Как вести учет в ЖКХ

Как вести учет в ЖКХ

Как вести учет в ЖКХ — вопрос важный не только для самих коммунальных организаций. При надлежащем учете вырастает качество обслуживания, услуги становятся более приятными и понятными для потребителей, а сфера ЖКХ начинает активно применять энергосберегающие технологии, что крайне важно для каждого государства. Вести работу по учету в ЖКХ не так просто, но и не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Если вести учетную деятельность правильно, по всем направлениям, не составит труда добиться высокой эффективности, рентабельности, повысить дисциплинированность плательщиков за услуги ЖКХ.

Ведут учет по ряду причин. Сфера ЖКХ контролируется государством, надзорными органами, общественностью. Любая коммунальная организация должна быть готовой к спонтанным и плановым проверкам. Если не вести учета или делать это с ошибками, проблемы могут быть самыми разнообразными — от штрафов до наступления уголовной ответственности для руководящего состава и ликвидации организации.

Вторая причина вести учетную работу заключается в необходимости контроля за внутренними процессами. При учете многие слабые места становятся совершенно очевидны, и их оптимизация помогает ЖКХ развиваться, использовать инновационные современные методики. Каковы основные направления учета? В первую очередь его следует вести в отношении качества услуг ЖКХ.

Вода должна быть чистой, отопление достаточным, свет постоянным, а потому внимательное отношение к государственным стандартам и технологическим нормативам должно стать нормой. Вести учет выполнения следует непрерывно в соответствии с графиками и планами. Второе направление учета, которое непременно следует вести в организации ЖКХ, - работа с потребителями. Компания должна внимательно подходить к реестрам абонентов, не забывания ни об одном клиенте.

Только в том случае, если организация всегда может ответить, сколько у нее потребителей, какова доля льготников, исправных и неаккуратных плательщиков, она может удерживать взаимоотношения под контролем. Третий вид учета — контроль за расчетами, тарифами, начислениями. Вести такую работу нужно постоянно. По причине ошибок в расчетах, неверных подсчетов, многие организации ЖКХ утратили доверие потребителей и даже предстали перед судом.

Расчеты всегда должны быть точными, и для этого следует вести учет по приборам, показаниям, нормативам, применяя только правильные и одобренные на законодательном уровне формулы. Учет следует вести и в документации — каждая услуга ЖКХ, каждый абонент должны быть проведены правильно, договоры оформлены без ошибок. Отчетность должна составляться с высокой точностью и достоверностью вовремя. Ни один документ не должен затеряться.

И наконец, учет должен вестись в отношении финансов — коммерческий и бухгалтерский, а также в отношении всех материальных ресурсов, которыми располагает компания ЖКХ. Если она привлекает для сотрудничества подрядчиков, каждая сделка должна вестись в соответствии с законом и внутренними правилами, подтверждаться документами, платежками. Совершенно очевидно, что вести учет в ЖКХ древними «бумажными» методами неудобно, неэффективно и сложно. Десятки журналов учета, вести которые нужно персоналу, не решают проблем, не позволяют увидеть всей картины в целом.

Вести учетную работу на бумаге — значит пытаться сшить лоскутное одеяло из непонятных фрагментов без гарантий, что фрагментов вообще хватит, чтобы завершить работу. Ручной учет уменьшает точность, по сути обесценивая все учетные мероприятия. Вести работу в современных условиях следует современными методами, к которым относится использование отраслевого софта, специального созданного для сферы ЖКХ и легко адаптируемого к конкретным организациям. Вести учет в программе удобно и просто.

Она автоматически собирает, сортирует и группирует сведения так, как это требуется пользователям. Программе можно доверить вести реестр потребителей, она сможет производить расчеты за потребленные услуги ЖКХ с учетом разных тарифных сеток, льгот, по показаниям приборов и по нормативам. Программное обеспечение в полной мере автоматизирует документооборот, оформление платежных квитанций, ведет кадровый и складской учет, помогает контролировать финансы. ПО составляет все необходимые в системе ЖКХ отчеты, существенно облегчая процесс взаимодействия с аудиторскими проверками, с налоговой инспекцией и государственными надзорными органами.

При помощи программы в ЖКХ можно реализовать современные механизмы сбора данных с приборов учета, можно вести планирование и прогнозировать ситуации и объемы услуг. Чтобы вести деятельность в ЖКХ правильно и не прилагать к этому существенных усилий, стоит воспользоваться программным обеспечением, предложенным компанией «Универсальная Система Учета». Этот разработчик продумал программное решение до мелочей, создав адаптированную отраслевую программу, аналогов которой на сегодняшний день не существует. При помощи «УСУ» вести учет смогут компании разных форм организации и статуса, управляющие и сетевые, поставщики услуг ЖКХ и посредники.

Размеры организации, количество ее филиалов, подведомственных отделов и структур, их удаленность друг от друга роли не играют. Программа позволит вести работу с большим числом абонентов, а также облегчит учет по всем видам коммунальных услуг. Программная разработка «УСУ» имеет легкий и очень понятный интерфейс, фактически не требующий какого-либо специального обучения персонала. В международном варианте программа работает на любом языке, производит расчеты в любых валютах.

Нет у программы завышенных претензий к компьютерам, а потому вести учет и выполнять операции в системе можно даже в тех организациях ЖКХ, которые не имеют возможности обновить компьютеры на более современные. Как вести базы данных, получать данные учета, покажет бесплатная демо-версия. Скачайте ее на сайте разработчика и установите. Полная версия устанавливается техническим персоналом «УСУ», но этот процесс очень быстрый, незатратный. Абонентские платежи отсутствуют.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?