1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Учет путевых листов и ГСМ
  10.  ›› 
  11. Автоматизация учета путевых листов и ГСМ необходима
По мнению 312 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация учета путевых листов и ГСМ необходима

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация учета путевых листов и гсм необходима

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Автоматизация учета путевых листов и ГСМ необходима

Автоматизация учета путевых листов и ГСМ необходима в тех случаях, когда организации требуются точные данные о расходах. Это может быть либо в случаях, когда финансовые затраты учитываются при оплате налогов, либо когда компания заинтересована в строгом контроле текущих выплат для оценки динамики и проведения оптимизации. Ежедневная фиксация показателей путевых листов, включая расходы ГСМ, позволит оценить работу водителя, обеспечит контроль сроков эксплуатации его транспортного средства, позволит оптимизировать маршрут движения для максимального снижения издержек. Наличие путевых листов подтверждает возможность водителя управлять транспортным средством, принадлежащим компании, при полном и корректном заполнении формы.

В зависимости от специфики рабочего процесса, путевая документация может заполняться на один рейс или на один рабочий день. Если путевые листы учитываются при налогообложении, то в них не допускаются исправления или ошибки. В результате необходимо регулярно внимательно и скрупулезно заполнять бумаги, обеспечивать их сохранность, тратить кучу сил и времени на обработку информации для ведения учета. Значительно упростить эти процедуры поможет автоматизация учета путевых листов и ГСМ при помощи программного обеспечения.

Наиболее удобной, функциональной и приемлемой по цене является Универсальная Система Учета для путевых листов. Внедрение автоматизации при помощи программы УСУ позволит экономить силы и время персонала на заполнении, хранении и учете путевой документации. Автоматизация подсчета рабочего времени, расходов ГСМ, затрат на эксплуатационные расходы снизит вероятность появления ошибок в расчетах. Программа для автоматизации бизнес-процессов УСУ имеет неограниченную по объему базу данных, благодаря чему количество машин в автопарке или персонала не имеет значения.

Автоматизация рабочего процесса при помощи нашего продукта возможна как на небольшой службе доставки, так и на сети логистических компаний с большими объемами работы. Учет информационных листов по использованию ГСМ отдельно по каждой машине или водителю позволит отследить динамику затрат на протяжении времени, оценить эффективность, выявить эпизоды ненадлежащего выполнения своих обязанностей, то есть предоставит те сведения, которые необходимы для распределения поощрений или взысканий. В целом, автоматизация работы по учету путевой документации и ГСМ заключается в упрощении заполнения, автоматическом хранении, быстром доступе к архивной информации, автоматическом формировании отчетной документации. Благодаря этим функциям ведение необходимой транспортной документации не составит труда.

Персонал сможет меньше времени уделять бумажной работе, и больше концентрироваться на умственном труде. С внедрением автоматизации на Вашем предприятии сведется к минимуму процент ошибок и значительно вырастет эффективность. Убедиться в этом еще до покупки системы Вы можете путем скачивания бесплатной демо-версии программы на нашем сайте. Предварительное знакомство с возможностями позволит наглядно оценить необходимость автоматизации в ежедневной работе Вашего предприятия с помощью нашей разработки. Удобное приложение с большим набором функций и широким ассортиментом дополнительных опций станет незаменимым помощником в ежедневных манипуляциях. Автоматизация шаблонных процедур поможет перераспределить усилия и внимание персонала с обязательной рутины на более важные производственные процессы, что не замедлит сказаться на показателях качества.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы автоматизации учета путевых листов и гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Приложение УСУ позволяет выполнить автоматизацию по учету путевой документации или листов и ГСМ в любых организациях, где необходимо использование автотранспорта в служебных целях;
  • Программа непрерывно обрабатывает и систематизирует входящие данные вне зависимости от объема работы;
  • Для использования софта необходим лишь компьютер. Системные требования минимальны, что позволяет избежать дополнительных трат на обновление оснащения;
  • Быстрый старт и высокая скорость обработки информации позволяет поддерживать высокий темп рабочего процесса;
  • Электронный документооборот позволяет избежать неприятных ситуаций, связанных с утерей или прочей бумажных носителей;
  • В базе данных имеется реестр всех работников, единиц автопарка, контрагентов;
  • Для того, чтобы предотвратить доступ к базе данных посторонних лиц, всем пользователям присваиваются индивидуальные логины и пароли, которые необходимо вводить при авторизации;
  • Приложение поддерживает разграничение по правам доступа к информации. Для этого предусмотрено назначение ролей в системе перед началом использования;
  • Система ведет учет рабочего времени водителей, показателей спидометра, расхода ГСМ;
  • Учет листов с информацией о транспортных расходах предоставит те данные, которые необходимы для эффективной оптимизации;
  • Модуль склада фиксирует остатки складских запасов, уведомляя пользователя в случае снижения их ниже заданных минимальных значений;
  • Автоматизация калькуляции финансовых операций исключает возможность ошибок в расчетах;
  • Все входящие данные подлежат учету и хранению, благодаря чему Вы можете ознакомиться с архивной информацией в любой нужный момент;
  • Модуль отчетов формирует подробные отчетные сведения, касающиеся финансовых операций и движений по складу;
  • С помощью программного обеспечения можно автоматически выполнять рассылку сообщений по имеющему контакт-листу, для чего используются Viber, SMS или email;
  • Дополнительные функции, вроде планировщика или резервного копирования, помогут усовершенствовать Ваш процесс управления;
  • Широкий спектр программ УСУ позволит выполнить автоматизацию всех смежных процессов в едином информационном стиле.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета путевых листов и гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: