Организация перевозок и управление движением

Организация перевозок и управление движением

Организация перевозок и управление движением в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» идут при минимальном участии персонала в этих процедурах. Для организации перевозки оформляют заявку, где указывают исходные данные по движению – маршрут, объем, дату отправления. Далее заявку сохраняют в базе заказов – для управления перевозками и контроля над движением, поскольку каждая заявка имеет текущий статус и цвет к нему, по которым оперативно устанавливают, на какой стадии выполнения находятся перевозки, нет ли задержки в движении. У каждого этапа перевозки свой цвет, поэтому не нужно никаких других уточнений, по цвету можно определить, как обстоят дела с движением транспорта в настоящий момент.

Под управлением программы автоматизации информационный обмен осуществляется за доли секунды, поэтому информация в любой базе данных всегда актуальна. Организация информационного пространства такова, что все сведения связаны между собой, напрямую или косвенно, поэтому управление данными происходит автоматически – изменение одного показателя влечет за собой изменение всех соподчиненных с ним значений. Управление изменениями присутствует во всех видах работ, что позволяет вести автоматическое управление организацией в целом, включая перевозки и движение. Будучи под управлением программы автоматизации, организация ведет упорядоченные процессы, включая перевозки, – регламентирование каждого этапа движения по времени, нормирование работ на каждом этапе движения.

Организация перевозки требует затрат, ее стоимость складывается из стоимости отдельных этапов, поэтому нормирование деятельности позволит точно оценить цену каждой перевозки. Управление расчетами автоматизировано – они идут автоматически по каждой операции с указанием ее себестоимости, стоимости для клиента, ожидаемой прибыли. Организация расчетов предусматривает использование отраслевых норм и стандартов проведения операций. Они представлены во встроенной нормативно-справочной базе и участвуют в калькуляции операций, из которых складываются работы для управления движением.

Калькуляция проводится при настройке программы автоматизации – в процессе организации регламента, согласно которому осуществляют операционную деятельность, включая перевозки. Данная конфигурация по организации перевозок и управлению движением проста в использовании, благодаря понятному интерфейсу и удобной навигации, которые являются отличительной компетенцией программных продуктов УСУ – такой доступности функционала нет ни у одного разработчика. Это полезно для организации тем, что к работам по перевозкам можно привлекать нужных работников, не обращая внимания на уровень их пользовательских навыков. Обязанностей у пользователей немного – всего одна и заключается в оперативной регистрации рабочих показаний и подтверждении готовности операций, которые они выполняют в рамках компетенции.

Конфигурация по организации перевозок и управлению движением собирает эти показания и отметки о готовности работ со всех пользователей, сортирует и обрабатывает, формируя по итогам обработки совокупные значения, которые точно отобразят все процессы в настоящий момент времени. Такая «картинка» нужна руководству организации для контроля над деятельностью сотрудников, собственно перевозками и движением транспорта при их выполнении. Конфигурация по организации перевозок и управлению движением предлагает делить служебную информацию для пользователей, согласно их компетенции, и вводит систему кодов – это персональный логин и защищающий его пароль, который есть у каждого допущенного к работе в программе. Код доступа определит, что должен пользователь знать, что знать ему не положено.

Таким способом идет управление конфиденциальностью служебных данных – каждый видит то, что необходимо для качественного ведения работы и ничего иного, что не входит в его компетенцию. Конфигурация по организации перевозок и управлению движением фиксирует выполнение работ по статусам заказов, о которых упоминалось выше, при этом статус и цвет меняются автоматически – кто-то из пользователей подтвердил готовность операций в своем электронном журнале, как это изменение верно распространилось по всем другим показателям, с ним сопряженным, и отразилось на статусе, сменив его и цвет к нему. Об этом сразу узнали все работники, в чей служебный интерес входят такие сведения. Организация автоматизированного управления экономит время персонала, так как ему не нужно вникать в текущий заказ и оценивать сроки его исполнения – это делает сама программа, сопоставляя фактические результаты с плановыми и определяя полученное отклонение как критическое или как допустимое. При этом программа никогда не ошибется в отличие от людей, выполнит все точно в срок и в соответствии с заданными условиями. Каждый отчетный период организация будет получать управленческую отчетность с анализом операционной деятельности и оценкой ее участников. Такие отчеты позволят организации оптимизировать внутренние процессы и исключить непроизводительные затраты, что уже должно повысить финансовые результаты. У этой программы автоматизации нет абонентской платы, функционал имеет базовую комплектацию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?