1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление документами и записями
  6.  ›› 
  7. Управление документацией и записями СТО
По мнению 505 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление документацией и записями СТО

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Управление документацией и записями СТО

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Управление документацией и записями СТО

Каждое предприятие нуждается в правильных процессах ведения бизнеса, организации по ремонту автомашин не исключение, потому и необходимо управление документацией и записями СТО. Документация, является подтверждением, источником информационных данных о заключении соглашений или заказов, производимых работ, расчетных операций, утвержденных на фирменных бланках. Вести вручную все записи и документооборот, уже не востребовано, учитывая, сколько времени на это уходит и необходима внимательность и грамотность. Порой даже профессионалы своего дела совершают ошибку, за которую после приходится платить.

Чтобы данных инцидентов не возникало, разработаны специализированные программы, которые способны справляться с поставленными задачами, оперативно, качественно и результативно. Спрос рождает предложение. Потому и рынок переполнен различными новинками и программами, которые различны модульным составом, функционалом, стоимостью. Сразу скажем, что если Вам необходима многозадачная программа, которая бы отвечала всем требованиям, даже самого требовательного пользователя, то это только «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение по управлению документацией, может обрабатывать различные виды бумаг, отчетов, актов, учитывая все нормы и порядки по контролю и ведению технологической документацией. Сформировать любой отчет и направить в налоговую, не проблема. Вы можете не переживать за корректность, ведь программное обеспечение разработано прежде всего для работы с цифрами. Заполнять данные в электронной системе не придется по нескольку раз, учитывая автоматическое сохранение на удаленных носителях, где их легко и оперативно можно найти, посредством контекстного поисковика.

Управление документами и записям СТО, позволяют вести анкетные данные по клиентам и автомашинам, учитывая детализированные данные, включая, предварительные заявки, номера кузова и двигателя, фактические показания спидометра на момент приемки машины, замена деталей и масел, расчетные операции и задолженность по работам или материалам. Расчеты, могут производиться наличными и безналичными платежами, с внесением записей в необходимую электронную документацию. Система управления, интегрирует с различными приборами, контроль-кассовым аппаратом и машиной по печатанию фискального чека, что позволяет оперативно получить чек и квитанцию об оплате. Данный чек, необходимо иметь при себе, При возврате товара, который оперативно производится любым работником, с записями в отдельных документах по проблемному товару.

Системой управления, возможно составлять различные графики, например, рабочие, для сотрудников, учитывая при формировании сведения по загруженности и перераспределению рабочей силы. Выплаты заработной платы, производятся автоматически, на основании фактически проработанного времени. Интеграция с 1С системой, во-первых, экономит финансовые средства, а во-вторых, оптимизирует рабочее время. С управлением над документами, проще отслеживать задолженность, а новые платежи без труда можно посадить, выбирая нужную функцию.

Также, распечатать нужный документ, можно с любого принтера, на фирменном бланке. Все заявки и записи удобно классифицируются в системе, таким образом, они будут всегда пол рукой. Многозадачность программы, позволяет оперативно производить прямо в системе инвентаризацию, с автоматическим пополнением недостающего количества и наименования. Складской учет СТО, по управлению документацией позволяет подтвердить и внести записи в документацию по перемещению, списанию или утилизации деталей.

Интеграция с высокотехнологичным оборудованием и различными приборами, ускоряют и автоматизируют множество производственных процессов. К примеру, дистанционное управление, возможно при использовании мобильных устройств и приложений, а также при установленных видеокамерах, которые передают материалы в режиме реального времени. Чтобы познакомиться с функционалом, модулями и системой управления по ведению документации и записями для СТО, установите пробную версию, которая в демонстративном режиме предоставляется совершенно бесплатно, но с ограниченным сроком пользования. Она все-таки пробная. За пару дней использования, Вы протестируете и оцените программу, управление, ведение документации, записей, осуществляя постоянный контроль и оперативный учет, не отходя от компьютера. При оставшихся вопросах, необходимо обратиться к нашим специалистам, которые ответят на все вопросы и помогут с установкой и выбором модулей.

  • Автосервис

    Автосервис
  • СТО

    СТО
  • Пункты ремонта и обслуживания авто- и мототехники

    Пункты ремонта
    и обслуживания
    авто- и мототехники
  • Продажа запчастей

    Продажа
    Запчастей
  • Продажа шин

    Продажа
    шин
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы управления документацией и записями СТО

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Грамотное управление документацией и записью по СТО, возможно пи использовании автоматизированной программы УСУ, обеспечивая автоматизацией ввода и ведения документации, с надежным хранением и оптимизацией рабочего времени.
  • Записями в единой клиентской базе, можно вести контактные данные по владельцу и по автомашине, учитывая номера (кузова, двигателя), заменам масел и запчастей, ремонтных работ и затрат, учитывая предварительную регистрацию и задолженность.
  • Отдельные данные по машинам дополняются новыми, обновленными сведениями после каждой диагностике и ремонту.
  • Телефонная связь АТС, позволяет при входящем звонке, видеть детализированные сведения по звонящему клиенту, не тратя время на поиски материалов и документации по СТО.
  • Программой управления, производится регистрация ушедших клиентов, выявляя причины ухода.
  • Платежные и бонусные карты, могут использоваться в качестве платежей.
  • Предварительная запись, облегчает и минимизирует затраты времени.
  • При передаче автомашины, производится запись на изображении, с необходимыми подробностями при круговом осмотре, которое после прикладывается к данным, в таблицы.
  • Счета на оплату, формируются в зависимости от расчета индивидуально предоставленного прайс-листа и сложности самой работы.
  • На каждую работу, системой управления, просчитано определенное количество времени, в которое работник должен уложиться.
  • По каждой автомашине и виду работ, клиенты самостоятельно могут произвести калькуляцию стоимости, той или иной опции, материалы включительно.
  • Программой управления, в автономном режиме формируется любой отчет, график, статистика и заполняется по актам приема ТС.
  • Финансовые движения, контролировать в отдельных таблицах легко и можно формировать выписки, фиксируя и сокращая излишние расходы.
  • Различные документы, можно создать автоматически и напечатать на любом принтере, используя форму управления с документацией и записями на СТО.
  • В системе управления УСУ, возможно создавать свой собственный дизайн, а после печатать на фирменном бланке.
  • Документация и отчетность, оформляются в автономном режиме, сокращая затраты рабочего времени.
  • Онлайн продажи, позволяют производить различные операции, повышая доходность и рентабельность СТО.
  • Рассылка сообщений, проводится с целью предоставления различной информации, по регистрации документации и записей, по акциям, бонусам, готовности ремонта.
  • Возврат товара, производится в любое время, оперативно оформляя ввод в документацию в отдельных таблицах, по проблемному товару.
  • Инвентаризация, проводится оперативно и качественно, с учетом использования высокотехнологичного оборудования, которое упрощает регистрацию, ввод и поиск данных по запчастям в документации и записях.
  • В едином приложении управления, можно вести неограниченное количество складов, СТО, магазинов.
  • Управлением историей посещений и оказанных ремонтных услуг, фиксируемые после регистрации учитывают записи по расходуемым материалам, времени, рабочей силе и стоимости по СТО.
  • Запланированные записи по работе с клиентами, выполняются ровно в установленные сроки.
  • Посредством рассылки сообщений, можно производить предоставление различных сведений, а также оценку качества предоставляемых услуг.
  • Вы в любой момент можете отследить увеличение числа клиентов, сопоставляя статистику с предыдущих показателей.
  • Выгодные операции, можно сопоставить с аналогичными и просчитать пользу и эффективность.
  • Анализ управления клиентами, позволяет определить постоянных пользователей услугами, принесших большую прибыль, которым предоставляются поощрительные бонусы.
  • Программой управления, производится регистрация ушедших клиентов, выявляя причины ухода.
  • С каждого платежа, на дисконтную карту перечисляются проценты, которые могут быть использованы в расчетных целях.
  • При помощи анализа, доступно выявить рентабельные виды услуг.
  • Заработная плата, производится на основании фактически проработанного времени.
  • В системе могут автоматически формироваться различные документы, отчеты и графики, рабочие включительно.
  • В приложении по управлению, можно выявить ремонты, производящиеся по гарантии.
  • Популярный и неликвидный товар, фиксируются в отдельной документации, расширяя или сокращая номенклатуру.
  • Заранее поданная регистрация, может быть оформлена на СТО или с личного кабинета, онлайн записи.
  • Расчеты, осуществляются наличкой или при помощи терминалов и электронных платежей.
  • Длительное хранение документации, обеспечивает резервное копирование.
  • Быстрый контекстный поиск, минимизирует затраты времени, сводя их до пары минут.
  • Видеокамеры, дают возможность видеть деятельность сотрудников на СТО, Доступная стоимость и полное отсутствие дополнительных затрат, отличает нашу программу по управлению, от аналогичных софтов.

Скачать программное обеспечение для учета в автосервисе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию управления документацией и записями СТО

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: