Программа для учета топлива

Программа для учета топлива

Программа для учета топлива, будучи конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», позволит вести учет топлива в автоматическом режиме для каждой транспортной единицы в зависимости от вида и моделей, технического состояния. Среднестатистический расход топлива для каждого вида транспорта определен отраслевыми нормами, и расчет нормированного показателя по топливу идет с их учетом. Параллельно программа собирает данные по фактическому расходу для каждого выполняемого маршрута, чтоб точно определить имевшие месть быть затраты, включая топливо. После завершения перевозки она, по умолчанию, сравнит фактический объем с нормированным на предмет отклонения от него и, если таковой будет выявлен, предоставит для данного транспортного средства статистику по расходу с учетом прошлых поездок по маршруту и другим направлениям, чтобы показать наглядно, является ли перерасход топлива постоянным для него или только на этом маршруте, или это вообще случилось впервые.

Для учета реального расхода топлива программа сделает сравнительный анализ топливных затрат для других транспортных средств этого же вида на данном маршруте, чтобы найти системное отклонение от нормированного показателя. Если будет установлено, что расхождение было случайным, перерасход топлива можно объяснить манерой вождения водителя, провести аналогичный анализ его поездок с учетом расхода топлива, фактического и нормированного. Если же будет установлено, что ошибка в топливе имеет системный характер, программа предложит руководству пересмотреть стандарты по его расходу в своей компании и брать в учет имеющееся отклонение при расчете затрат на перевозку. Программа вводит корректировочные коэффициенты с учетом выявленной системной ошибки в планировании топлива, чтобы вести корректный учет топлива и денежных средств.

Программу для учета топлива инсталлируют дистанционно сотрудники УСУ, используя интернет-соединение, процесс настройки программы «адаптирует» ее под потребности и возможности данного предприятия с учетом всех активов и ресурсов, которыми оно располагает. Программа для учета топлива – универсальная и может быть установлена на любом предприятии, имеющем отношение к перевозкам, независимо от того, есть у него свой автопарк или нет. Автоматизированный контроль за топливом позволит вести корректный учет расходов на организацию перевозки, выявлять факты хищения ГСМ, исключить несанкционированные выезды транспортных средств. Настройка позволит учесть организационную структуру предприятия, его специализацию по перевозкам, упорядочить бизнес процессы на самом предприятии.

Теперь это персональный продукт предприятия и эффективно ведет учет только для него. Программа для учета топлива имеет понятное программное меню – всего три блока, где идут разные процессы, в целом обеспечивающие автоматизацию внутренней деятельности и процедур учета. Это «Справочники», «Модули», «Отчеты». Они практически одинаковы – имеют одно и то же внутреннее строение и схожую рубрикацию, так как информация, которой оперирует программа, по сути, одна и различается только назначением.

«Справочники» – это блок настроек, именно здесь идет «адаптация» универсальной программы под персональное использование. Здесь размещают исходную информацию о самом предприятии – валюте, с которой работают, источниках дохода и статьях расхода, штатном расписании, транспортных средствах, которые используют для перевозки, прочее. Тут находится информационно-справочная база, где перечислены нормы расхода топлива для всех видов транспортных средств с учетом климатических условий и отраслевые нормативы по иным перевозочным операциям. При проведении анализа на предмет отклонения от планируемого расхода топлива, программа сравнивает показатели с теми значениями, что представлены в базе.

В блоке «Модули» программа ведет регистрацию операционной деятельности, он предназначен для ведения учета фактических затрат по всем видам работ, о которых программа узнает из электронных форм пользователей, размещаемых здесь и заполняемых ими после выполнения каждой операции. Это единственный блок, куда персонал имеет доступ для изменения данных – ввода первичных и обновления текущих, на основании которых программа описывает состояние рабочих процессов в текущий момент. В третьем блоке «Отчеты» идет анализ собранной за период информации по всем видам работ, в том числе по расходу ГСМ, о котором говорилось выше. Именно здесь выявляют отклонения от плановых показателей и их причины, непроизводительные затраты, неэффективных сотрудников, необязательных поставщиков. Анализ позволяет исключить издержки и недостатки, корректировать взаимодействие с контрагентами, найти фактор влияния на прибыль и использовать его в своих интересах. Программа оформит результаты анализа в виде таблиц, графиков, диаграмм с визуализацией значимости показателей по участию в формировании прибыли и затратах. Такая аналитическая и статистическая отчетность повысит качество управления и оптимизирует расход денежных средств. Интеграция программы с электронным оборудованием позволит точно замерять расход ГСМ до отправки транспорта и по его прибытии, чтобы исключить возможность хищения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?