1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет топлива
  6.  ›› 
  7. Системы учета топлива
  8.  ›› 
  9. Электронная система учет топлива
По мнению 559 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронная система учет топлива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Электронная система учет топлива

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Электронная система учет топлива

Электронная система учет топлива — распространенный запрос, с которым предприниматели отправляются на виртуальные просторы Сети. Такие системы действительно существуют. Их поиск для бизнесменов — это, увы, острая необходимость, поскольку вопрос хищения топлива на предприятиях стоит остро, и ручные методы контроля и словесные предостережения в этом случае не работают. Электронные системы бывают разными.

Для надежного учета стоит обратить внимание на два вида систем. Первые — особое чувствительное электронное оборудование с датчиками, способное непосредственно вести учет расхода. Оборудование открывает доступ к топливу по электронным ключам, магнитным карточкам, кодам, которые выданы либо водителю, либо имеются у транспортного средства. Такие системы позволяют установить лимит, и топливо сотрудник получит ровно в том количестве, в каком это предусмотрено нормативами расхода.

Такие электронные системы оптимальны для компаний, которые имеют свои нефтерезервуары с топливом. Однако не стоит думать, что, приобретая подобное электронное чудо-устройство, компания раз и навсегда решит проблему учета. К нему требуется программное обеспечение, которое будет собирать, хранить и анализировать данные. В противном случае учет будет профанацией.

Специальные информационные системы — это второй вид электронных программных инструментов для учета топлива. При учете с помощью такой системы можно обойтись и без электронного дорогостоящего приобретения в виде автоматизации доступа к общей бочке с топливом. Учет будет достаточно точным. Однако, если финансовые возможности позволяют, лучше использовать одновременно оба метода — и программный, и электронный.

Так качество учета будет безупречным, ведь снимать оперативные показатели будет электронное устройство, а анализировать и обрабатывать — программы. К тому же система комплексно проведет еще и финансовый учет, и учет персонала, и поможет решить массу управленческих задач. Нужно ли говорить, что одна только электронная техника контроля топлива таких возможностей не предоставит! Учет топлива снижает вероятность хищений и слива, а кроме того помогает любой компании существенно уменьшить налоговую базу на прибыль.

При учете мало лимитировать выдачу ГСМ электронными устройствами, важно организовать раздельное ведение учетной работы по каждому виду применяемого топлива. В системе должны быть сохранены все документы, которые будут подтверждать операции с ГСМ, а также указывать на цель и обоснованность расхода топлива — без этого налоговая на облегчение бремени налогообложения не согласится. Электронное приобретение для контроля будет работать с определенными нормативами расхода, а вот определить их поможет компьютерная программа. В нее можно внести базовые существуют нормы расходы, а можно подсчитать нормативы самостоятельно.

При учете применяются оба метода на выбор. Специальная компьютерная программа по внесенным в нее электронным библиотекам и справочникам поможет выяснить расход топлива на каждый транспорт таким, каким его заявили производители. Учитывая это, в системе следует открыть статистику расхода по указанной машине за несколько летних теплых периодов и несколько зимних. Так можно будет определить сезонную норму.

Аналогично в системе сравнивают документы по расходу данного авто в условиях города и села, и выясняют поправочные коэффициенты на условия эксплуатации. Если у компании своей бочки с топливом нет, то можно внедрить системы электронных датчиков контроля на каждый автомобиль. Они будут в режиме реального времени вести учет расхода ГСМ, и данные можно в конце смены вносить в программу. Но учтите — опытные «бывалые» водители научились обманывать даже электронные датчики, «обводя» их, применяя маленький дублирующий бак, и используя другие хитрости.

Есть комплексные бортовые системы навигации с функцией определения расхода топлива. Как видите, вариантов внедрить электронный учет топлива существует много. Можете выбирать любой или комбинировать несколько. Но стоит предостеречь от попыток найти бесплатные программы учета в Сети.

Если даже вы их обнаружите, то помните — перед вами нелицензионный софт, и никто ровным счетом не в ответе за всю информацию, которая в такую систему попадет. Аналогично не стоит покупать электронные датчики с рук, бывшие в употреблении, нет гарантий, что они будут работать корректно. И уж точно не нужно пытаться вести учет, записывая покупки топлива и расход в блокноте. Пока у вас в распоряжении один автомобиль, это возможно, хоть и сложно, но если их уже два или более, вы непременно запутаетесь, не сможете верно отчитаться в налоговую, не получите льгот при уплате налогов, да еще и потеряете немало на слитых и проданных «налево» сотрудниками десятках литров топлива.

Лучшие электронные средства и приборы можно выбрать как в сегменте российских производителей, так и у зарубежных фирм. А лучшее программное обеспечение стоит поискать у компании «УСУ». «Универсальная Система Учета». Этот разработчик хорошо понимает, насколько важен учет топлива, знает механизмы его ведения, предоставляет все возможности сделать контроль надежным. Помимо этого, система будет одновременно осуществлять и бухгалтерскую отчетность, и хозяйственный контроль, и поможет на производстве, и даже повысит общий уровень дисциплины в коллективе. И для всего этого не нужно будет искать каких-то отдельных приложений. Комплексный учет — вот профиль «УСУ».

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронной системы учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Если электронное устройство автоматической выдачи ГСМ действует лишь в рамках цистерны, то система «УСУ» претендует на большой размах. С ее помощью отдельные подразделения компании, даже если расположены они в других городах, становятся частью общего целого. В информационном поле скапливаются сведения о каждой операции, проведенной в каждом отделе или офисе.
  • Программа формирует документы в электронном формате автоматически. Электронный документооборот в системе гарантирует, что персоналу больше не нужно будет составлять бумаги от руки, а потому и ошибок станет меньше. Чтобы найти нужный документ, достаточно лишь ввести запрос в поисковую строку.
  • Фирма всегда сможет обосновать применение ГСМ, поскольку по каждой операции можно будет увидеть в системе полный электронный пакет подтверждающих данных — чеки о покупке топлива, данные о перемещении транспорта, показатели спидометра, соотношение применения ГСМ существующим нормативам. В налоговой данные такого учета примут с уважением и без единой претензии.
  • Система позволит учитывать параметры по любым группам. Если компании удобно, можно вести учет по конкретному авто, по водителю, по срокам или периодам, по целям.
  • Система предусматривает возможности электронного слияния с сайтом, телефонией. Возможна интеграция с кассовой техникой, складскими электронными ручными сканерами штрих-кодов или с ТСД, с системами электронного видеонаблюдения.
  • Диспетчеры смогут в системе вести движение транспортных средств на электронных картах с отметками геолокации, трекинга. Это поможет исключить отправку водителей по личным нуждам на служебном транспорте, простоев транспортных ресурсов.
  • Электронные устройства на бочках с топливом лишь лимитируют выдачу, тогда как система автоматизации «УСУ» позволяет ее оптимизировать. Добиться этого поможет правильное и рациональное составление маршрутов, которые с одной стороны будут соблюдать условия доставки, а с другой будут выгодны по расходованию ГСМ для перевозчика.
  • Информационная система легко работает с файлами всех электронных форматов. Фотоснимками, видео, схемами, путевыми направлениями, копиями документов можно подкрепить любую запись, заявку, задание, и это повысит вероятность точного выполнения.
  • Система может считывать данные с электронных карт, штрих-коды, а потому ведение склада будет четким и слаженным, при этом ни одна поставка, ни один литр топлива не пропадет бесследно.
  • Выдав сотрудникам электронные пропуска, руководитель комплексно решит проблему безопасности фирмы, и поможет контролировать время прихода на смену и ухода с работы по каждому сотруднику.
  • Программное обеспечение способно автоматически производить расчеты заработной платы, если работник получает ее на сдельных основаниях или в доле от прибыли. Можно учредить и автоматически начислять и премию за сэкономленное топливо, в этом случае размер премии будет рассчитает электронным образом в зависимости от точного количества сэкономленных литров.
  • Система предоставит электронные отчеты по всем показателям работы компании в динамике, по разным видам учета, и это будет важным управленческим рычагом.
  • Компания сможет помещать на видное место мониторы с выведенной на них из системы текущей информацией. Это могут быть машины в пути, показатели производства или прибыль — разным специалистам могут потребоваться свои мониторы.
  • Программа без труда рассчитает стоимость заказа, себестоимость, поможет контролировать финансы, не пропуская мимо учета ни одного платежа.
  • Чтобы персонал и постоянные клиенты смогли общаться еще более плодотворно и взаимовыгодно, для них созданы специальные версии мобильных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию посредством электронной системы учета топлива

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: