Акт выполненных работ на транспортные услуги

Акт выполненных работ на транспортные услуги

Акт выполненных работ на транспортные услуги в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» формируется автоматически на основании подтверждающих выполненные работы показаний сотрудников, которые они вводят в программу на каждом этапе оказания транспортных услуг. Автоматизированный контроль за транспортными услугами и выполненными работами дает возможность следить за качеством исполнения и соблюдать сроки. Для формирования акта вводят в специальную форму, именуемую окном заказа, исходную информацию о транспортных услугах, предоставление которых предполагает определенный объем выполненных работ, известный заранее благодаря наличию отраслевой информационно-справочной базы. В состав этой базы входят нормы и стандарты, согласно которым предоставление транспортных услуг считается выполненным, так что конфигурация для акта выполненных работ на транспортные услуги автоматически сопоставит готовность транспортных операций с заданными нормативами.

По мере заполнения окна программа автоматически добавляет необходимые работы в состав транспортных услуг, по мере их готовности услуги будут считаться выполненными (оказанными). При этом у каждой выполненной работы есть своя стоимость, суммирование выполненных работ в оказании транспортных услуг даст итоговую цену этим транспортным услугам. В готовом акте все выполненные работы будут перечислены и будет дана детализация по стоимости каждой, что обеспечит прозрачность расчетов для клиентов. Конфигурация для акта выполненных работ на транспортные услуги присвоит денежное выражение каждой выполненной операции по итогам ее калькуляции с учетом отраслевых норм по времени выполнения и объему приложенных работ, участником в вычислениях является информационно-справочная база, представляющая необходимые данные – не только сами нормативы, но и методики для расчетов.

Поэтому заполнение акта идет автоматически – добавляются выполненные работы и идет суммирование их стоимостей. Конечно, есть планово выполненные работы, есть фактические. Конфигурация для акта выполненных работ на транспортные услуги позволяет корректировать итог тоже автоматически – в процессе оказания транспортных услуг на основании показаний персонала, в чью обязанность входит оперативная регистрация всех работ, выполненных в рамках собственных обязанностей. Собирая эти сведения, программа корректирует показатели в принятой заявке, меняя планируемые значения на реальные и, соответственно, меняя содержание самого акта.

Как только транспортные услуги приняты, фактически выполненные работы подтверждены, формируется сам акт, учитывающий все изменения в транспортных услугах по факту. Как правило, рассчитанная до оказания транспортных услуг стоимость работ, что должны быть выполненными в процессе, должна совпадать с фактической, но при реализации может что-то пойти не так и потребует изменений. В случае конфигурации для акта выполненных работ на транспортные услуги подобные изменения фиксируются и обсчитываются автоматически, клиент получит готовый акт без участия сотрудника компании. Готовый акт выполненных работ на транспортные услуги можно распечатать и передать заказчику, можно отправить ему по электронной почте, что выполнит автоматизированная система в таком же автоматическом режиме.

Следует отметить, что составленный программой акт отвечает всем официальным требованиям, в том числе по формату, имеет обязательные реквизиты и ничем не отличается от составленного традиционно работником бухгалтерии. Кроме двух моментов – в нем нет никогда ошибок и он всегда готов точно в срок. За сроком готовности акта следит функция времени, или встроенный планировщик заданий, в который вложены расписания автоматически выполняемых работ и/или условия их выполнения. В случае акта – завершение транспортных услуг и документальное подтверждение выполненных работ.

Кроме актов, программа составит весь пакет документации, которой оперирует транспортная компания в процессе деятельности, в том числе обязательную по отрасли и бухгалтерскую отчетности, накладные, инвентаризационные ведомости, прочее. Все автоматически сформированные документы, как и акт, будут соответствовать правилам заполнения, иметь актуальный формат, гарантировать точность выборки данных. В программное обеспечение вложен комплект шаблонов любого назначения, за соответствием формата следит сама информационно-справочная база – она ведет мониторинг отраслевых положений и постановлений, приказов и нормативных актов на предмет правок к имеющимся стандартам. Конфигурация для акта имеет другие автоматические обязанности, за их своевременное выполнение отвечает встроенный планировщик заданий. Например, резервное копирование служебной информации, автоматический анализ всех видов деятельности компании, прочее. Конфигурация для акта работает в операционной системе Windows и имеет мобильные приложения на платформах iOS и Android для сотрудников и клиентов. Конфигурация с автоматическим формированием акта инсталлируется работниками УСУ дистанционно по интернет-связи и настраивается при их прямом содействии. Априори программа с актом является универсальной, но после настройки становится персональным продуктом компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?