
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет персонала охраны
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматическиРаспознавание лиц
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Учет персонала охраны
Учет персонала охраны в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» идет в режиме реального времени, как, впрочем, все виды учета, если он автоматизирован. Это означает, что любые изменения в персонале при охране объектов моментально фиксируются в программе с изменением всех показателей, к которым эти изменения и сам персонал могут иметь отношение. Организация учета персонала охраны начинается с составления электронного расписания рабочих смен, согласно заключенным с клиентами договорам. Программа автоматически формирует его с учетом объектов, которым требуется охрана или в постоянном режиме, или в отдельные часы, или в разовых случаях. В зависимости от количества персонала, под охраной которого будут находиться данные объекты в требуемом режиме, автоматизированная система учета выберет наиболее оптимальный вариант для распределения персонала по ним с учетом продолжительности рабочих смен на каждом объекте. Для организации эффективного учета сначала будет составлен шаблон по дням недели и сменам на определенный период с указанием рабочих мест для персонала поименно, после согласования этот план может быть легко экстраполирован на любой период времени, при этом допускается ручное корректирование на случай замены одного работника другим.
Учет для персонала охраны
Сам учет для персонала охраны ведут на основе индивидуальных электронных журналов, которые персонал заполняет при выполнении своих обязанностей, фиксируя в них время прибытия на место, выбытия с объекта. Это обязательное требование как организации, так и программы, поскольку с учетом этой информации будет идти автоматическое начисление заработной платы персоналу, поэтому сотрудники заинтересованы в учете своей деятельности, оперативно размещая сведения. Подтасовка фактов исключена, так как любую информацию, несоответствующую действительности, легко выявить – организация учета персонала охраны предусматривает разделение прав пользователей, это означает, что каждый имеет для работы отдельное информационное пространство, не пересекающееся с рабочими зонами своих коллег, и любое несовпадение значений тотчас выявляется программой посредством сопоставления данных от разных пользователей. После формирования расписания и распределения персонала для охраны объектов с учетом рабочих смен, программа предоставляет отчет о текущей деятельности организации в конце периода с разбивкой по отработанным каждым сотрудником часам. Благодаря такому отчету, сформированному на основании зафиксированного персоналом в своих журналах времени выполнения обязанностей, подтвержденного как руководством организации, так и самой программой, идет автоматическое начисление заработной платы, согласно трудовым контрактам. Для организации учета персонала охраны автоматизированная система формирует объемы работ с учетом клиентских договоров, заключенных организацией с физическими и юридическими лицами на определенный период, если мы говорим о работе организации, чья специализация – охрана.
Организация учета персонала охраны
Если говорить о персонале, который несет охрану в рамках организации иной специализации и состоит в ее штате, то в этом случае автоматизированная система ведет такой же учет персонала охраны по собственным объектам организации – программное обеспечение для охраны универсально и может работать в любых масштабах и в любой организации, его основная задача – оптимизировать работу персонала по охране объектов за счет сокращения затрат на организацию этого вида деятельности, рационального использования ресурсов, исключения непроизводительных затрат, выявить которые позволяет автоматический анализ, регулярно выполняемый программой по завершении отчетного периода. Именно аналитические и статистические отчеты позволят организации принять решение о внесении изменений в охрану объектов, объективно оценить свои кадры и качество самой охраны. Среди таких отчетов есть свод по персоналу, где отмечается отработанный объем по времени, условия оплаты для каждого и начисленное к выплате вознаграждение с детализацией расчета. В случае охраны других объектов, автоматизированная система учета автоматически калькулирует себестоимость выполняемых работ, их стоимость с учетом тарификации услуг, категории клиентов, на которые они поделены в единой базе контрагентов для удобной работы с целевыми группами, у каждой из групп – свои условия обслуживания и, соответственно, стоимости. Программа рассчитает автоматически прибыль, полученную с каждого клиента и/или объекта за период, покажет участие каждого работника в формировании этой прибыли, укажет на самые востребованные услуги и даст оценку прибыльности в рамках ассортимента. Автоматизированная система инсталлируется силами специалистов УСУ, работы выполняются дистанционно при использовании интернет-соединения, после установки производится ее настройка, где учитывают специализацию организации, масштаб деятельности, активы и ресурсы, штатный состав, часы работы объектов, прочее. На основе этих сведений программное обеспечение из универсального превращается в сугубо индивидуальное и продуктивно работает только на эту организацию, повышая стабильно ее финансовые результаты.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для учета персонала охраны
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета персонала охраны
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Кроме автоматических расчетов, программа автоматически формирует всю документацию, которой организация оперирует в процессе деятельности при выполнении работ по охране;
- Среди такого рода документации – все виды отчетности, включая бухгалтерскую, заявки поставщикам, счета на оплату, любые накладные, типовые договоры и маршрутные листы;
- Все документы отвечают официальным требованиям и готовы всегда точно в срок, комплект разнообразных шаблонов вложен в систему, каждый бланк имеет обязательные реквизиты;
- В программе еще имеются текстовые шаблоны для организации рекламно-информационных рассылок, которые используют для продвижения услуг охраны, информирования клиентов;
- Для внешних коммуникаций представлена электронная связь в нескольких форматах – SMS, e-mail, Viber, голосовые звонки, есть функция правописания, письма и рассылки сохраняют;
- История внешнего взаимодействия отражена в единой базе контрагентов, имеющей формат CRM, где по хронологии сохранены звонки, письма, тексты рассылок, прайс-лист, контракт;
- Формат CRM позволяет крепить любые файлы к «досье», включая фотографии посетителей, что позволяет вести дистанционный контроль над входящими через сканирование бейджей;
- Внутренние коммуникации используют всплывающие сообщения по доставке информации к пользователям, клик на них переводит моментально к предмету обсуждения из сообщения;
- У программы нет абонентской платы, что является ее преимуществом, стоимость зависит от комплектации функциями и сервисами, их можно регулярно пополнять при условии оплаты;
- Программа интегрируется с корпоративным сайтом и обеспечивает ему быстрое обновление по ассортименту услуг, прайс-листам, личным кабинетам, где содержатся заказы клиентов;
- Для защиты конфиденциальности информации персоналу присваивают личные логины и к ним защитные пароли, которые предоставляют доступ к ней только в рамках компетенций;
- Программа предлагает персоналу планирование деятельности на период, руководство ведет контроль за занятостью сотрудников, качеством и сроком исполнения, используя эти планы;
- В системе работает статистический учет, который обеспечит рациональное использование ресурсов с учетом накопленной статистики, в том числе при организации поставок на склад;
- Автоматизация складского учета позволяет охране контролировать перемещение запасов со склада на объекты, где персонал выполняет работы, с помощью автоматических накладных;
- Управленческий учет повышает свое качество за счет регулярного автоматического анализа всех видов деятельности, включая персонал, такой анализ оптимизирует и финансовый учет.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета персонала охраны
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: