Единая диспетчерская система

Единая диспетчерская система

Единая диспетчерская система – это программное обеспечение «Универсальная Система Учета», в данном случае подготовленное для компаний со специализацией «транспортная логистика». Единую диспетчерскую систему инсталлируют на рабочие компьютеры с операционной системой Windows, настраивают под конкретные задачи компании с учетом индивидуальных особенностей, в состав которых входят активы, ресурсы, организационная структура, штат сотрудников, иное. «Подгонка» единой диспетчерской системы под отдельную компанию переводит ее из статуса «универсальная» в положение «персональная». Установку и настройку дистанционно выполняет сам разработчик по интернет-связи, по завершении пуско-наладочного процесса проводит бонусный мастер-класс для новых пользователей, где демонстрирует «диспетчерские» возможности программы автоматизации.

Такое ознакомительное мероприятие вполне заменит обучение пользователям, которые не имеют достаточного компьютерного опыта, к тому же единая диспетчерская система отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, поэтому ее может «осилить» любой сотрудник, даже если он совсем не имеет навыков. Освоение сводится к запоминанию нескольких нехитрых алгоритмов, так как термин «единая» подразумевает, в том числе, единое во всем рабочее пространство, включая единые по формату и принципу размещения данных электронные формы, единое правило их ввода и единые инструменты управления информацией. Такое единообразие рабочих инструментов дает возможность уже через достаточно короткое время оперативно выполнять обязанности по вводу показаний в электронные формы, именуемые окнами, – для каждого вида операций есть свое окно. В единой диспетчерской системе работают сотрудники с различных участков и отделений, уровней управления, что позволит ей составить точное описание текущих процессов, на основании которого руководство сможет оценить реальную ситуацию.

Показания одного сотрудника будут дополнены информацией другого, поэтому описание будет корректно отражать состояние работ в выполнении заказов на перевозки. Единая диспетчерская система, ввиду многочисленности участников, вводит персонификацию участия в информационном пространстве и делит пользователей по компетенции и полномочиям, предоставляя доступ к служебной информации. Для этого она вводит систему кодов допуска, состоящих из персональных логинов и защищающих их паролей, которые определяют объем доступной пользователю информации, ограниченный рамками обязанностей. Это значит, что единая диспетчерская система, являющаяся многофункциональной информационной системой, по сути, разделена на отдельные рабочие зоны, в каждой оперирует один пользователь.

Электронные формы, заполняемые сотрудниками, «помечены» логинами – это происходит в момент заполнения, что позволит идентифицировать исполнителя любой операции и, следовательно, автора показаний. Единая диспетчерская система предусматривает личную ответственность за сроки и качество работ, начисление ежемесячного вознаграждения тоже идет в персональном порядке – согласно объему, что зафиксирован в электронных формах под логином пользователя. Если тот забыл своевременно отметить готовую операцию, она не подлежит оплате, так как единая диспетчерская система о ней ничего не знает. Такой способ начисления повышает мотивацию персонала на оперативный ввод данных и обеспечивает программе постоянный приток первичных и текущих сведений.

Цель этой единой диспетчерской системы – организовать рабочее пространство с минимумом затрат, включая время, обеспечить мгновенный информационный обмен между разными службами, в том числе с диспетчерской, которая имеет непосредственный контакт с заказчиками. Изменение показателя в единой диспетчерской системе приведет к «веерному» изменению всех других значений, которые с ним сопряжены, прямо или косвенно. Скорость изменения – доли секунды, поэтому процессы идут в ускоренном режиме, не теряя время на ожидание результатов, персонал оперативно принимает решения, имея необходимые данные. Диспетчерская служба имеет эффективные инструменты для управления заказами и информацией по ним – единая диспетчерская система вводит визуализацию показателей, чтобы вести контроль над текущей ситуацией без детализации содержания.

Изменения в показателях, которые могут спровоцировать нештатную ситуацию, выявляет сама программа и указывает на них, окрашивая проблемные участки красным. Оперативную работу диспетчерской службе обеспечит удобное структурирование информации по разным базам данных, при этом они все будут иметь единый формат, о чем говорилось выше, – это табличный список участников и под ним панель закладок для детального описания выбранной в списке позиции. Каждая база данных имеет свою внутреннюю классификацию, каждый сотрудник диспетчерской службы может выбрать нужную ему область задач и зафиксировать ее в своей рабочей зоне. Вид общедоступной базы при этом не изменится, зато пользователь будет оперировать только требуемыми ему данными. Единая диспетчерская система имеет мобильные приложения на платформах iOS и Android для работников и клиентов, что позволит в любой момент следить за маршрутом доставки, состоянием грузов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?