Использование информационных технологий в диспетчерском управлении перевозками

Использование информационных технологий в диспетчерском управлении перевозками

Использование информационных технологий в диспетчерском управлении перевозками – это ни что иное, как использование организацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», инсталляция которого обеспечит не только информационные технологии, но упорядочит и регламентирует диспетчерское управление перевозками. Благодаря информационным технологиям, их использованию диспетчерским управлением в перевозках, организация получает эффективный производственный процесс, о котором знает все в любой момент времени: где находится транспорт, выполняющий перевозки по заказу того или иного заказчика, оплатил ли заказчик перевозку, чем занят тот или иной сотрудник, что он успел выполнить за сегодняшний день, сколько финансовых поступлений случилось за прошедшую неделю, сколько денег сейчас в каждой кассе. Технология и организация диспетчерского управления перевозками с использованием информационного обмена, скорость которого составляет доли секунды, отличаются от их традиционной организации временем реагирования, в первую очередь, – никакая организация диспетчерского управления перевозками без использования информационных технологий не обеспечит такой уровень эффективности всем процессам. Использование информационных технологий в диспетчерском управлении перевозками позволит организации не только повысить качество перевозок, но и предотвратить возникновение нештатных ситуаций при прохождении трудных участков, исключить вероятность пробок и/или незапланированных стоянок.

К преимуществам использования информационных технологий в диспетчерском управлении перевозками относится их интеграция со многими видами электронного оборудования, которые используются организацией для получения точных замеров движения как транспорта, выполняющего перевозку для организации, так и транспортного потока по данному маршруту. Это позволяет автоматически отображать их показания для диспетчерского управления, ускоряя оценку дорожной ситуации. Использование информационных технологий в диспетчерском управлении перевозками разрешает привлечь к работе любого сотрудника, имеющего прямое или косвенное отношение к перевозкам и их организации, независимо от уровня его пользовательских навыков, так как отличительная компетенция информационных продуктов от УСУ – очень простой интерфейс и удобная навигация, что не могут предложить разработчики-конкуренты. Поэтому нет нужды в дополнительном обучении, организации не потребуется тратить средства на обучение, к тому же сотрудники УСУ сами проводят ознакомительное занятие для новых пользователей, чтобы продемонстрировать все возможности информационных технологий в диспетчерском управлении перевозками. Использование информационных технологий позволит диспетчерскому управлению своевременно получать информацию от территориально удаленных диспетчерских служб, так как идет формирование единого информационного пространства со всеми филиалами и контрольными пунктами организации, их деятельность включена в общую при наличии интернет-соединения.

Технология и организация диспетчерского управления перевозками

Для диспетчерского управления имеет значение точность передаваемых сведений, и информационные технологии решают этот вопрос за счет использования цветовых индикаторов, они визуализируют текущие процессы посредством цвета, что позволяет вести зрительный контроль над ситуацией без детализации ее содержания. Каждый производственный этап в диспетчерском управлении имеет статус, которому присваивают цвет, и информационные технологии отражают им состояние работ, если они идут, согласно заданному порядку. Если какой-то этап имеет отклонения по параметрам, информационные технологии, самостоятельно оценив критичность такого отклонения, окрасят этот участок работ в красный цвет, сигнализируя диспетчерскому управлению о необходимости учесть изменения. Если же все идет своим чередом, диспетчерское управление может не тратить время на проверку текущего состояния.

Такая экономия времени и труда позволяет повысить качество работ, которые не входят в компетенцию информационных технологий. Использование информационно справочной базы, которую новые технологии формируют для нормирования работ в организации, позволяет определить заранее допустимый диапазон отклонения от плановых показателей, так как база содержит все нормативные акты, положения со стандартами качества и нормами выполнения каждой рабочей операции, что позволяет автоматически контролировать рабочие процессы и этапы транспортировки. Информационные технологии автоматически меняют статус и цвет на основании показаний, поступивших в систему от работников организации. Дело в том, что использование новых технологий предусматривает формирование связей между разными показателями, поэтому изменение одного значения вызовет цепную реакцию по смене всех других, сопряженных с ним прямо или косвенно. Замена происходит мгновенно с учетом скорости, с которой идут процессы, – практически в момент изменения. Использование цвета решает разные задачи в рабочих процессах – они показывают степень достижения нужного результата, доступность транспорта для выполнения заказа в требуемый период, загруженность на дороге, дебиторскую задолженность.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?