Пример учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Пример учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Пример учета расчетов с поставщиками и подрядчиками — вопрос, которым часто задаются предприниматели, особенно — начинающие. Учет такого расчета довольно сложен, и его, действительно, проще воспринимать именно на примере. Учету расчетов с подрядчиками и поставщиками отводится особое место в хозяйственных операциях, которые ведет организация. При этом используется бухгалтерский счет № 60.

Данный документ регулирует расчеты с контрагентами. Он бывает пассивным и активным. Пассивным счет называют в случае отражения задолженности, активным — при отражении выданных авансов. Чтобы отразить в учете разные варианты операция с поставщиками, следует применять отдельные субсчета.

К примеру, для того, чтобы отразить аванс, нужно применять субсчет № 2, а для кредиторской задолженности — субсчет № 1. Основой для составления документов является первичная документация, такая как товарные накладные на товар и акты сделанных работ или оказанных услуг. Любой предприниматель, чтобы вести учет порядка расчета с каждым поставщиком или подрядчиком может воспользоваться шаблонными формами, существующими примерами, а может самостоятельно разработать документы. Действующее законодательство позволяет это.

Если рассмотреть, как все это работает на примере, возьмем небольшую пекарню. Она оплатила своему поставщику сумму за купленную муку в количестве 155 килограммов, внеся аванс в размере 2255 рублей. Также пекарне потребовалось заказать сахар в количестве 235 килограммов и за него внесен аванс 7555 рублей. Товар в пекарню поставщик доставил через 3 дня.

Но при приемке специалист в пекарне выяснил, что сахара доставили на 55 килограммов меньше, чем требовалось. Поставщику пекарня должна выставить претензию. Пример ее расчета таков — 55 килограммов нужно умножить на результат деления сумму уплаченного аванса на вес заказанного товара, то есть 7555 рублей делим на 235 килограммов сахара. В итоге получаем 1768 рублей 19 копеек.

Представители пекарни могут не заявлять НДС с выплаченного аванса. При этом сумма претензии обеими сторонами учитывается как расчет по претензиям. Приведем пример расчета с подрядчиком. Организация строит магазин при помощи нескольких подрядчиков.

Одному из подрядчиков заплатили аванс за отделочные работы в размере 237 000 рублей. Со своими обязательствами подрядчик справился отлично, и общая сумма его работ составила 1 237 000 рублей. Бухгалтер компании-заказчика ведет учет так — отмечает аванс, вычитает из него НДС, отражает НДС с остатка суммы и выплачивает остатки после приемки работ. Эти примеры — общие, стандартные.

Но есть и нюансы, например, и заказчик, и поставщик друг другу должны. В этом случае можно уменьшить долговые обязательства каждого при расчетах на сумму меньшего из долгов. О взаимозачеты и списание долгов возможны не всегда, на то есть некоторые законодательные ограничения. В большинстве организаций работы, связанные с учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками являются самыми трудозатратными.

Нередко учет сопровождается разногласиями с партнерами, а потому во избежание конфликтов рекомендуется регулярно проводить сверки с поставщиками, оформляя их отдельными актами. Стоит ли говорить, что и первичная документация, которую получают от подрядчиков или поставщиков должна быть составлена без ошибок, исключительно на основании достоверных данных! Пример того, чем может обернуться некачественный учет расчетов, думается, приводить не стоит. Всем очевидно, что испорченные отношения с контрагентами — это лишь вершина айсберга.

Если взглянуть глубже, то страдает репутация компании, а она является тем, что за деньги купить нельзя. Без надежной репутации сложно расположить к себе рынок, потребителей и партнеров. Примеры того, как не стоит вести учет расчетов, кроются в недавнем прошлом. Бумажная документация, учетные книги и ведомости, на которых бухгалтеры долго выстраивали подобные расчеты, не являются надежным источником информации.

Более точно выстроить работу можно с применением программной автоматизации. Специально разработанные компьютерные программы в состоянии вести учет не только в части расчетов с контрагентами, но и в части расчетов с покупателями. Программа соберет всю необходимую информацию, проведет комплексный учет, предоставит достоверные и оперативные данные для учета, сверки. Она поможет выстроить крепкие и «прозрачные» отношения с партнерами, не допускающие никаких ошибок и неточностей.

На примере некоторых предпринимателей хотелось бы предостеречь от использования электронных таблиц и бесплатных приложений из интернета. Таблицы типа Excel не дают сводной аналитической информации, по ним сложно понять, а как на самом деле обстоят дела, в том числе и с учетом расчетов. Бесплатные приложения из Сети потому и бесплатны, что не имеют технической поддержки, а потому часто работают некорректно, дают сбои и компания лишается всей накопленной информации. Более современный способ — автоматизация при помощи отраслевого профессионального софта, разработчики которого смогут оказывать техническую поддержку по первому требованию.

Одну из лучших программ, которые не стыдно ставить в пример, разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» раз и навсегда поставит точку в вопросе примеров учета расчетов. Их не придется искать. Все нужные действия система выполнит автоматически.

Никаких существенных усилий со стороны специалистов фирмы такой учет не потребует. Помимо того, что с поставщиками и подрядчиками у фирмы всегда будут конструктивные деловые отношения без конфликтов, программа поможет оптимизировать работу с клиентами, управление персоналом. Она будет вести бухгалтерский, складской и налоговый учет на самом высоком уровне. Поскольку ПО от «УСУ» создает единое корпоративное информационное пространство, объединяя разные офисы, склады, кассы, специалистов, то все действия, закупки, поставки, вся документация будут собираться в одном поле, и не составит труда быстро провести нужную плановую или внеплановую сверку учета расчетов с контрагентами.

Компания по уровню организации этой работы станет настоящим примером для партнеров. Программа сможет вести учет всех процессов в деятельности фирмы, она пресечет хищения со склада, «откаты» в закупках, нерациональное распределение ресурсов внутри компании. Все расчеты ПО проведет автоматически по введенным данным, не составит труда определять стоимость, себестоимость, клиентские задолженности, расчеты претензий с поставщиками или подрядчиками. В целом программное обеспечение «УСУ» поможет экономить средства и время.

Автоматизация документооборота, к примеру, даст больше свободного времени персоналу для основной деятельности и повышения качества обслуживания. Руководитель сможет получать большой объем аналитической и статистической информации, чтобы его управленческий учет и решения всегда были точными и правильными. У программы простой и понятный интерфейс, научиться работать в системе очень легко. Пользование программным обеспечением не требует дополнительных расходов, ведь абонентской платы за применение лицензионной версии не предусмотрено.

Бесплатно можно оценить функционал в течение тестового двухнедельного периода. Для этого можно скачать демо-версию на сайте «УСУ». Она является наглядным примером возможностей программы. Полную версию ПО учета установят и настроят сотрудники «УСУ» после расчета стоимости. Установка происходит дистанционно, через интернет, что сокращает время на внедрение системы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?