Программа заполнения путевых листов грузового

Программа заполнения путевых листов грузового

Организация бизнеса в сфере логистики требует умения идти в ногу со временем и соответствовать рыночным требованиям, чтобы достигать высоких результатов и поддерживать конкурентоспособный уровень, и в этом может помочь программа заполнения путевых листов грузового транспорта. Путевой лист становится главным документом для фиксации и определения расходования топливных, смазочных материалов, любые неточности могут негативно отразиться на издержках компании. Применение инновационных методов для расчетов, заполнения и последующего контроля эксплуатации грузовых машин позволяет избежать ошибки, наладить порядки во всех документах, снижая расходы по ключевым параметрам. Электронный формат контроля по горючим, смазочным материалам дает возможность акцентировать внимание компании на работу транспортного парка.

Ту скорость и точность вычислений, которые обеспечит программа, не получится достичь ручными методами, поэтому все больше предприятий по грузовым транспортировкам предпочитают автоматизацию бизнес-процессов. Программный интеллект большинства платформ способен обеспечить поддержку в прогнозировании, заполнении актов для бухгалтерии, взять на себя мониторинг по складским запасам, рационально распределяя имеющиеся ресурсы по всем единицам автопарка. Если первые разработки не вызывали доверия у предпринимателей из-за своей сложности понимания, высоких требований к технике, да и стоимость их была не по карману большинству компаний, то сейчас технологии достигли высокого уровня, стали доступней по цене и использованию. Да и функциональные возможности последних программ гораздо шире, что обеспечит более оперативное и комплексное ведение всех дел в фирме.

Автоматизированная платформа, специализирующаяся на подготовке сопроводительных листов для транспортировки грузов сможет реализовать полный контроль по всем сопроводительным процессам. Внедрение информационных технологий помогает увеличить количество выполненных заказов за тот же промежуток времени, так как заполнением будет заниматься по большей части программа, а не человек. Электронные алгоритмы помогут с путевой документацией, и будут выявлять потребности фирмы в топливе и других ресурсов по каждому рейсу. В качестве достойного варианта софта предлагаем изучить возможности «Универсальной Системы Учета», так как его функционал поможет достигать новых высот в ведении бизнеса по грузовым перевозкам.

Программное обеспечение предоставит пользователям большой комплекс инструментов для сбора актуальных сведений из путевых бумаг, с последующей обработкой и определением использованных материалов. Руководство же в свою очередь сможет эффективно управлять информацией и выводить исчерпывающую отчетность. Также программа УСУ поможет определять размер запасов по топливу, который потребуется для использования в предстоящий период, закладывать бюджет и следить за нормами расходования по путевым листам, что выдаются водителю в начале смены, а разница по остаткам вносится в соответствующие строки. Благодаря своевременному заполнению путевых бумаг создаются условия для бесперебойной работы транспортного предприятия.

Программе под силу наладить грамотный учет топливных ресурсов, тем самым сокращая трудовые затраты, ускорив внутренние процессы по обмену данных. Но разработка займется не только путевыми листами, но и заполнением других документальных форм, сопутствующих грузовой перевозке. Что немаловажно, собственникам бизнеса не придется заниматься установкой и разбираться в настройках, специалисты компании USU возьмут эти задачи на себя. Для удаленных объектов, иностранных фирм возможен формат дистанционного подключения.

Мы не предлагаем готовой программы, функционал зависит от запросов предпринимателей и потребностей конкретных предприятий, поэтому окончательный вариант порадует своей адаптивностью и комфортом в ежедневной эксплуатации. Для понимания структуры меню и быстрейшего перехода на автоматизацию, предусмотрен краткий курс обучения программе заполнения путевых листов грузовых машин УСУ. Ориентированность софта на рядовых сотрудников и простых пользователей компьютеров позволит проводить заполнение листов, форм и отчетов каждому специалисту, будь то водителю или диспетчеру. Списание топлива производится на основе сведений из сопроводительных документов, с распределением информации по внутренней структуре, такой подход позволяет пользователям оперативно осуществлять поиск по требуемым параметрам, группировать и фильтровать полученные результаты.

Также руководство сможет оценить ситуацию по текущим делам в организации путем аналитических сводок, где за доли секунд собирается информация по всем информационным базам, для корректного заполнения путевого листа. Контроль над транспортом может осуществляться в программе дистанционно, что само собой исключит вероятность использования в личных целях и своевременных внесений изменений в маршрут, если возникли форс-мажорные ситуации. При этом доступ ко всей информации имеют только руководители, для остальных пользователей видимость информации и функций ограничивается их должностью и выполняемыми обязанностями. Чтобы осуществить вход в программу необходимо ввести логин и пароль в определенные поля.

Также наша разработка не допустит несанкционированного получения служебной информации посторонними лицами, реализуя механизм блокировки учетных записей. Программная конфигурация уделяет отдельное внимание статьям расходования, в числе которых топливные материалы, оснащая полным складским учетом. Специалисты отдела логистики, используя функционал, будут вести мониторинг по движению бензина и ГСМ, проводить грамотные закупки по складским запасам, делать прогнозы. Софт организует анализ по использованию горючих, смазочных материалов, сравнивая временные показатели, фактические и нормативные критерии для каждого автомобиля.

Это поможет наладить рациональное использование топливных ресурсов. Оценить финансовые потоки также получится с помощью модуля «Отчеты», таким образом, бюджет компании не будет раздут, издержки будут снижены. Ведение бухгалтерского учета также перейдет под управление приложения. Комплексность платформы не потребует приобретения дополнительных систем, имея в своем распоряжении единое программное обеспечение УСУ, Вы сэкономите деньги. Одна конфигурация сможет реализоваться весь спектр задач и покрыть потребности фирмы в логистической сфере.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?