Расчет себестоимости перевозки автотранспортом

Расчет себестоимости перевозки автотранспортом

Расчет себестоимости перевозки автотранспортом в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет автоматически, благодаря калькуляции рабочих операций, что была проведена во время настройки автоматизированной системы. Калькуляцию ведут с применением отраслевых норм, согласно которым каждая операция имеет свое время выполнения, определенный объем труда и заданный результат, при расчете которого ей присваивают денежное выражение. Себестоимость складывается из стоимости каждой операции, входящей в состав перевозки, которую автотранспорт выполняет, согласно заказу. Расчет себестоимости, по сути, представляет собой сумму стоимостей операций, составляющих перевозку, и себестоимости работы самого автотранспорта, которая у всех транспортных средств тоже собственная и зависит от вида, класса, возраста, производительности, а вместе – от затрат на содержание.

Расчету себестоимости автотранспорта поможет информационно-справочная база, где для каждого вида предложены свои нормативы по расходу средств на обслуживание, включая нормы расхода топлива. В этой базе, кроме отраслевых нормативов и стандартов качества, собраны положения и постановления, акты и приказы, рекомендации по учету и методики для ведения расчета в каждой конкретной процедуре учета. Наличие такой базы данных способствует автоматическому сравнению нормированных и фактических показателей, расчетом которых занимается конфигурация для расчета себестоимости перевозки автотранспортом. Расчет нормированной себестоимости идет по формулам с использованием нормативных значений, расчет фактической – по тем же методикам с участием рабочих показаний.

Контроль над себестоимостью перевозки заключается в выявлении отклонения между двумя разными значениями себестоимости – плановой и реальной. Если такое отклонение между себестоимостями будет выше допустимого значения, предложенного в информационно-справочной базе, то эту ситуацию считают нештатной и делают все возможное, чтобы минимизировать разницу в работе автотранспорта и при перевозке. В задачу конфигурации для расчета себестоимости перевозки автотранспортом входит оперативное выявление любого рода отклонений и поиск причины, для чего требуются непрерывные расчеты по себестоимости текущих работ на предприятии. От персонала, имеющего отношение к перевозкам и автотранспорту, требуется только одно – своевременно добавлять результаты готовых операций, выполняемых в рамках обязанностей, которые будут использованы автоматизированной системой для расчетов рабочих показателей и последующего сравнения с плановыми значениями.

Расчеты идут по совокупной информации от всех пользователей – конфигурация для расчета себестоимости перевозки автотранспортом выбирает все сведения из их электронных журналов, сортирует по виду процессов, делает расчет обобщенных показателей и размещает их в общедоступные базы данных, чтобы другие специалисты могли воспользоваться ими для выполнения своих обязанностей. Ввод новых данных в систему происходит не напрямую от пользователей, а после обработки программой, что представляет своего рода проверку на достоверность. Автоматизация расчетов приводит к тому, что система самостоятельно выполняет абсолютно все вычисления – она не только калькулирует себестоимость перевозки автотранспортом, но и делает расчет стоимости с привлечением прайс-листов, количество которых может быть неограниченным. У каждого заказчика может быть свой персональный, согласно которому будет идти начисление стоимости за перевозку с учетом того, что за автотранспорт в ней участвует.

При этом конфигурация для расчета себестоимости перевозки автотранспортом легко дифференцирует прайс-листы между собой, клиентов и прочие условия для формирования цены, а также начисляет пользователям ежемесячное вознаграждение за работу по организации перевозок, обслуживанию автотранспорта. Кроме этого, автоматизированная система делает расчеты по времени перевозки – сколько уходит на прохождение каждого этапа, следит за соблюдением всех сроков и при отклонении от установленного ею расписания информирует кадры. Конфигурацию для расчета себестоимости перевозки автотранспортом устанавливают на рабочие компьютеры с операционной системой Windows сотрудники УСУ, также дистанционно проводят ее настройку по интернет-соединению и демонстрируют в процессе ознакомительного семинара все программные возможности, что помогает пользователям быстрее их освоить. Следует отметить, что в задачу программного обеспечения входит экономия всех затрат, включая рабочее время персонала и денежные средства, производственные запасы. Если говорить о рабочем времени, программа дает множество инструментов для его рационального использования. Например, она активно использует цветовые индикаторы для описания текущих показателей, что позволяет визуально определить этап готовности транспортировки или иных работ, наличие и отсутствие требуемой продукции, уровень эффективности использования ресурса. Как только, например, случится отклонение факта от плана выше допустимого, конфигурация для расчета себестоимости перевозки автотранспортом сразу же отметит такой показатель красным цветом, чтобы привлечь внимание персонала к ситуации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?