Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Управление документацией и записями СТО
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе для автоматизации СТО
- Посмотреть видео о мобильном приложении для записи клиентов на автосервис
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Мобильное приложение для автосервиса
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию основной программы для автоматизации автосервиса
- Демо-версия мобильного приложения для записи клиентов на автосервис
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда
Авто - По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу
История посещений - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди
Запись клиентов - При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС
Изображения - Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности
Учет работ - По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени
Норма-часы - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента
Учет запчастей - Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС
Акт приема ТС - По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг
Заказ-наряд - Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ
Бух. документы - Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок
Квитанции и счета - Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина
Автомагазин - В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Возврат - Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Отложенные продажи - Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Оповещения - В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк
Заявки - Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов
Платежи - Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование
Оборудование - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и филиалы - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками
Результативность - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов
Удержание клиентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период
Динамика визитов - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту
Ремонт по гарантии - Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ товаров - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Анализ поставщиков - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на
экран - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка
качества - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Управление документацией и записями СТО
Каждое предприятие нуждается в правильных процессах ведения бизнеса, организации по ремонту автомашин не исключение, потому и необходимо управление документацией и записями СТО. Документация, является подтверждением, источником информационных данных о заключении соглашений или заказов, производимых работ, расчетных операций, утвержденных на фирменных бланках. Вести вручную все записи и документооборот, уже не востребовано, учитывая, сколько времени на это уходит и необходима внимательность и грамотность. Порой даже профессионалы своего дела совершают ошибку, за которую после приходится платить.
Чтобы данных инцидентов не возникало, разработаны специализированные программы, которые способны справляться с поставленными задачами, оперативно, качественно и результативно. Спрос рождает предложение. Потому и рынок переполнен различными новинками и программами, которые различны модульным составом, функционалом, стоимостью. Сразу скажем, что если Вам необходима многозадачная программа, которая бы отвечала всем требованиям, даже самого требовательного пользователя, то это только «Универсальная Система Учета».
Программное обеспечение по управлению документацией, может обрабатывать различные виды бумаг, отчетов, актов, учитывая все нормы и порядки по контролю и ведению технологической документацией. Сформировать любой отчет и направить в налоговую, не проблема. Вы можете не переживать за корректность, ведь программное обеспечение разработано прежде всего для работы с цифрами. Заполнять данные в электронной системе не придется по нескольку раз, учитывая автоматическое сохранение на удаленных носителях, где их легко и оперативно можно найти, посредством контекстного поисковика.
Управление документами и записям СТО, позволяют вести анкетные данные по клиентам и автомашинам, учитывая детализированные данные, включая, предварительные заявки, номера кузова и двигателя, фактические показания спидометра на момент приемки машины, замена деталей и масел, расчетные операции и задолженность по работам или материалам. Расчеты, могут производиться наличными и безналичными платежами, с внесением записей в необходимую электронную документацию. Система управления, интегрирует с различными приборами, контроль-кассовым аппаратом и машиной по печатанию фискального чека, что позволяет оперативно получить чек и квитанцию об оплате. Данный чек, необходимо иметь при себе, При возврате товара, который оперативно производится любым работником, с записями в отдельных документах по проблемному товару.
Системой управления, возможно составлять различные графики, например, рабочие, для сотрудников, учитывая при формировании сведения по загруженности и перераспределению рабочей силы. Выплаты заработной платы, производятся автоматически, на основании фактически проработанного времени. Интеграция с 1С системой, во-первых, экономит финансовые средства, а во-вторых, оптимизирует рабочее время. С управлением над документами, проще отслеживать задолженность, а новые платежи без труда можно посадить, выбирая нужную функцию.
Также, распечатать нужный документ, можно с любого принтера, на фирменном бланке. Все заявки и записи удобно классифицируются в системе, таким образом, они будут всегда пол рукой. Многозадачность программы, позволяет оперативно производить прямо в системе инвентаризацию, с автоматическим пополнением недостающего количества и наименования. Складской учет СТО, по управлению документацией позволяет подтвердить и внести записи в документацию по перемещению, списанию или утилизации деталей.
Интеграция с высокотехнологичным оборудованием и различными приборами, ускоряют и автоматизируют множество производственных процессов. К примеру, дистанционное управление, возможно при использовании мобильных устройств и приложений, а также при установленных видеокамерах, которые передают материалы в режиме реального времени. Чтобы познакомиться с функционалом, модулями и системой управления по ведению документации и записями для СТО, установите пробную версию, которая в демонстративном режиме предоставляется совершенно бесплатно, но с ограниченным сроком пользования. Она все-таки пробная. За пару дней использования, Вы протестируете и оцените программу, управление, ведение документации, записей, осуществляя постоянный контроль и оперативный учет, не отходя от компьютера. При оставшихся вопросах, необходимо обратиться к нашим специалистам, которые ответят на все вопросы и помогут с установкой и выбором модулей.
Программой могут пользоваться:
Автосервис
СТО
Пункты ремонта
и обслуживания
авто- и мототехники
Продажа
Запчастей
Продажа
шин
Любая другая
организация
Видео программы для управления документацией и записями СТО
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы управления документацией и записями СТО
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Грамотное управление документацией и записью по СТО, возможно пи использовании автоматизированной программы УСУ, обеспечивая автоматизацией ввода и ведения документации, с надежным хранением и оптимизацией рабочего времени.
- Записями в единой клиентской базе, можно вести контактные данные по владельцу и по автомашине, учитывая номера (кузова, двигателя), заменам масел и запчастей, ремонтных работ и затрат, учитывая предварительную регистрацию и задолженность.
- Отдельные данные по машинам дополняются новыми, обновленными сведениями после каждой диагностике и ремонту.
- Телефонная связь АТС, позволяет при входящем звонке, видеть детализированные сведения по звонящему клиенту, не тратя время на поиски материалов и документации по СТО.
- Программой управления, производится регистрация ушедших клиентов, выявляя причины ухода.
- Платежные и бонусные карты, могут использоваться в качестве платежей.
- Предварительная запись, облегчает и минимизирует затраты времени.
- При передаче автомашины, производится запись на изображении, с необходимыми подробностями при круговом осмотре, которое после прикладывается к данным, в таблицы.
- Счета на оплату, формируются в зависимости от расчета индивидуально предоставленного прайс-листа и сложности самой работы.
- На каждую работу, системой управления, просчитано определенное количество времени, в которое работник должен уложиться.
- По каждой автомашине и виду работ, клиенты самостоятельно могут произвести калькуляцию стоимости, той или иной опции, материалы включительно.
- Программой управления, в автономном режиме формируется любой отчет, график, статистика и заполняется по актам приема ТС.
- Финансовые движения, контролировать в отдельных таблицах легко и можно формировать выписки, фиксируя и сокращая излишние расходы.
- Различные документы, можно создать автоматически и напечатать на любом принтере, используя форму управления с документацией и записями на СТО.
- В системе управления УСУ, возможно создавать свой собственный дизайн, а после печатать на фирменном бланке.
- Документация и отчетность, оформляются в автономном режиме, сокращая затраты рабочего времени.
- Онлайн продажи, позволяют производить различные операции, повышая доходность и рентабельность СТО.
- Рассылка сообщений, проводится с целью предоставления различной информации, по регистрации документации и записей, по акциям, бонусам, готовности ремонта.
- Возврат товара, производится в любое время, оперативно оформляя ввод в документацию в отдельных таблицах, по проблемному товару.
- Инвентаризация, проводится оперативно и качественно, с учетом использования высокотехнологичного оборудования, которое упрощает регистрацию, ввод и поиск данных по запчастям в документации и записях.
- В едином приложении управления, можно вести неограниченное количество складов, СТО, магазинов.
- Управлением историей посещений и оказанных ремонтных услуг, фиксируемые после регистрации учитывают записи по расходуемым материалам, времени, рабочей силе и стоимости по СТО.
- Запланированные записи по работе с клиентами, выполняются ровно в установленные сроки.
- Посредством рассылки сообщений, можно производить предоставление различных сведений, а также оценку качества предоставляемых услуг.
- Вы в любой момент можете отследить увеличение числа клиентов, сопоставляя статистику с предыдущих показателей.
- Выгодные операции, можно сопоставить с аналогичными и просчитать пользу и эффективность.
- Анализ управления клиентами, позволяет определить постоянных пользователей услугами, принесших большую прибыль, которым предоставляются поощрительные бонусы.
- Программой управления, производится регистрация ушедших клиентов, выявляя причины ухода.
- С каждого платежа, на дисконтную карту перечисляются проценты, которые могут быть использованы в расчетных целях.
- При помощи анализа, доступно выявить рентабельные виды услуг.
- Заработная плата, производится на основании фактически проработанного времени.
- В системе могут автоматически формироваться различные документы, отчеты и графики, рабочие включительно.
- В приложении по управлению, можно выявить ремонты, производящиеся по гарантии.
- Популярный и неликвидный товар, фиксируются в отдельной документации, расширяя или сокращая номенклатуру.
- Заранее поданная регистрация, может быть оформлена на СТО или с личного кабинета, онлайн записи.
- Расчеты, осуществляются наличкой или при помощи терминалов и электронных платежей.
- Длительное хранение документации, обеспечивает резервное копирование.
- Быстрый контекстный поиск, минимизирует затраты времени, сводя их до пары минут.
- Видеокамеры, дают возможность видеть деятельность сотрудников на СТО, Доступная стоимость и полное отсутствие дополнительных затрат, отличает нашу программу по управлению, от аналогичных софтов.
Скачать программное обеспечение для учета в автосервисе
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию управления документацией и записями СТО
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
