Автоматизация учета срока годности

Автоматизация учета срока годности

Автоматизация учета срока годности — реальная возможность выполнить сложную работу в части контроля за сроками с минимальными усилиями. Сегодня почти в каждом виде торговли можно найти немало товаров, которые имеют определенными сроки годности. Необходимость отслеживать годность того или иного товара наиболее актуальна при торговле продуктами питания, при реализации лекарственных средств, косметики. Товар с ограниченной по времени годностью имеется и в строительной сфере — некоторые краски, смеси, герметики также должны быть реализованы в строго ограниченные сроки.

Организовать подобный учет можно несколькими способами. Вот наиболее распространенные варианты решения проблемы. Есть компании, которые сроки годности не учитывают вообще. Им не требуется никакой автоматизации.

У них есть кладовщик — человек, который, как может, старается следить за тем, чтобы в торговлю уходили товары, годность которых ниже. Очевидно, что некоторое время спустя на складах у торговой компании скапливаются просроченные товары, подлежащие исключительно списанию и утилизации. При этом компания несет финансовые убытки. Отсутствие автоматизации может быть оправдано лишь в одном случае — если оборот определенного продукта раз в 5-7 выше его срока годности.

Второй способ решения проблемы с учетом годности — ведение бумажных карточек. На практике это выглядит как пометка маркером или прикрепление карточки к каждой упаковке с указанием остаточного срока. Такой учет более точен, чем первый описанный нами вариант, но имеет свои минусы — при учете на бумаге увеличиваются трудозатраты, да и сотрудники всегда могут нарушить инструкции — проконтролировать это будет довольно сложно. Третьи компании применяют учет по так называемой системе FIFO.

Ее суть заключается в том, что первыми в продажу отправляются товары, которые первыми пришли на склад. Такой способ в принципе не требует ведения учета непосредственно сроков годности продукции, но уже непременно требует автоматизации склада — маркировки ячеек, четкой привязки продукции по дате поставки в определенной ячейке, интеллектуальных подсказок компьютерной программы о наилучших вариантах размещения по ячейкам. Если фирма торгует чем-то, что имеет годность от полугода и более, метод вполне подойдет ей для ведения учета. Существует и метод, который в среде профессионалов, называется полноценным учетом.

Он осуществляется по системе FEFO — в продажу отправляют в первую очередь то, что имеет меньший срок годности, либо по системе BBD — отгружают продукты уже с учетом сроков реализации. Эти методы требуют профессионального подхода к учету, но именно они дают самые высокие результаты. Чтобы реализовать их, необходимо внедрить автоматизацию. Современные программы автоматизации помогают легко и просто реализовать даже сложные варианты учета.

Автоматизация учета срока годности 1С — это выход, но только для тех, кто готов довольствоваться минимумом. 1С является типовой программой, которую, конечно, можно использовать в складском хозяйстве, но точного учета по срокам годности с ее помощью добиться сложно. Если стоит цель достичь полноценного учета, стоит отказаться от 1С в пользу программ, которые не являются типовыми конфигурации, то есть специально разработаны для применения в определенной отрасли или сфере. Такие программы дают большие возможности.

Автоматизация учета срока годности товара становится легкой и не требует существенных трудозатрат. При этом вероятность, что на складе появится просрочка, минимальна, она почти нулевая. Помимо детального контроля сроков и «умного» размещения в недрах складских ячеек, ПО заранее может подсказывать определенные риски — например, вероятность просрочки или дефицита. В первом случае менеджеры смогут оперативно принять решение о проведении акции типа «2 по цене 1», чтобы быстро распродать рискованные по срокам остатки, а во втором случае в дело оперативно вступят снабженцы, которые не допустят нехватки нужной позиции.

Хорошая программа интеллектуально работает с остатками. Сотрудники всегда будут видеть их, и формировать заказы и резервировать продукцию с учетом ее годности. При помощи программы можно решить и еще одну важную для торговли проблему — установление точного остаточного срока при приемке поставки. Помимо того, что программе автоматизации можно поручить контроль за сроками реализации при торговле и хранении, ей можно доверить и все остальные формы учета, в котором нуждается компания — учет финансов, работы персонала, продаж, налоговый учет.

Менеджеры по продажам и маркетологи получат солидные и подробные базы данных клиентов, по которым легко можно будет работать на благо увеличения продаж. Складские работники получат автоматизацию приемки поставок, распределения в том числе и в соответствии со сроками реализации и годности. Бухгалтер — возможность быстро и точно составить бухгалтерский отчет или отчет в налоговую инспекцию. Отдел снабжения будет в режиме реального времени видеть расходование, оборачиваемость товаров, и существующие потребности в новых поставках.

Все сотрудники без исключения при помощи автоматизации смогут уже наконец-то попрощаться с неприятными рутинными поручениями и обязанностями — программа учета сама формирует нужные на каждом этапе документы, отчеты. Как уже говорилось, автоматизацию в полноценном понимании невозможно осуществить при помощи электронных таблиц офисных программ, 1С или при помощи бесплатных приложений, которые можно, если постараться, найти и скачать в интернете. А потому для сложного полноценного учета срока годности товаров стоит выбирать только профессиональный софт — отраслевой, надежный и мощный по набору функций. Сегодня подобных программ автоматизации существует достаточно много, можно выбрать лучшие варианты по цене, функционалу, по другим критериям.

Но если времени на выбор не так много, и нужно получить полноценную автоматизацию как можно быстрее и качественнее, стоит обратиться к «Универсальная Системе Учета». Это компания разработала отраслевую программу для торговли, которая быстро адаптируется под любую фирму и ее ассортимент товаров, под любые особенности компании, в которой требуется комплексная автоматизация. Программное обеспечение «УСУ» имеет несколько важных преимуществ. В отличие от многих других программ автоматизации, за него не нужно платить абонентской платы. Оплачивать пользователи будут только реальный объем полученных услуг. Это как минимум выгодно. Программа с мощным потенциалом не «отягощена», у нее простой и понятный интерфейс, а это — залог того, что персонал сможет быстро привыкнуть к системе, научиться работать в ней быстро.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?