Система для ярмарки

Система для ярмарки

Система для ярмарки — современный информационный помощник, способный комплексно оптимизировать все основные процессы, свойственные экспобизнесу. Сегодня необходимость в подобных системах высока, ведь и количество проводимых ярмарок растет. Увеличивается интерес к подобным торговым площадкам, и профессиональные организаторы должны иметь инструменты для оперативной работы в условиях высокого спроса. И маленькой региональной ярмарке, и большой мировой выставке с международным участием в одинаковой степени требуются системы автоматизации бизнес-процессов.

И вот почему. Чтобы провести успешную ярмарку, нужно еще на стадии подготовки осуществить большой объем работы, все распланировать, раздать коллективу поручения, провести выборку клиентов, настроить рассылку приглашений, развернуть рекламную кампанию по привлечению участников и посетителей. Система должна помочь на каждом из этих этапов. Пока готовится экспозиция, именно на информационную систему должно быть не страшно возложить обязанности по контролю — она ничего не забудет, можно не волноваться.

К сожалению, нередко организаторы полагают, что просто обеспечив персонал компьютером, они фактически все автоматизируют. Но это не так, необходима информационная система, которая будет работать на этом компьютере. Это должно быть простое, грамотное решение, способное упростить ввод информации, ее хранение, доступность, обработку и анализ. Не стоит гнаться за поиском отдельных приложений — система для участников ярмарки, система для бухгалтерского учета, приложение для планирования — это отдельные монофункциональные решения.

Ваша система должна быть мультифункциональной, ведь мы помним о множестве задач при организации ярмарки. Для выбора лучшей системы стоит придерживаться ряда критериев. Стоимость ее должна быть разумной. Работать в системе должно быть просто, ведь она должна быть помощником, а не источником дополнительной «головной боли». Процесс установки не должен быть длительным, он не должен нарушать рабочего ритма и вносить хаос в работу по подготовке текущих ярмарок, выставок, в работу с участниками.

Система для участников ярмарки

Нетребовательные к компьютерным мощностям системы более предпочтительны. У вас должна быть возможность еще до покупки оценить все имеющиеся у системы возможности. По демо-версии, которая обычно бесплатна, можно делать определенные выводы — будет ли удобно вести базу участников, будет ли возможность обеспечить персональный подход к каждому участнику? Что касается функционала, то у экспобизнеса есть острая потребность в ведении клиентских баз, в планировщике, в возможности вести учет финансов, материальных запасов на складе.

Система должна автоматизировать и упростить работу с документами, расчетами, с распределением мест на ярмарке, чтобы все участники получили максимально комфортные условия. Система для организации ярмарки должна работать на будущее. Если сегодня организацией проводятся редкие и небольшие мероприятия, это не означает, что так будет всегда. При умелом системном подходе вскоре можно будет проводить крупнейшие мировые и международные торговые экспозиции, и вот тут масштабируемость системы будет главным фактором.

Организация не столкнется с трудностями. Нельзя считать подходящими для работы офисные системы, бесплатные приложения из интернета. С их помощью вы не получите того функционала, который требуется при организации ярмарки и работе с участниками. К тому же от них не добьешься автоматической отчетности, а именно она необходима для оценки деятельности, поиска недоработок и ошибок, анализа.

Профессиональная система для ярмарки — многофункциональный софт, которому вполне под силу установить постоянный учет и контроль на каждом этапе подготовки экспозиции. Она поможет разделить большие цели на малые, сформировать корректные задачи для сотрудников, контролировать своевременное их выполнение. В системе должно быть легко работать с участниками — рассылать приглашения и оповещения, производить моментальный расчет стоимости участия на основе затрат на организацию. Система учтет все дополнительные услуги, поможет выстроить интересные и перспективные отношения с подрядчиками, спонсорами и прессой. Подобная автоматизация упростит рекламные кампании при подготовке ярмарки, обеспечит финансовый, материально-складской и кадровый учет.

Система для организации ярмарки

Для более эффективной работы с участниками и партнерами не стоит пренебрегать широкими возможностями интеграции. Организация должна иметь возможность «слить» свою систему с сайтом, телефонной станцией, кассами и другим оборудованием. Чтобы не мучиться в процессе выбора систем автоматизации и в то же время получить удобную функциональную программу для организации ярмарок и работы с участниками, стоит рассмотреть «УСУ» - продукт компании «Универсальная Система Учета». Среди множества IT-предложений «УСУ» отличается своим отраслевым предназначением, и во многом это позволяет ПО опередить типовые разработки.

Структура программы содержит множество модулей, а потому потенциал системы можно менять, адаптировать под ярмарки и выставки разного масштаба, под компании с разными требованиями и запросами. Удобно, что для особенных организаций, у которых неповторимый и нестандартный стиль работы, разработчики могут создать уникальную версию, аналогов которой ее будет. Но именно она будет идеальным программным решением для конкретной компании. «УСУ» поможет планировать, выделять важные и второстепенные задачи, распределять их, произведет оценку расходов и рассчитает взносы для участников.

Информационная система автоматизирует заполнение документов, автоматически предоставит руководителю проекта любые отчеты как по окончании ярмарки, так и в промежуточные периоды подготовки. Организации будет легко регистрировать участников, контролировать собственные расходы и доходы, склад, персонал. Системные сведения станут основой для грамотной оценки эффективности, для маркетинга. «УСУ» отличается очень легким, простым и понятным интерфейсом.

Это значит, что без труда и необходимости устраивать долгое обучение можно начинать непосредственную работу в системе. У «УСУ» есть бесплатная демо-версия. Скачав ее на сайте разработчика, пользоваться «демкой» можно в течение двух недель. Это значительно дольше, чем предлагают для своих «пробников» большинство других разработчиков. Чтобы увидеть, как работать над организацией ярмарки в программе, как вносить и обновлять данные об участниках, пользоваться статистикой, можно заказать и дистанционную презентацию системы онлайн. У полной версии разумная цена, а абонентской платы не предусмотрено совсем.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?