Управление функционированием образовательных учреждений

Управление функционированием образовательных учреждений

Управление функционированием образовательных учреждений — одно из наиболее сложных направлений управленческой деятельности. В таком управлении выделяют отдельные звенья, которые могут рассматриваться как самостоятельные, но все они последовательно связаны с другими. Именно это обеспечивает непрерывный цикл управления. Основные направления, которые присутствуют в управлении функционированием в образовании, таковы — планирование, организация процессов в учреждении, учет и контроль.

Для полноценного функционирования по отдельности и в целом важно управление такими звеньями как учебный процесс, хозяйственная деятельность образовательного учреждения, финансовые потоки, контроль за персоналом. Некоторые управленцы к этому богатому списку добавляют еще и педагогический анализ, целеполагание и регулирование в образовательной структуре. На каждом этапе управления руководитель нуждается в четкой, оперативной и достоверной информации обо всех процессах, которые происходят во вверенном ему учреждении. Без соблюдения этого условия эффективное управление не представляется возможным.

Отсутствие представлений о реальном положении дел препятствует установлению верной системы взаимоотношений в коллективе. Отсутствие данных о контроле качества образовательных услуг затрудняет принятие решение по его повышению. Очевидно, что для слаженного функционирования необходимо управление с позиций параметрического анализа. Он основан на изучении ежедневных данных о ходе образовательных процессов и выявлении возможных причин, которые нарушают его.

Еще одна форма анализа для управленца в учреждении образования — тематическая. Она направлена на изучение устойчивых зависимостей и тенденций в функционировании. Для управления и качественного функционирования требуется итоговый анализ, которые обычно имеет определенные временные рамки, например, проводится при завершении очередного цикла — полугодия, четверти, семестра и т. д.

Он показывает не только, было ли функционирование эффективным, но и то, было ли верным управление на протяжении всего цикла, а также помогает определить цели и направления на предстоящий период. Руководитель при управлении должен опираться не только на принятые им планы и намеченные цели. Функционирование образовательного учреждения нуждается в гибком подходе, опять же основанном на меняющихся тенденциях и обновленной информации. Работа с коллективом, мотивирование его, адекватное стимулирование — вот то, что поможет в организационных вопросах наилучшим образом.

Контроль и учет, которые и должны предоставлять нужные сведения для управления, нуждаются в современном подходе. Очевидно, что сегодня образовательные учреждения уже не используют старые методы обучения, старую технику. Получение информации также должно осуществляться современными способами. И в этом помогают специально разработанные программы — информационные системы, которые собирают, группируют и предоставляют оперативные и точные сведения о функционировании каждого звена и направления.

Старые бумажные методы — журналы и ведомости, письменные отчеты, увы, не могут быть надежным источником информации. Они находятся в зависимости от человеческого фактора, а людям свойственны предвзятость, усталость, ошибки. Программные данные более достоверны, к тому же использование системы в образовательном учреждении заметно улучшает его функционирование, ведь автоматизация освобождает время для людей. Педагоги могут больше времени посвящать не отчетам, которые должны были писать в ущерб ученикам, а именно работе с учениками, повышению качества образовательной услуги.

Каким становится управление при программной автоматизации? Простым и легким. Программа позволяет наблюдать отдельно за каждым звеном — финансами, закупками и складом, работой педагогического коллектива и другого персонала. Программа показывает основные результаты учебной деятельности — посещаемость, успеваемость, ведет персонифицированный учет обучающихся.

Программные возможности распространяются на планирование и целеполагание, на возможность отслеживать выполнение и реализацию принятых планов в режиме реального времени. Управление становится обоснованным, поскольку руководитель располагает как текущей, так и итоговой статистикой, может осуществлять все формы управленческого анализа. На функционировании учреждения это сказывается положительно. Образовательная организация становится структурированной, в ней каждый четко понимает, чего от него хотят и требуют, по каким критериям и в чем контролируют.

Возможности интеграции с современными средствами связи и оборудованием позволяют образовательному учреждению в своем функционировании достичь современного подхода к решению каждого вопроса. Благодаря этому формируется имидж организации, репутация и конкурентоспособность. Сегодня информационных систем, которые способны облегчить управление, существует достаточно много. И ошибиться при выборе легко.

Функционирование одних не слишком корректное, а другие не учитывают всей образовательной специфики. А потому при выборе важно понимать, что надежным помощником руководителя образовательного учреждения станет только отраслевой софт с быстрой адаптацией, возможностью масштабирования и качественной технической поддержкой. Именно такую, оптимальную по функционалу, стоимости и возможностям программу разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» легко справляется со всеми обозначенными выше задачами, а также имеет дополнительный функционал, который поможет в управлении и улучшит функционирование образовательной организации.

Программа будет вести учет финансов, склада, ресурсов, персонала, обучающихся, предоставлять отчеты, аналитические данные, статистику. В системе содержится солидная база шаблонов документов, без которых невозможно обойтись в образовании. При помощи ПО «УСУ» легко можно составлять и корректировать любые учебные планы и расписания, видеть результаты обучения. Система работает на любом языке мире, если требуется, то и на нескольких одновременно.

Аналогично в мультирежиме можно работать и разными валютами. Программа управления имеет очень легкий интерфейс, функционирование системы обычно не вызывает вопросов даже у людей с невысоким уровнем технической подготовки. ПО легко и быстро устанавливается, настраивается, адаптируется. Это — профессиональный инструмент, изначально разработанных для образовательных учреждений. Демо-версия бесплатна, ее можно скачать на сайте «УСУ». Полная версия с мощным развернутым функционалом будет установлена дистанционно, через интернет сотрудниками компании-разработчика. А потому не имеет значения, где расположена образовательная организация — даже удаленные школы в тайге или горах смогут быстро установить и начать использовать информационную систему, которая изменит функционирование учреждения в лучшую сторону.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?