Организация автотранспортной службы на предприятии

Организация автотранспортной службы на предприятии

Организация автотранспортной службы на предприятии предусматривает инсталляцию программы автоматизации «Универсальная Система Учета». Она обеспечивает и автотранспортной службе, и предприятию такую организацию внутренней деятельности, итогом которой становится повышение финансовых результатов, причем весьма существенное. Автотранспортная служба на предприятии решает, как правило, вопросы поставки производственных запасов и доставки продукции клиентам в прямом смысле – посредством их транспортировки. «Сколько, когда, что именно» не входит в ее компетенцию, этот вопрос предприятие решает со службой снабжения/сбыта.

В автотранспортную задачу входит организация перевозки заданного количества наименований и ее выполнение в срок с гарантией сохранности перевозимого груза. Конфигурация для организации автотранспортной службы на предприятии универсальна и может быть использована предприятием, имеющим свой автотранспорт или использующим чужие мощности, это не суть важно. Чтобы автоматизированная система эффективно решала задачи конкретного предприятия, ее настраивают до первого рабочего сеанса с учетом имеющихся ресурсов и активов, специализации, структуры, графика работы, штата. Настройка начинается с организации регламента, которому будут следовать бизнес процессы и все другие внутренние процедуры, в том числе учет, контроль, управление, расчеты.

Конфигурация для организации автотранспортной службы на предприятии устанавливается и настраивается силами разработчика, для чего используется интернет-соединение, так как работы идут дистанционно. Все, кто получает разрешение на работу в ней, имеют индивидуальный логин и защитный пароль к нему, чтобы иметь доступ к информации, необходимой для выполнения обязанностей, но не больше. Это дает возможность защитить конфиденциальность данных, сохранность обеспечивает резервное копирование, которое проводится автоматически по заранее составленному расписанию. За ним следит встроенный планировщик задач – функция, дающая старт автоматическим работам, которых в конфигурации для организации автотранспортной службы на предприятии достаточно много.

В организации расписания для них участвуют не пользователи, а заданные условия исполнения, что определяются в настройках. Если говорить об автоматических работах, следует упомянуть ведение документооборота с момента его формирования, что входит в компетенцию системы. Составление документации считается обязанностью функции автозаполнения, она свободно оперирует данными и бланками, заранее вложенными в конфигурацию для организации автотранспортной службы на предприятии для формирования первичных и текущих документов, обязательной и бухгалтерской отчетности. Особенность такой документации – готовность в срок (планировщик заданий!) и полное отсутствие ошибочных сведений, так как программа очень точно выбирает данные в соответствии с запросом и при этом отсутствует человеческий, или субъективный, фактор.

Конфигурация для организации автотранспортной службы на предприятии имеет очень простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому в организации учета автотранспортных расходов могут принимать прямые исполнители работ – техники, водители, мастера автосервиса, если таковой есть у предприятия. При этом не имеет значения, есть ли у них какой-то опыт работы на компьютере или нет – программа доступна всем благодаря своей понятности и не требует дополнительного обучения пользователей. Участие прямых исполнителей важно для конфигурации по организации автотранспортной службы на предприятии, так как они владеют первичной информацией о состоянии автотранспорта и его работе, готовности заданий по перевозкам, расходу топлива. Эти сведения представляют интерес для автотранспортной службы и, соответственно, программы, которая должна составить описание текущего состояния автотранспортной деятельности с учетом всех затрат на данный момент и дать службе оценку по эффективности использования ею автотранспорта.

Для успешной организации автотранспортной службы и ее функционирования предлагается проведение регулярного анализа деятельности по окончании отчетного периода. Анализу подлежит работа других служб в том числе, так как они прямо или косвенно участвуют в постановке задач для организации автотранспортных работ. Организация анализа позволяет выявить не только непроизводительные расходы, но и найти дополнительные ресурсы для повышения эффективности процессов при том же уровне ресурсов. Посредством анализа можно выявить факты хищения ГСМ, несанкционированное использование автотранспорта, определить добросовестность водителей в организации перевозок. Аналитическая и статистическая отчетности, формируемые по итогам анализа, имеют формат таблиц, графиков и диаграмм и визуализируют участие каждого рабочего показателя в формировании прибыли и затрат в отчетном периоде, демонстрируют динамику его изменения во времени по результатам прошлых периодов. Организация статистического учета позволяет автотранспортной службе рационально планировать свою деятельность на будущий период по количеству выездов, объему перевозимых грузов и числу транспортных средств, задействованных в реализации производственного плана.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?