и их состояние – распространение недостоверных данных может вызвать форс-мажор в управлении предприятием.

Поэтому и аппарат управления, и сами системы следят за качеством информации. Аппарат управления – при помощи функции аудита, системы – установлением взаимосвязанности значений. Как было упомянуто выше, пользователи вводят свои рабочие показания в электронные формы, которые аппарат управления регулярно проверяет на соответствие реальным процессам. В этой процедуре используют функцию аудита – она составляет отчет по всем изменениям, что есть в журналах пользователей с прошлой проверки и, тем самым, сокращает объем данных, подлежащих инспекции.

Это ускоряет процедуру и экономит время аппарата управления. Если говорить о таком же контроле со стороны систем, то здесь задача решается проще – пользователи вводят свои данные в специальные окна – это электронные формы с особым форматом ячеек, где сотруднику нужно выбрать соответствующий вариант из ряда предложенных, а не вводить показания с клавиатуры. Использование клавиатуры возможно только для первичных данных. Именно при помощи такого способа добавления данных между ними формируется устойчивая связь.

Системы управления материальными потоками в логистике формируют номенклатурный ряд для учета материальных потоков, базу документов первичного учета для контроля над движением материальных потоков, базу заказов для управления транспортировкой материальных запасов. Причем все базы одинаковы по формату и принципу распределения данных – это называется унификацией для упрощения и ускорения работы пользователя. Системы управления материальными потоками в логистике имеют ряд таких инструментов, которые предназначены для экономии рабочего времени. Например, цвет. У каждого рабочего состояния есть свое цветовое обозначение, поэтому, наблюдая за ним, можно точно знать, как идет процесс, без детализации его содержания. Если показатели соответствуют тем, что были изначально указаны как плановые (нормированные), то их цвет подтвердит требуемое состояние работ, если же они отклонились от допустимого значения, цвет укажет на проблемный участок, окрасив его в красный цвет. Системы управления материальными потоками в логистике вводят также встроенные диаграммы в базы данных, что позволит визуально определить степень насыщения показателя до требуемого значения, наличие или отсутствие какой-либо позиции, этапы готовности. Такие визуальные «подсказки» позволят логистике оперативно оценить состояние и объем материальных потоков, что повысит качество операционного управления ими.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?