Учет лекарственных препаратов в медицинской организации

Учет лекарственных препаратов в медицинской организации

Учет лекарственных препаратов в медицинской организации, что ведет программное обеспечение «Универсальная Система Учета», отличает высокая эффективность – точность и оперативность, что нельзя гарантировать в случае традиционного учета. Лекарственные препараты используются самой медицинской организацией при оказании услуг пациентам – это могут быть лечебные процедуры, взятие анализов, проведение диагностических обследований. Медицинская организация, независимо от специализации, находит применение лекарственным препаратам как расходным материалам в составе медицинской услуги. Поэтому программная конфигурация устанавливает автоматический контроль над лекарственными препаратами в рамках оказания услуг пациентам.

Однако, каждая медицинская организация может организовать реализацию лекарственных средств на территории – в рамках аптечной деятельности. В этом случае конфигурация по учету лекарственных препаратов в медицинской организации берет под контроль торговые операции и формирует из них базу продаж с подробной информацией по покупателям, лекарственным препаратам, стоимости сделки, прибыли и пр. Для учета в медицинской организации формируется номенклатурный ряд – весь ассортимент лекарственных препаратов, которыми она оперирует в процессе деятельности. Помимо них, здесь также представлены товары для хозяйственных целей, все товарные позиции делятся на категории (товарные группы), удобные тем, что если какой-то лекарственный препарат отсутствует на складе, то можно быстро найти ему замену.

Хотя задача конфигурации по учету лекарственных препаратов – обеспечить медицинской организации ровно столько запасов, чтобы хватило на отчетный период. Для этого в программе непрерывно работает статистический учет, благодаря которому накапливают статистику по востребованности лекарственных препаратов и оборачиваемости за период, с учетом таких данных формируется автоматическая заявка на закуп с уже рассчитанным объемом товаров и отправляется поставщику по e-mail. Благодаря автоматическому учету лекарственных препаратов, медицинская организация приобретает их ровно столько, сколько будет точно израсходовано за период, правда, с учетом критического минимума, который всегда должен быть на складе. В итоге, затраты сокращаются за счет отказа от закупа излишков и их хранения.

Реализация лекарственных препаратов и их использование в качестве расходного материала – два разных вида деятельности, автоматизированная система объединит их для оптимизации запасов. Рациональное планирование экономит материальные затраты медицинской организации. Движение лекарственных препаратов документируют посредством накладных, из них программа формирует базу документов первичного учета и тоже делит документы для удобной работы, но здесь вместо категорий представлены статус и цвет к нему, которые обозначают вид передачи МПЗ, ТМЦ и разделяют задачи. Если говорить о лекарственных препаратах, которые медицинская организация использует в качестве расходных материалов, то следует обратить внимание, что в автоматизированную систему учета встроена база со справочными отраслевыми материалами, утвержденными законодательно, в ней представлены нормы выполнения каждой медицинской услуги по времени, объему приложенного труда и объему расходного материала, если таковой присутствует в процедуре.

С учетом этой информации во время настройки программы идет калькуляция рабочих операций с использованием официальных норм, по завершении каждая из них получает денежное выражение, что далее участвует в вычислениях. Поэтому, если медицинская организация оказала пациенту услугу с применением лекарственного препарата, его стоимость будет включена в цену услуги, согласно прайс-листу. По количеству всех выполненных процедур программа легко определит, сколько лекарственных препаратов и каких именно было израсходовано за период. Эти медикаменты выдаются со склада под отчет, но после проведения оплаты за услугу автоматически списываются с баланса в том количестве, что было для процедуры установлено.

Поэтому говорят, что складской учет идет в режиме текущего времени. Если говорить об учете лекарственных препаратов в медицинской организации при реализации, то в данном случае учет ведут по сведениям из базы продаж, хотя складской учет работает точно также – оплата проведена, все наименования, что были проданы, списаны в соответствующем количестве со склада. Для такой регистрации торговой сделки предоставляется окно продаж, на основании его информации идет списание медикаментов. Это удобная электронная форма, ее заполнение занимает считаные секунды, при этом медицинская организация получает максимум информации о сделке, включая персональные сведения покупателя (пациента), его интерес к лекарственным препаратам, периодичность приобретения, средний чек покупки, полученную прибыль с учетом предоставления скидки, если такие условия включены в контракт. Следует еще отметить эффективность учета, в чем она заключается. При автоматизации между всеми значениями из разных информационных категорий устанавливается внутренняя связь, поэтому при взятии в учет одного значения, за ним «потянутся» все остальные, связанные прямо или опосредованно, что позволит выявить все затраты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?