Учет стоянки транспорта

Учет стоянки транспорта

Учет стоянки транспорта необходим в ее деятельности для организации внутреннего порядка, ведь с помощью учета транспорта вы сможете отследить многие процессы и оценить их рентабельность. Благодаря налаженному учету стоянки вы сможете с легкостью проанализировать производственную деятельность в разных направлениях, что даст возможность провести работу над ошибками и стать еще лучше. Именно поэтому наличие учета стоянки так необходимо, а еще более важно правильно его организовать. Как известно, учет может быть организован разными способами; чаще всего применяется ручной и автоматизированный способы, имеющие абсолютно разный поход к управлению стоянкой транспорта.

В условиях нынешнего времени гораздо удобнее и эффективнее использовать именно второй вид, автоматизированный, так как он имеет больше преимуществ и больше адаптирован под ритм современной жизни. Главное достоинство автоматизации в том, что практически во всех повседневных операциях человека сможет заменить специальное программное обеспечение, из чего следуют и другие плюсы. К примеру, заменив сотрудника в ведении контроля, вы сможете добиться полной независимости качества учета от условий работы, нагрузки и оборотов предприятия. Работа в ПО дает возможность без перебоев и ошибок вести деятельность на регулярной основе, гарантируя высокую скорость обработки данных.

Плюс ко всему, вам больше не придется следить за своевременной сменой журналов, ограниченных в объеме вносимой информации по количеству страниц. Электронная база вмещает в себя неограниченное количество данных, которые будут храниться в ее архивах столько, сколько нужно вам. Более того, они всегда будут доступны и защищены от утери и порчи, благодаря многоступенчатой защите автоматизированного контроля. Организовать учет транспорта на стоянке в приложении эффективнее еще и потому, что оно позволяет оптимизировать условия труда сотрудников, синхронизируясь с различным современным оборудованием, как например, сканер, камеры видеонаблюдения, веб камеры и другими устройствами, подходящими для организации охраны и контроля стоянки.

Здесь также стоит упомянуть и о работе руководителя, которая станет намного продуктивнее ввиду централизации учетной деятельности. Отныне в одном ПО можно будет вести учет по всем имеющимся подразделениям и филиалам, имея возможность регулярно отслеживать текущие процессы в режиме онлайн. Это позволит намного меньше сил и времени тратить на личный обход подотчетных объектов, используя его для решения более важных руководческих задач. Очевидно, что преимуществ в автоматизированном управлении стоянкой гораздо больше, поэтому следующим шагом для всех, кто определился, будет подбор подходящего программного обеспечения для автоматизации, среди множества вариативных экземпляров, что представлены производителями на рынке технологий. Оптимальной платформой для организации учета стоянки транспорта является популярное приложение «Универсальная Система Учета». Произведенное фирмой УСУ еще 8 лет назад, оно имеет официальную лицензию и регулярно подвергается обновлениям, помогающим оставаться на волне с общим развитием направления автоматизации. Его обширный функционал является совокупностью опций для управления кадрами компании, бухгалтерией, документооборотом, системами складирования, финансовыми потоками и даже CRM.

Учет транспорта на стоянке

Одним из ярких достоинств УСУ является возможность ее использования в различных бизнес сферах, так как разработчики предлагают более 20 видов конфигураций функционала. Многолетний профессиональный опыт команды УСУ позволил ей создать удивительно простое, доступное, но при этом функциональное программное обеспечение. Универсальная Система сочетает в себе лучшие качества таких известных и востребованных программ, как «Мой склад» и «1С», но при этом не имеет аналогов в своем роде. Демократичная, сравнительно низкая цена на установку софта дополняется выгодными и невероятно удобными условиями для сотрудничества: отсутствие абонентских платежей, единовременная оплата при установке, бесплатное использование, профессиональная техническая поддержка, оплачивающаяся по факту.

Одним из главных достоинств программной установки является ее интерфейс, который сочетает в себе не только множество опций, но и обладает понятным для каждого стилем оформления. Пользователь может настроить большую часть параметров под себя, в том числе и дизайн, а в незамысловатом меню тоже не придется долго разбираться, так как оно состоит всего из трех разделов: «Модули», «Отчеты» и «Справочники». Каждый из них имеет свое назначение в производственной деятельности, что выражается в функциональных возможностях. К примеру, «Справочники» является хранилищем базовой информации о предприятии, которая формирует его структуру.

Данный раздел заполняется еще до начала рабочего процесса, и содержит такие данные, как: сведения об использующихся тарифных сетках; разработанные шаблоны для быстрого формирования документооборота путем автозаполнения; реквизиты компании; сведения о количестве подотчетных стоянок, и их конфигурация и т.п. Одним из главных блоков для учета транспорта на стоянке является раздел «Модули», в котором можно воссоздать электронный образец бумажной версии регистрационного журнала. Чтобы это осуществить, для каждого заезжающего на стоянку автомобиля необходимо создать в номенклатуре организации новую учетную запись, в которой будет зафиксирована основная информация о данном транспорте и его владельце. К примеру, вы можете внести туда общие и реквизитные данные о водителе, название марки авто и его регистрационный номер, сведения о наличие предоплаты и расчет общей стоимости аренды места на стоянке в течении указанного срока.

Для того, чтобы учет было осуществлять еще легче, в особенности, когда сотрудники работают посменно, к записи можно прикрепить фото владельца транспорта или фото самого автомобиля, сделанное на веб камеру. Таким образом вы не только сможете эффективно управлять транспортом на стоянке, но и поспособствуете автоматическому созданию единой клиентской базы. Не менее важным в организации качественной производственной деятельности является раздел «Отчеты», обладающий аналитическим функционалом. Благодаря его наличию вы сможете анализировать любые совершенные в вашей организации бизнес-процессы, отслеживая их рентабельность и целесообразность. В нем же станет возможным автоматическое формирование различной документации или отчетности (налоговой или финансовой), которая, к тому же, может выполняться программой по тому расписанию, которое вы укажете и даже высылаться вам на электронную почту. Универсальная Система полностью оптимизирует внутренний учет и меняет подход к управлению бизнесом, делая его проще и комфортнее. Положительные результаты не заставят себя ждать, ведь УСУ станет лучшим решением для вашего бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?