Программа для учета задолженности ЖКХ

Программа для учета задолженности ЖКХ

В современном коммунальном предприятии программа для учета задолженности ЖКХ используется для того, чтобы не считать вручную начисление пени для каждого жильца, а также не формировать собственноручно квитанции. Эта же программа позволяет автоматизировать и множество других рабочих моментов в ЖКХ, сделав ее деятельность доступнее и быстрее. Начнем с того, что такая организация, как ЖКХ ежедневно проводит тысячи действий по взаимодействию с абонентами, расчету и начислению оплаты за свои услуги, по контролю внутренних работ линейного персонала, по вычислению задолженности и переплаты абонентами при создании новой квитанции и т.д. Чтобы как-то упорядочить учетную систему на предприятии можно использовать разные способы управления, выбор которых напрямую зависит от планов руководства и бюджета, которым обладает ЖКХ.

Согласитесь, что использование подручных форм учета, как например электронные таблицы Excel или даже бумажные журналы, является совсем неэффективным шагом, так как работая таким образом, сотрудники не смогут показать высокую продуктивность. Персоналу придется вручную вбивать показатели счетчиков и оплат, самостоятельно вписывая их в итоговую квитанцию. Происходят значительные потери рабочего времени, ведь обработка всех имеющихся данных тоже происходит вручную. Этот абсолютно трудоемкий процесс не позволяет уделить время развитию самой организации, отвлекая внимание руководства и работников на рутинную бумажную волокиту.

К тому же, не стоит забывать, что к сожалению, человеческий фактор всегда проявляется очень остро, когда речь идет об учете большого количества цифровых данных. Записи и показатели могут заноситься служащими неверно, или несвоевременно, а также могут быть совершены ошибки в расчетах, поэтому итоговые показатели по задолженности в квитанции будут неправильными. Для того, чтобы обеспечить персоналу оптимальные условия труда и решить все вышеперечисленные проблемы идеальным решением будет автоматизировать производственную деятельность ЖКХ. Происходит это путем установки на все компьютерно-оснащенные рабочие места специального программного обеспечения.

Компьютерных приложений для коммунальных компаний на рынке не много, тем не менее они есть, а их использование дает колоссальные положительные результаты. В первую очередь, значительно оптимизируется сотрудничество с абонентами: формируется единая электронная клиентская база; упрощается ведение персональных карточек; облегчается занесение показателей счетчиков по каждой квартире или дому; появляется возможность автоматически начислять оплату, исходя из выбранных тарифов, а также отслеживать наличие задолженности или переплаты; можно пользоваться опцией массовой рассылки сообщений; автоматически создается квитанция. Во-вторых, нельзя не отметить упрощение ведения внутреннего учета и работы с персоналом. В-третьих, в электронном виде данные могут заноситься в базу в неограниченных объемах, а затем храниться в ней долгие годы, что полностью освобождает вас и ваших коллег от необходимости вести бумажный архив и держать еще одну лишнюю штатную единицу.

Работа в автоматизированной программе позволяет оптимизировать штат, так как многие действия по учету она выполняет автоматически. Все эти преимущества автоматизации вы сможете оценить и в своей управляющей компании, если подберете оптимальное ПО. Как раз одним из них можно назвать «Универсальную Систему Учета», уникальную компьютерную разработку, представленную одноименной компанией УСУ. Эта программа помогает информатизировать деятельность компании, полностью переведя учет в электронный вид.

Она подходит абсолютно любым организациям, так как обладает универсальной и гибкой конфигурацией из-за наличия более чем 20 видов блоков функционала, разработанных с учетом потребностей того или иного бизнеса. Блок для ведения коммунальных предприятий отлично подходит для контроля ЖКХ, так как в нем удобно осуществлять необходимые для учета абонентов, задолженностей и расчета квитанций действия. Встроенный в программную установку языковой пакет позволяет использовать ее на любом языке мира. Электронная база приложения может вмещать неограниченное количество абонентов, по которым будет организован удобный учет.

Установка софта происходит на вашем рабочем месте, с помощью удаленного доступа через интернет, поэтому вы можете начать сотрудничество с нами из любого уголка земли. Для того, чтобы подготовиться к внедрению ПО в управление учетом вашей фирмы необходим минимальный пакет технических требований: наличие ПК, чья операционная система управляется через Windows, а также стабильное подключение к интернет ресурсу. УСУ предоставляет выгодные условия оплаты, где вместо ежемесячных взносов, вы просто оплачиваете пакет услуг один раз и дальше пользуетесь программой совершенно бесплатно. На всем протяжении использования Универсальной Системы вы можете рассчитывать на качественную техническую помощь со стороны наших консультантов, которые смогут оказать ее 24/7.

Функционал программного обеспечения предлагает обширный список инструментов для управления ЖКХ. С его помощью можно осуществлять решение множества повседневных задач. Несмотря на функциональность, программа очень проста в использовании и доступна для понимания, а интерфейс оформлен незамысловатым образом. На главном экране вы сможете найти основное меню, составленное из трех разделов: «Модули», «Справочники» и «Отчеты».

Базовые операции по учету ведутся в разделе «Модули», так как именно в нем формируется абонентская база и производятся расчетные действия. Открыв учетную запись конкретного клиента, вы увидите полное досье по вашему сотрудничеству: Ф.И.О. и адрес, количество проживающих людей, установленный по этой квартире тариф, показатели по оказанным услугам за выбранный период, оплаченные счета, наличие переплаты или задолженности. Записи можно сортировать в любом порядке и фильтровать по заданным критериям.

Также вы можете каталогизировать базу, сделав работу в ней более продуктивной. Задолженность рассчитывается программой автоматически, на основании данных об оплате за последние месяцы. Автоматизировать большую часть операций позволяет грамотное заполнение раздела «Справочники», которое происходит еще до начала работы в УСУ. В него заносятся сведения обо всех абонентах и сотрудниках, реквизиты компании, сохраняются шаблоны для основных документов (к примеру, квитанции) для их заполнения системой.

В разделе «Отчеты» удобно выполнять анализ производственной деятельности коммунальной службы, оценивая, верны ли были принятые бизнес-решения, и насколько хорошо развивается динамика прибыли. Наиболее подробное описание данной конфигурации с указанием всех доступных функций вы можете найти на сайте УСУ, где также можно онлайн проконсультироваться с нашими специалистами по всем интересующим вопросам. Программа для учета задолженности ЖКХ и других аспектов его работы является необходимой мерой для успешного развития управляющей компании. Если вы находитесь на этапе подбора ПО для автоматизации, рекомендуем вам бесплатно воспользоваться демо версией УСУ для того, чтобы протестировать ее возможности в реальных условиях. Для этого необходимо скачать ее по безопасной ссылке на нашем сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?