Учет работы с пропусками

Учет работы с пропусками

Учет работы с пропусками — немаловажная часть деятельности службы безопасности компании или предприятия. Пропускная система сегодня принята не только на больших государственных предприятиях, в НИИ и на секретных производствах. Все чаще руководители склоняются к тому, что пропуска необходимы для систематизации и контроля деятельности персонала, даже если ничего секретного в его работе не было и нет. Соответствующий учет начинается с установления правил пропускного контроля.

Их принимает руководитель организации. Именно он определяет степень допуска отдельных сотрудников, порядок входа и выхода, порядок прохода клиентов и гостей. Непосредственно учетом ведает служба безопасности, охрана или приглашенные сотрудники охранного агентства. Почему важно уделять этому учету особое внимание?

Да потому, что пропуск — не только документ, который дает право войти на территорию организации. Это — мощный инструмент внутреннего контроля, позволяющий при правильно поставленной пропускной системе оптимизировать работу всего коллектива, следить за тем, как соблюдается дисциплина, отслеживать поток посещений клиентов, партнеров, следить за движениями автотранспорта, ввозящего что-то на территорию и вывозящего готовую продукцию. Пропуска минимизируют риск бесконтрольного прохода посторонних людей. Он вносит свой существенный вклад в безопасность компании, сохранение ее имущества, интеллектуальной собственности, коммерческой тайны.

Учетом работы с пропусками заниматься гораздо сложнее, чем кажется на первый взгляд. Нужно установить форму пропускного документа, и она должна быть единой. Современность диктует свои правила, и бумажные пропуска, оформленные от руки, уже не гарантируют безопасности. Их не составит труда подделать, они существенно затрудняют работу охраны по обеспечению полноценного контроля уже потому, что их учет тоже должен быть ручным и кропотливым.

Такая система повышает вероятность коррупции, ведь злоумышленникам просто найти методы воздействия на охрану, убедить или «договориться», запугать, чтобы заставить пренебречь инструкциями. Более эффективными в работе являются биометрические, цифровые и кодовые пропуска. Они, правда, требуют особого оснащения проходной специальными турникетами, шлюзами, рамками, сканерами. Такие пропускные документы регистрируются автоматически, вести их учет куда проще.

Также в учете работы с пропусками следует разграничивать особые пропускные документы — отдельно вести учет временных и постоянных пропусков, гостевых и разовых. Как организовать такой учет, чтобы он был максимально полезным для компании и эффективным? Можно посадить вахтера, вручить ему журнал учета и попросить вносить данные пропусков и фамилии гостей и сотрудников с указанием времени их прихода и цели. При этом охранник не будет выполнять своих основных обязанностей, а ведь от него требуется внимательность, наблюдательность, визуальная оценка входящих.

Можно вносить данные в компьютер. Но в этом случае качество работы охраны опять же будет низким, да и учет может быть сомнительным, ведь человек может забыть что-то внести. Оба способа не решают проблем коррупции. Идеальное решение для учета работы с пропусками предложила компания «Универсальная Система Учета». Ею разработана специальная программа, которая автоматизирует пропускной режим.

Скачать учет работы с пропусками

Скачать учет работы с пропусками можно бесплатно на сайте разработчика по запросу, отправленному электронной почтой. Преимущества этой системы заключаются в том, что она полностью автоматизирует любые формы учета, в том числе и пропускного режима, а также снижает влияние человеческого фактора, что само по себе сводит на нет любые попытки коррупции. Программа учета сама будет проводить регистрацию входящих и выходящих сотрудников и посетителей, учитывать все автомобили, которые въезжают на территорию и выезжают с нее. Система считывает штрих-коды с пропускных документов, служебных удостоверений, отлично справляется с функцией фейс-контроля, благодаря возможности прикрепления фотоснимков к базе данных.

Система учета легко в считанные секунды проведет идентификацию гостя или работника по фото в базе и сразу внесет в статистику данные о времени и цели прохода. Если понадобится найти данные о визитах любой давности, программа предоставит их с легкостью. Программное обеспечение облегчит работу всем — оно будет автоматически формировать отчеты, вести документацию, вносить данные в рабочие табели сотрудников. Писать отчеты и заполнять формы учета людям не потребуется, система освободит для них время на основную профессиональную деятельность.

А руководитель сможет в любой момент увидеть данные о соблюдении трудовой дисциплины — кто опаздывает, кто раньше покидает рабочее место. Информация об этом может пригодиться в решении кадровых вопросов и в начислении премий. Скачать программу от «УСУ» - это значит обеспечить качественный учет работы не только пропускного пункта, но и всей организации в целом, ведь система с той же автоматической эффективностью и беспристрастностью покажет эффективность, количественные и качественные показатели работы любого отдела, цеха, склада, бухгалтерии, отдела продаж, маркетолога. Приняв решение скачать ПО, вы раз и навсегда решаете проблему коррупции - если с охранником или учетчиков можно «договориться», то с программой учета разговаривать бесполезно.

Она не берет взятки, не боится угроз, не поддается шантажу, да и взломать ее почти невозможно — разработчики уделили безопасности особое внимание. Базовая версия ПО работает на русском языке. Если нужно получить систему, которая функционирует на любом другом языке, нужно скачать международную версию. Компания «УСУ» оказывает поддержку всех стран и лингвистических направлений.

Демо-версию скачать можно на сайте, и в течение двух недель после этого можно оценить ее функционал и возможности. Можно пойти другим путем — заказать презентацию. В указанное время представитель компании подключится к компьютеру Вашей фирмы удаленно и проведет демонстрацию возможностей, при этом ничего скачать уже не требуется. Полную версию программы скачать уже нельзя.

Ее устанавливает представитель «УСУ» дистанционно. Это не потребует много времени. Если компания в своей работе имеет определенные специфические особенности, то разработчики по просьбе руководителя могут создать персональную версию ПО, которая будет оптимальной для конкретной организации. Скачать, установить и начать использовать программу для учета работы с пропусками проще простого.

Мощный функционал, заложенный в систему, не осложнил задачу ее использования ни на йоту. Это означает, что с у ПО быстрый старт, интуитивно понятный интерфейс, справиться с работой в программе сможет любой, даже далекий от технического прогресса человек. Программу учета могут использовать любые компании и предприятия, вне зависимости от того, насколько строг пропускной режим, одна ли проходная имеется или их несколько. Система объединяет все КПП в единое информационное пространство, а учет работы можно вести как в целом, так и по каждой проходной в отдельности. Скачать программу стоит уже потому, что она автоматически посчитает всех посетителей за любой период, отобразит состояние внутренний дисциплины персонала, создаст базы данных, облегчит работу всем отделам организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?